Responsable d'établissement - HAD Grand Bordeaux - H/F

Clinique Saint Martin Vesoul; Bordeaux; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle frais de santé

Job summary

ELSAN Grand Bordeaux recherche un responsable d’établissement HAD basé à Bordeaux. Vous piloterez la structure, dirigerez une équipe pluridisciplinaire et assurerez la gestion budgétaire et des indicateurs de performance.

Vous encadrerez les aspects qualité, conformité RGPD et amélioration continue, en lien étroit avec les partenaires territoriaux et les équipes médicales et administratives.

Qualifications

• Direction / exploitation d’activités de soins HAD, avec au moins 5 ans
• Capacité à piloter budget, KPI et plans d’amélioration
• Management d’équipe pluridisciplinaire et partenariats institutionnels
• Maîtrise des enjeux qualité et conformité, RGPD et données de santé

Responsibilities

• Développement et stratégie
• Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé
• Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité de la prise en charge médicale et paramédicale
• Veiller au respect des protocoles et des procédures de soins
• Mettre en place et suivre les démarches qualité et des actions d’amélioration continue
• Représenter le service lors des réunions internes et externes

Skills

Leadership

Gestion réseau

Pilotage opérationnel

Conduite du changement

Management équipe

Qualité & conformité RGPD

Tools

PMSI

Contrôle de gestion

Reporting

Job description

Contexte

Dans le cadre de l’ouverture récente de l’HAD Grand Bordeaux, nous recherchons un.e responsable d’établissement.

L’HAD Grand Bordeaux est un HAD autonome créé par 3 établissements fondateurs, Clinique Saint Augustin, Clinique Tivoli, Clinique PBNA.

Mission

Le groupe de santé privé ELSAN, leader de l’hospitalisation privé en France, est constitué de près de 217 établissements, 35 000 collaborateurs et 7 500 praticiens répartis sur l’ensemble du territoire.

Le groupe a récemment développé une activité d’Hospitalisation À Domicile qui par nature nécessite de nous rendre chez les patients avec des véhicules. Aujourd’hui organisée en Business Unit, dont le siège de la filiale est à Paris, l’activité s’est fortement développée avec actuellement 19 sites opérationnels sur toute la France.

Ces sites HAD sont historiquement organisés sur des modèles différents (HAD intégrées, HAD autonomes, groupe HAD France). Au regard de l’ambition et de la taille atteinte, la BU HAD a besoin de recruter des Responsables Etablissements pour faire face à notre croissance afin de piloter notre qualité opérationnelle et la performance économique de nos structures.

Les missions essentielles de ce poste sont de gérer un centre de profit et le management d’équipes en adaptant très régulièrement nos organisations face aux enjeux de demain avec la présence solide du établissement pluridisciplinaires Elsan en région.

En Quelques Chiffres à Date

Etablissement créé en mai 2026, ce nouvel HAD a été pensé avec une collaboration étroite avec les professionnels libéraux (IDEL, officines de ville).

Implanté sur les 28 communes de la métropole Bordelaise, à date, 35-40 patients / jour sont pris en charge collectivement par les professionnels libéraux et l’équipe de l’HAD (environ 20 professionnels) dont 2 médecins.

L’HAD est adaptée à différents types de patients et à différentes formes de prises en charge : oncologie, soins palliatifs, post chirurgie, pansement complexes.

Lien vers le site internet : https://www.hadgrandbordeaux.fr/

Les Enjeux

• Développer une activité à fort potentiel sur son territoire
• Renforcer les partenariats initiés sur le territoire, assurer une représentation auprès de tous les acteurs de santé du territoire (établissements de Santé, EHPAD, CPTS, DAC)
• Animer et stimuler une équipe médicale et soignante en pleine croissance
• Consolider les processus mis en œuvre lors de l’ouverture et poursuivre la structuration et la sécurisation des organisations
• Entretenir un climat social constructif
• Certification prévue fin 2028

Description Du Poste

Sous la responsabilité directe du Directeur des opérations, le responsable d’établissement a en charge le management d’une structure HAD selon le plan d’actions et dans le cadre d’un budget définis par le Directeur des Opérations HAD.

Les Missions Seront Les Suivantes

• Développement et stratégie
• Mettre en œuvre la stratégie HAD sur le territoire autorisé
• Participer à la politique d’amélioration de la Qualité et de la Sécurité de la prise en charge médicale et paramédicale du patient
• Veiller au respect des protocoles et des procédures de soins
• Assurer la mise en place et le suivi des démarches qualité et des actions d’amélioration continue
• Représenter le service lors des réunions internes et externes
• Participer au développement de l’HAD et dimensionner l’équipe et les aspects logistiques (matériels, locaux, équipements SI, flotte automobile) en étroite collaboration avec les acteurs partenaires du territoire
• Mettre en place et superviser les procédures et circuits appropriés pour assurer le bon fonctionnement de la structure
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord d’activité et analyser les indicateurs de suivi
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de l'HAD
• Participer aux instances de pilotage (staff, réunion direction, etc.)
• Assurer le suivi administratif de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement du l'HAD
• Manager l’équipe HAD (équipe administrative, médicale, paramédicale et transversale, 1 cadre soignant référent), soit 22 collaborateurs à date
• Recruter les équipes de la structure
• Encadrer, former et évaluer les équipes soignantes
• Organiser les plannings et gérer les ressources humaines du service en collaboration avec le service RH
• Animer les réunions de service et les réunions de concertation pluridisciplinaire
• Participation à une astreinte administrative

Lien Et Support Privilégié Avec La BU HAD

• Participer aux réunions et comités organisés par le directeur des opérations
• S’appuyer sur toute l’organisation BU pour accompagner les actions du quotidien
• S’assurer de la bonne utilisation des outils mis à disposition des équipes
• S’assurer de la mise en place des bonnes pratiques pour avoir l’exhaustivité des informations dans les dossiers pour une facturation au Juste Prix de nos prestations
• Analyser et animer les indicateurs de performance fournis par le PMSI et le contrôle de gestion
• Décider et accompagner les actions sur les écarts
• Reporter directement au directeur des opérations toute difficulté ou incident afin d’assurer la meilleure réactivité

Profil

Ce poste nécessite une appropriation complète de toutes les dimensions de l’HAD et également une parfaite connaissance des territoires, des acteurs afin de coller au mieux aux réalités du terrain.

L’animation et la représentation auprès de tout l’écosystème de Santé local est essentiel.

Compétences Clés

• Direction / exploitation d'activités de soins en HAD, avec une expérience d'au moins 5 ans
• Développement de réseau et de partenariat institutionnel
• Pilotage opérationnel et financier (P&L, budget, KPI, plans d’amélioration)
• Conduite du changement et structuration d’organisations en croissance
• Management d'équipe et capacité à travailler avec des équipes médicales et des fonctions support (RH, DSI, finance, juridique)
• Maîtrise des enjeux qualité & conformité, dont RGPD et gestion des données de santé

Qualités

• Leadership, sens du terrain, écoute et exigence
• Esprit entrepreneurial et orientation résultats
• Rigueur, priorisation, capacité à structurer et à embarquer
• Aisance relationnelle et capacité de représentation

Conditions Du Poste

• Poste en CDI, temps plein
• Basé à Bordeaux
• Rémunération : fixe + variable, selon profil et expérience
• Statut Cadre, convention collective FHP
• Mutuelle frais de santé- prévoyance prise en charge à 50 % par l’employeur
• Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap