Appariteur(trice) / Coordinateur(trice) d’événements et logistique H/F

EDHEC International; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

EDHEC International recrute un(e) Appariteur(trice) / Coordinateur(trice) d’évènements et logistique H/F pour le campus de Nice. Poste en CDD de 6-8 mois à temps plein.

Les missions incluent la préparation et l’installation des espaces, la coordination technique et logistique, l’accueil des intervenants et partenaires, la gestion du matériel audiovisuel et informatique, et la préparation des salles. Horaires flexibles et planning variables selon les événements.

Qualifications

• Expérience souhaitée en hôtellerie, événementiel ou régie.
• Excellent sens du service et interaction avec divers publics.
• Bonne présentation et souci du détail.
• Notions d’anglais de base.
• Capacité à porter des charges lourdes.

Responsabilités

• Préparer et installer les espaces pour les événements.
• Coordonner les besoins techniques et logistiques.
• Accueillir et accompagner les intervenants et prestataires.
• Assurer la bonne organisation et le timing des événements.
• Gérer le matériel audiovisuel et informatique.
• Maintenance et dépannage léger des équipements.
• Gérer les réservations et prêts de matériel.
• Adapter les salles selon les besoins et caractères des événements.

Connaissances

Sens du service

Polyvalence

Travail en équipe

Anglais de base

Bonne présentation

Outils

Autocad

Suite Adobe

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Appariteur(trice) / Coordinateur(trice) d’événements et logistique H/F

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

9 400 étudiants en formation académique

plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD

175 professeurs et chercheurs

13 centres et chaires de recherche spécialisés

Dans ce cadre, l’'EDHEC Business School recrute un(e)Appariteur(trice) / Coordinateur(trice) d’évènements et logistique H/F.

PosteCDD (6-8 mois)à temps complet situé sur le Campus de Nice.

Les activités principales sont les suivantes:

• Préparation, installation et mise en place des espaces pour les événements internes (Manutention) : conférences, réunions, masterclasses, cérémonies, forums, réceptions, examens, etc.
• Suivi opérationnel des événements : coordination des besoins techniques, logistiques et matériels avec les équipes internes.
• Accueil et accompagnement technique des intervenants, conférenciers, prestataires et partenaires.
• Veille à la bonne organisation et à la fluidité de chaque événement (gestion du timing, anticipation des besoins, réactivité en cas d’imprévus).
• Gestion du matériel audiovisuel et informatique
• Installation et mise en route des équipements : vidéoprojecteurs, micros, caméras, ordinateurs, systèmes de projection et sonorisation.
• Vérification technique des installations avant les événements et assistance en direct pendant leur déroulement.
• Gestion des réservations, préparation et suivi des prêts de matériel audiovisuel.
• Entretien de premier niveau, réglages, maintenance simple du matériel et remontée rapide des pannes.
• Préparation et gestion des salles
• Mise en configuration des salles selon les besoins : agencement, mobilier, signalétique, ambiance, conformité.
• Suivi de l’entretien technique courant des espaces (petits dépannages, vérifications, contrôle des équipements).
• Mise à disposition et mise à jour des modes d’emploi des salles et équipements.
• Gestion des urgences & imprévus
• Intervention rapide en cas de panne, de besoin urgent ou de demande de dernière minute liée à un événement.
• Réactivité et capacité à assurer la continuité technique en situation imprévue.
• Remplacement ponctuel du personnel technique ou informatique en cas d’absence.

Horaires : 7h30-17h ou 11h-20h du Lundi au Samedi (horaire du samedi jusqu’à 17h30)

Planning et horaires pouvant varier pour répondre aux besoins tout au long de l’année (soirée, week-end)

Profil recherché

• Expérience appréciée dans l’hôtellerie, l’événementiel, la régie, le facility management ou un poste avec forte orientation service.
• Excellent sens du service, courtoisie et capacité à interagir avec différents publics.
• Bonne présentation.
• Notion d’anglais de base.
• Sens aigu du détail, de la présentation, de la qualité et de l’accueil.
• Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes en même temps.
• À l’aise avec les outils audiovisuels et informatiques de base (formation interne possible).
• Apte à porter des charges lourdes
• Habilitation électrique serait un plus.
• Notions sur les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook), Autocad, Suite Adobe serait un plus.
• Travail en équipe

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.