Chargé d'opérations immobilières (H/F) (2 Postes)

La Gazette des Communes

Saint-Denis

Sur place

EUR 42 000 - 58 000

Plein temps

Il y a 2 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Obtenez une réponse de cet employeur

Votre CV et votre lettre de motivation, adaptés exactement à ce que l’employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

L’Université Paris 8, établissement d’enseignement et de recherche en Île-de-France, recherche un chargée d’opérations immobilières pour piloter les opérations de construction, réhabilitation et aménagement, avec un focus sur le pilotage technique et financier.

Vous assurerez le suivi des projets, en interface avec les usagers et les prestataires, et veillerez au respect des délais, des coûts et du programme, tout en intégrant les enjeux du

Qualifications

Expérience en conduite d'opération dans le BTP souhaitable.
Rigueur et capacité d'analyse et synthèse.
Connaissance des règles de marchés publics et de la réglementation ERP et accessibilité.

Responsabilités

Piloter les opérations immobilières du service Projets et assurer le suivi détaille architecturale, technique et financier.
Assurer l'interface entre les usagers et les prestataires et veiller au respect du programme, des délais et des coûts.
Participer à la définition du besoin, à la conception des ouvrages et au suivi de l'exécution des travaux.

Connaissances

Piloter un projet

Maîtrise d'ouvrage

Animation réseau

Gestion budgétaire

Formation

Bac+5 minimum ou équivalent

Description du poste

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

23 935 étudiants.
Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

La DIPAT est structurée en quatre entités regroupant 33 collaborateurs : le Service Projets, le Service Maintenance, le Pôle Données patrimoniales et le Pôle administratif et financier.

LE SERVICE PROJETS

Le service Projets est chargé du pilotage et du suivi des opérations de construction neuve, réhabilitation, aménagement, mise en sécurité, gros entretien et renouvellement et efficacité énergétique de l'Université. Il compte 6 chargé.e.s d'opérations dont un responsable de service et 2 technicien.ne.s de travaux. Les projets sont répartis de façon homogène entre les chargé.e.s d'opérations, chacun traitant des projets de petite à grande ampleur. Les technicien.ne.s de travaux assurent le suivi d'opérations de petite ampleur et assistent les chargé.e.s d'opérations en phase exécution.

Des premières réflexions (définition du besoin) à la clôture de l'opération le(a) chargé(e) d'opérations immobilières assure, au sein du service Projets de la Direction du Patrimoine, le pilotage et le suivi des opérations sur les plans architectural, technique, administratif et financier en veillant au respect du programme, des délais et des coûts. Il (Elle) est à l'interface entre les usagers et les prestataires désignés.

Activités principales

Assurer la responsabilité de la gestion de projets immobiliers
Piloter ou réaliser les études de programmation
Piloter ou réaliser les études techniques préalables
Piloter ou réaliser les études de conception des ouvrages
Gérer les demandes d'autorisations administratives
Suivre l'exécution des travaux
Intégrer les enjeux du développement durable dans les opérations immobilières
Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux
Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi
Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de ses projets
Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets.

L'ensemble de ces activités se fait en parfaite coordination avec les autres membres du Service projets immobiliers, de la Direction du Patrimoine et plus largement avec l'ensemble des usagers concernés par les opérations.

Activités secondaires

Participer à l'amélioration des outils de suivi de projets, à l'élaboration de tableaux de bords cohérents, à l'identification d'indicateurs de pilotage, à la formalisation de procédures
Participer à l'enrichissement et la mise à jour de la base de données patrimoniale
Assurer une veille technique et réglementaire et participer à des retours d'expérience (REX) pour tirer les enseignements positifs et négatifs de projets en cours ou terminés
Participer aux actions transversales conduites par l'établissement

Le(La) chargé(e) d'opérations immobilières sera susceptible d'être affecté(e) aux opérations suivantes :

Poursuite du pilotage, en autonomie ou en binôme, de l'opération de rénovation de la passerelle extérieure. Le projet est en phase PRO/DCE.
Diverses conduites d'études programmatiques
Suivi et/ou poursuite de construction ou réhabilitation, en autonomie ou en binôme, avec l'aide d'un mandataire ou d'un AMO
Diverses opérations d'aménagement de faible à moyenne ampleur, avec ou sans maitrise d'œuvre externe et OPC, et notamment l'aménagement de salles de cours en salles de cours informatique
Diverses opérations de gros entretien menées dans le cadre de PPI, et notamment les rénovations de façades et de toiture

Ce périmètre d'opérations pourra évoluer en fonction du contexte et de l'appétence,

Connaissances