Responsable d'Etudes iCaRe - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le CHU de Bordeaux recherche un responsable d’études I.CaRe Bordeaux pour piloter des projets de recherche clinique, coordonner une équipe pluridisciplinaire et assurer la gestion des données et des aspects réglementaires. Vous travaillerez au sein de la coordination I.CaRe et en lien avec la DRCI.

Vous serez responsable des aspects financiers, logistiques et administratifs, et contribuerez à la planification, au contrôle des délais et à l’amélioration des processus internes.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion de projets de recherche clinique et coordination d’équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des process de promtion/financement et de gestion budgétaire et logistique.
• Connaissances en réglementation et éthique de la recherche clinique et organisation de données.

Responsibilities

• Coordonner des projets I.CaRe et leur entrepôt de données, RIPH et RNIPH.
• Planifier les activités, allouer les moyens et assurer le reporting.
• Contrôler les délais et veiller à la conformité des procédures.
• Établir, actualiser et mettre en œuvre les protocoles et consignes spécifiques.
• Travailler en collaboration avec les chefs de projets et la coordination I.CaRe Bordeaux.

Skills

Gestion de projets

Gestion d'équipe

Planification et reporting

Rigueur organisationnelle

Anglais scientifique

Job description

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Le Poste

Contexte

Particulièrement investi dans la prise en charge des tumeurs rénales, le Département d’Urologie du CHU de Bordeaux est à l’origine d’une dynamique d’innovation ambitieuse. Structuré autour de 4 axes (Diagnostic et caractérisation tumorale ; Pronostic et prédiction ; Parcours de soins innovants ; et Chirurgie mini‑invasive améliorée), le programme Intégré de recherche & innovation sur le CAncer du REin (icare-bordeaux.fr) coordonné par le Pr Bernhard, intègre de multiples projets de recherche pluri partenaires, nationaux et internationaux.

La coordination opérationnelle du programme I.CaRe Bordeaux est constituée d’une équipe pluriprofessionnelle composée d’une chargée de programme, de chefs de projets, assistante chef de projet, data manager, attachés de recherche clinique, infirmière, biostatisticienne, juriste, et de fellowships. Elle accompagne des projets divers tant en termes de thématiques que de catégories de projets qui peuvent impliquer plusieurs départements de la DRCI dans différents domaines scientifiques.

Le(la) responsable(e) d’études I.CaRe Bordeaux exerce son activité au sein de la coordination opérationnelle I.CaRe Bordeaux, en lien avec le Département promotion interne de la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI). Il représente le promoteur/gestionnaire/responsable de traitement des données, des projets de recherche et de l’entrepôt de données UroCCR. Il gère l’ensemble des démarches nécessaires à la réalisation des projets de recherche portés par les chefs de projets de l’équipe du programme I.CaRe Bordeaux.

Mission Générale

Le responsable d’études I.CaRe Bordeaux, gère les projets portés au sein du programme I.CaRe (entrepôt de données, RIPH, RNIPH Investigations cliniques, essais cliniques, développement de biomarqueurs et d’algorithme) en recherche clinique, dont l’établissement est promoteur, gestionnaire, responsable ou co-responsable de traitement des données, sur les aspects réglementaires, financiers, logistiques, et administratifs en lien avec les chefs de projets I.CaRe et sous la responsabilité la chargée de programme I.CaRe.

Principales Activités

• Participation à la réalisation des dossiers de soumission aux appels à projets de recherche et de demande de promotion.
• Coordination du comité opérationnel I.CaRe : ce comité mensuel réuni la coordination opérationnelle d’ I.CaRe et les différents départements de la DRCI pertinents.
• Participation à la recherche et à la gestion des moyens financiers, logistiques pour la mise en œuvre des projets.
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
• Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité.
• Contrôle du respect des délais, des dates limites (dossiers, interventions).
• Etablissement, actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité.

Principales conditions particulières d’exercice

Travail sur écran prolongé (≥ à 4h).

Le responsable d’études I.CaRe exerce son activité au sein du Département d’Urologie du CHU de Bordeaux (Hôpital Pellegrin, Tripode 11ème étage), 4 jours par semaine et du Département promotion interne de la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) (1 jour par semaine).

Le télétravail est possible à raison d’une journée maximum par semaine, après la première année d’activité, sous réserve que la semaine travaillée soit complète. La journée de télétravail est définie en concertation avec l’encadrement, afin d’assurer un équilibre des présences au sein de l’équipe et de garantir la continuité de l’activité, notamment en tenant compte des réunions inscrites dans les agendas.

Aptitudes Attendues

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné - Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) - Concevoir et rédiger une documentation technique spécifique à son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet / processus relevant de son domaine de compétence - Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes - (Évaluer une charge de travail) - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité - (Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes) - Travailler en équipe / réseau - S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes - Adapter son comportement en fonction de son interlocuteur Connaissances attendues :

Anglais scientifique

• Conduite de projet
• Éthique et déontologie médicales
• Management
• Méthodes de recherche clinique
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Réglementation relative à la recherche clinique
• Vocabulaire médical