Responsable d'équipe - traitement documentaire - F/H

Gestform; Mérignac; Sur place; EUR 25 668 - 26 784; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

RTT

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Mérignac recherche un Responsable d'équipe en traitement documentaire. Vous serez en charge de gérer une équipe d’opérateurs administratifs et de piloter l’activité de production. Sont exigés : au moins 2 ans d'expérience en management, compétences en outils bureautiques, et capacités de communication. Ce poste propose un salaire brut mensuel entre 2300 et 2400 euros ainsi que des avantages sociaux tels qu'une mutuelle et des RTT.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en management d’équipe.
• Expérience en gestion de production est un plus.
• Capacité à former et accompagner les membres de l’équipe.

Responsabilités

• Superviser et coordonner l’équipe de traitement documentaire.
• Assurer le respect des délais et des normes de qualité.
• Mettre en place des rapports d’activité réguliers.

Connaissances

Management d'équipe

Utilisation des outils bureautiques

Communication efficace

Outils

Pack Office (Excel)

Description du poste

# Responsable d'équipe - traitement documentaire - F/H* Mérignac, 33700* CDI* 05/04/2026* 2300€- 2400€## DescriptionGESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.Avantages- Mutuelle - Plan d'épargne entreprise - RTTEn tant que Responsable d'équipe de production, sous la responsabilité du Responsable de production, vous gérez une équipe d’opérateurs administratifs.Vous pilotez l’activité de production administrative (préparation manuelle de documents, tri, classement, scan de documents) en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance et atteindre les objectifs de production et satisfaire notre client.Vous assurez les points qualités hebdomadaires avec le client.Vous suivez les indicateurs pour mesurer et analyser les écarts éventuels liés au projet en termes de coûts, délais, qualité et mettez en place actions correctives nécessaires.Plus en détails voici vos missions :- Superviser et coordonner l’équipe de traitement documentaire- Assurer le respect des délais et des normes de qualité- Former et accompagner les membres de l’équipe- Communiquer efficacement avec les autres services de l'entreprise- Gérer les priorités et la répartition des tâches- Mettre en place des rapports d’activité réguliers- Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail## ProfilVous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans en management d’équipe.Une expérience en gestion de production est un plus, idéalement acquise dans le domaine tertiaire (assurances, mutuelles, GED, sous traitance administrative).Vous maîtrisez les outils bureautiques, le pack office (notamment Excel) et êtes vite autonome sur de nouveaux logiciels.La découverte d’une activité nouvelle ne vous fait pas peur, vous aimez apprendre.Reconnu(e) pour vos qualités managériales (animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissance avec pédagogie) vous avez le sens du service client et de la collaboration.Vous savez fédérer, créer une cohésion d’équipe, êtes un manager de terrain, accessible et bienveillant.Vous serez recontacté(e) par notre Responsable recrutement dans les jours qui suivent.En termes de processus de recrutement :- 1er échange téléphonique avec la Responsable recrutement- 1er entretien avec le responsable de production et la Responsable recrutement- Possibilité d’un 2nd entretien avec le responsable de sitePour votre organisation personnelle, nous travaillons à 36h semaine du lundi au vendredi sur des horaires de journée (8h 16h45).Salaire : entre 2300 et 2400€ brut mensuel