Responsable d'affaires (H/F)en CDIPoste basé à Nancy (54)
Désireux(se) de rejoindre un groupe bien ancré dans son activité, vous cherchez à relever un challenge managérial et opérationnel au plus près de l'activité.
Sous l'autorité du Directeur d'agence, le Responsable d'affaires veille à la bonne exécution et au suivi d'une affaire et du chantier pour le compte des clients dans le respect des contraintes budgétaires, des règles légales et des valeurs de l'entreprise.
Plus concrètement, vos grandes activités principales seront les suivantes :
- Gestion commerciale
- Entretenir le réseau clients
- Entretenir le réseau des donneurs d'ordres : architecte, bureau d'étude, ...
- Repérer et susciter de nouveaux besoins
- Respecter les actes d'engagement
- Veiller en toutes circonstances à l'image de l'entreprise
Suivi des chantiers
- Assurer la préparation et la planification des chantiers (ressources humaines, achats et outillage)
- Suivre et coordonner les opérations en interne et en externe
- Assurer le suivi des affaires et participer aux réunions de chantiers
- Organiser la réception des chantiers (autocontrôles, OPR, PV de réception, recollement, DOE, DGD, enquête satisfaction, ...)
- Tester par échantillonnage les installations réalisées,
- Préparer avec le BE et valider le dossier technique (plan, schéma, synoptique, ...)
- Gérer les litiges, les imprévus, apporter les solutions nécessaires et remonter les informations à la hiérarchie
- Veiller au respect des délais, des règles de sécurité et au bon état de l'outillage
- Suivre les comptes mensuellement
- Facturer les travaux à l'avancement,
- Chiffrer et suivre les éventuels travaux supplémentaires
Gestion des achats / budgets
- Consulter, négocier avec les fournisseurs
- Proposer des solutions techniques adaptées au besoin client
- Rester à l'écoute des évolutions technologiques
- Anticiper les achats
- Effectuer les achats relatifs aux affaires, saisir les BL
Management
- Préparer, organiser l'arrivée de l'équipe sur chantier (planning, base-vie, dossier de chantier...)
- Organiser et coordonner le travail conjointement avec le responsable du chantier
- Animer les réunions d'équipe : réunion d'ouverture chantier, réunion de clôture d'affaire
- Animer la sécurité chantier : 1/4h chantier, VIC, PPSPS/PDP, visites croisées...
- Recadrer les comportements à risques ou alerter la Direction
- Favoriser la cohésion d'équipe
- Assurer une communication ascendante et descendante
- Réaliser les entretiens
- Définir les besoins en matière de ressources humaines avec le Directeur d'agence
- Être garant du respect des procédures et des règles
- Gérer les conflits
- Valider les pointages et demande de congés de l'équipe chantier
- S'assurer de l'état des matériels mis à disposition
- S'assurer de la mise à disposition de matériel adapté aux travaux à réaliser
Activités transverses
- Participer à l'organisation de l'entreprise
- Améliorer les process / qualité
Vos missions seront susceptibles d'évoluer et d'être ponctuées de projets spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise et de son développement.