Responsable de coordination de service administratif - CDD 12 mois (H / F)

METROPOLE NICE COTE D AZUR; Nice; À distance; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique de la région recherche un responsable pour encadrer une équipe administrative, piloter les activités du service et préparer des marchés publics. Le candidat idéal possède une expérience en collectivité, des compétences en management et maîtrise le code des marchés. Ce poste offre 39 jours de congés et des avantages tels que la prise en charge des frais de transport et des formations.

Prestations

39 jours de congés

Prise en charge des frais de transports

Participation employeur à la mutuelle santé

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Encadrer et manager l'équipe administrative.
• Piloter les activités du service via des tableaux de bord.
• Elaborer des fiches de lancement et des rapports d'analyse.

Connaissances

Connaissance du code des marchés

Analyse de tableaux de bord

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative ou droit public

Description du poste

Overview

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction du Parc automobile, le service administratif assure l'acquisition des véhicules légers, des deux roues et des utilitaires, planifie et gère l'entretien et les réparations du parc, met à disposition des cartes de stationnement, et met à disposition des chauffeurs pour les véhicules officiels.

Vous serez en charge de l'encadrement et du management d'une équipe administrative, du pilotage des activités du service, ainsi que de l'élaboration des fiches de lancement, des pièces techniques et financières des marchés publics et la rédaction des rapports d'analyse des offres.

Vos missions principales seront :

• L'encadrement et le management des agents du service :
• vous encadrerez et gérerez l'équipe administrative,
• vous contrôlerez les demandes de congés,
• vous centraliserez les demandes de formations,
• vous animerez des réunions de service,
• vous mettrez à jour les fiches de poste.
• Le pilotage des activités du service :
• vous accompagnerez votre équipe dans la réalisation des missions en supervisant l'activité du service via des tableaux de bord (anomalie de consommation de carburant, péages autoroutiers, contraventions, sinistralités, stationnements, contrôles techniques),
• vous prendrez en charge directe certains dossiers sensibles ou signalés,
• vous rendrez compte à votre hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'activité,
• vous ajusterez les objectifs annuels en fonction des priorités,
• vous élaborerez ou actualiserez des fiches de procédure métier.
• La préparation des marchés publics :
• vous élaborerez des fiches de lancement, des pièces techniques et financières des marchés publics du parc automobile et rédigerez des rapports d'analyse des offres,
• vous rédigerez et transmettrez au service marché des motifs de reconduction de marchés et de recours à des avenants,
• vous participerez aux commissions d'ouverture des plus et aux commissions d'appels d'offres ou MAPA,
• vous suivrez et mettrez à jour des tableaux de bord relatifs aux relances des marchés du service.
• La réalisation de missions spécifiques :
• vous étudierez des dossiers, réaliserez des notes de synthèse,
• vous préparerez et participerez aux réunions de service et rédigerez des comptes-rendus.

Conditions de travail

• Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• CDD 12 mois
• NBI : NON
• Groupe RIFSEEP : 3s
• Accès Tramway T1 : Arrêt "Cathédrale Vieille-Ville" ou "Garibaldi" - Tramway T2 / T3 : Arrêt "Garibaldi le Château"
• Possibilité de stationnement gratuit : selon places disponibles
• Temps partiel possible : NON
• Accessibilité PMR : NON
• Travail en open-space : NON
• Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
• Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative .

Domaine de diplôme : BAC à BAC en gestion administrative ou droit public

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

• vous connaissez le code des marchés et la réglementation en vigueur,
• vous savez analyser des tableaux de bord et des indicateurs,
• vous maîtrisez l\'outil informatique et les logiciels standards et / ou métier.

Qualités recherchées :

• vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
• vous savez animer une équipe,
• vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d\'analyse et de synthèse.