RESPONSABLE GESTION LOCATIVE

Epitech Recrutement; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Epitech Recrutement recherche un(e) responsable de gestion locative et administrative pour piloter un portefeuille immobilier et assurer la maîtrise des données, des procédures et des performances économiques.

Vous supervisez les dossiers administratifs des établissements, suivez les contrats et avenants, gérez les encours et le reporting, et encadrez l'équipe chargée des baux commerciaux, tout en garantissant la conformité et la qualité de service.

Qualifications

• Conduire et superviser les dossiers administratifs des nouveaux établissements.
• Gérer les conventions et contrats : renouvellements, avenants et révisions financières.
• Garantir la fiabilité des données et la conformité des dossiers.

Responsibilities

• Superviser la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs des nouveaux établissements.
• Assurer le suivi des conventions et des contrats: renouvellements, avenants, révisions et ajustements financiers.
• Gérer la relance des impayés et les actions de recouvrement en coordination avec les gestionnaires.
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et leurs actualisations.
• Produire et analyser les tableaux de bord et reporting vers la direction.
• Encadrer l’équipe en charge des baux commerciaux et veiller à la qualité de service.

Skills

Gestion administrative

Gestion locative

Comptabilité/Finance

Suivi des impayés

Recouvrement

Baux commerciaux

Reporting

Conformité

Gestion budgétaire

Amélioration des processus

Job description

Rattaché(e) à la Direction gestion locative, vous pilotez la gestion administrative, locative, comptable et financière d’un portefeuille immobilier spécialisé. Vous contribuez à la performance économique de l’activité, à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue des processus.

Gestion administrative et contractuelle

• Superviser la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs des nouveaux établissements.
• Assurer le suivi des conventions et des contrats : renouvellements, avenants, révisions et ajustements financiers.
• Garantir la fiabilité des données et la conformité des dossiers. Gestion locative et recouvrement
• Contrôler le quittancement et valider les régularisations de charges.

Piloter le suivi des impayés et les actions de recouvrement

• Coordonner les relations avec les gestionnaires et les partenaires.
• Mettre en place des indicateurs de pilotage et assurer un reporting régulier auprès de la direction.
• Contribuer à l’optimisation des outils et des processus de gestion locative. Gestion financière et budgétaire
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et leurs actualisations.
• Contrôler les recettes, les charges et les échéances financières.
• Assurer le suivi des budgets de travaux, d’entretien et de sinistres.
• Produire et analyser les tableaux de bord de l’activité.
• Garantir la fiabilité des opérations comptables et financières, en lien avec les équipes concernées.

Management des baux commerciaux

• Encadrer et accompagner une équipe dédiée à la gestion des baux commerciaux.
• Organiser l’activité et suivre les indicateurs de performance.
• Veiller à la qualité de service auprès des locataires commerciaux et professionnels.

Qualité de service et projets transverses

• Veiller au respect des procédures, des engagements de service et des exigences réglementaires.
• Identifier les risques et proposer des actions d’amélioration.
• Assurer une veille sectorielle et réglementaire.
• Participer aux projets d’évolution des outils informatiques et aux initiatives d’amélioration des pratiques de gestion.
• Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, financières et techniques.