Responsable d'établissement HAD - MEDIHAD Perpignan - H/F

Clinique Saint Martin Vesoul; Cabestany; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Le Médipôle Saint Roch de Perpignan, intégré à ELSAN, recrute un Responsable d’établissement HAD (Hospitalisation à Domicile). Vous assurez le pilotage opérationnel et financier, la qualité des soins et l’animation des équipes au service d’un territoire dynamique.

Rémunération fixe et variable, CDI, bas à Perpignan, avec possibilités d’évolution au sein du groupe privé de santé.

Qualifications

• Direction multi-sites et pilotage opérationnel (P&L, KPI, budgets).
• Conduite du changement et structuration d’organisations en croissance.
• Management d'équipe avec coordination interdisciplinaire (médecins, RH, SI).
• Maîtrise des enjeux qualité et conformité, RGPD et données de santé.

Responsabilités

• Diriger une structure HAD multi-sites et piloter le budget.
• Mettre en œuvre la stratégie HAD et améliorer la qualité et la sécurité des soins.
• Encadrer, former et évaluer les équipes soignantes.
• Organiser les plannings et gérer les ressources humaines et logistiques.

Connaissances

Direction multi-sites

Pilotage opérationnel

Management d'équipe

Conduite du changement

RGPD et données de santé

Description du poste

Contexte

Le groupe de santé privé

Mission

Le groupe de santé privé ELSAN, leader de l’hospitalisation privé en France, est constitué de près de 200 établissements, 35 000 collaborateurs et 7 500 praticiens répartis sur l’ensemble du territoire.

Le groupe a récemment développé une activité d’Hospitalisation A Domicile qui par nature nécessite de nous rendre chez les patients avec des véhicules. Aujourd’hui organisée en Business Unit, dont le siège de la filiale est à Paris, l’activité s’est fortement développée avec actuellement 19 sites opérationnels sur toute la France.

Ces sites HAD sont historiquement organisés sur des modèles différents (HAD intégrées, HAD autonomes, groupe HAD France). Au regard de l’ambition et de la taille atteinte, la BU HAD a besoin de recruter des Responsables Etablissements pour faire face à notre croissance pour piloter sur notre qualité opérationnelle et la performance économique de nos structures.

Les missions essentielles de ce poste sont de gérer un centre de profit et le management d’équipes en adaptant très régulièrement nos organisations face aux enjeux de demain avec la présence solide du établissements pluridisciplinaires Elsan en région.

En outre, nous recherchons actuellement un.e Responsable d'établissement pour l'HAD - MEDIHAD intégrée à notre établissement Médipôle Saint Roch de Perpignan sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations HAD.

En quelques chiffres à date : 70 patients par an – 37 collaborateurs et 3 Médecins.

Lien vers le site internet : https://www.elsan.care/fr/medihad/etablissement

Les Enjeux

• Enjeux de développement- de positionnement de l’HAD comme acteur incontournable de l’offre de soin du territoire,
• Enjeux de déploiement des mentions de spécialités à savoir Rééducation- Anté et post-partum et enfants de moins de 3 ans, Réorganisation interne avec clarification des missions de chacun.
• Rencontre avec les acteurs du territoire et rencontre avec les patients au domicile pour s’assurer d’une pratique de qualité en matière de parcours patient et de déroulement de la prise en charge HAD.

Description Du Poste

Sous la responsabilité directe du Directeur des opérations HAD, le responsable d’établissement a en charge le management d’une structure HAD selon le plan d’actions et dans le cadre d’un budget définis par le Directeur des Opérations HAD.

Les Missions Seront Les Suivantes

• Développement et stratégie
• Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé,
• Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité de la prise en charge médicale et paramédicale du patient,
• Veiller au respect des protocoles et des procédures de soins,
• Assurer la mise en place et le suivi des démarches qualité et des actions d’amélioration continue,
• Représenter le service lors des réunions internes et externes,
• Participer au développement de l’HAD et dimensionner l’équipe et les aspects logistiques (matériels, locaux, équipements SI, flotte automobile) en étroite collaboration avec les acteurs partenaires du territoire.
• Gestion
• Mettre en place et superviser les procédures et circuits appropriés pour assurer le bon fonctionnement de la structure,
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord d’activité et analyser les indicateurs de suivi,
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de l'HAD,
• Participer aux instances de pilotage (staff, réunion direction, etc.),
• Assurer le suivi administratif de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement du l'HAD,
• Management
• Management de l’activité de soin HAD en adéquation avec les objectifs stratégiques et le budget, dont le pilotage en responsabilité directe,
• Encadrer, former et évaluer les équipes soignantes,
• Organiser les plannings et gérer les ressources humaines du service en collaboration avec le service RH,
• Animer les réunions de service et les réunions de concertation pluridisciplinaire.

Lien Et Support Privilégié Avec La BU HAD

• Participer aux réunions et comités organisés par le directeur des opérations et le directeur de la clinique
• S’appuyer sur toute l’organisation BU pour accompagner les actions du quotidien
• S’assurer de la bonne utilisation des outils mis à disposition des équipes.
• S’assurer de la mise en place des bonnes pratiques pour avoir l’exhaustivité des informations dans les dossiers pour une facturation au Juste Prix de nos prestations.
• Analyser et animer les indicateurs de performance fournis par le PMSI et le contrôle de gestion.
• Décider et accompagner les actions sur les écarts
• Reporter directement au directeur des opérations toute difficulté ou incident afin d’assurer la meilleure réactivité

Profil

Ce poste nécessite une appropriation complète de toutes les dimensions de l’HAD et également une parfaite connaissance des territoires, des acteurs afin de coller au mieux aux réalités du terrain.

L’animation et la représentation auprès de tout l’écosystème de Santé local est essentiel.

Compétences Clés

• Direction multi-sites / exploitation d'activités de soins, avec une expérience d'au moins 5 ans,
• Pilotage opérationnel et financier (P&L, budget, KPI, plans d’amélioration),
• Conduite du changement et structuration d’organisations en croissance,
• Management d'équipe et capacité à travailler avec des équipes médicales et des fonctions support (RH, DSI, finance, juridique),
• Maîtrise des enjeux qualité & conformité, dont RGPD et gestion des données de santé.

Qualités

• Leadership, sens du terrain, écoute et exigence,
• Esprit entrepreneurial et orientation résultats,
• Rigueur, priorisation, capacité à structurer et à embarquer,
• Aisance relationnelle et capacité de représentation.

Conditions Du Poste

• Poste en CDI, temps plein,
• Basé à Perpignan (66) au sein du Médipôle Saint Roch,
• Rémunération : fixe et variable, selon profil et expérience,
• Statut : Cadre forfait 218 jours,
• Convention collective SYNTEC,
• Mutuelle frais de santé- prévoyance prise en charge 100% par l’employeur,
• Accès aux offres du comité d'entreprise (CSE) (chèques cadeaux…),
• Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.