Responsable Contrats de recherche (H/F)

Cnrs Inc; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours RTT

Mobilité durable 300€

Job summary

Le CNRS, au Département de mathématiques et applications de l’ENS-PSL, recrute un(e) responsable des contrats de recherche pour organiser et coordonner la gestion financière et RH sur les contrats du département. Poste basé à Paris, durée 36 mois, rémunération brute de 2 700 € à 3 500 € par mois.

Vous prendrez en charge l’essentiel de la gestion financière des contrats, assisterez la secrétaire générale dans le pilotage financier et réaliserez des tableaux de bord et bilans.

Qualifications

• Connaissance des règles de la finance publique.
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et la recherche.
• Langue anglaise : B1 à B2.
• Maîtriser l'ingénierie financière : élaboration de budget, suivi, justification.
• Maîtriser au moins d’un des deux systèmes d'information financière : GESLAB ou SIFAC.
• Savoir exploiter et croiser des données financières complexes,
• Savoir structurer et rédiger des documents d'aide à la décision (notes, bilans, tableaux de bord)
• Savoir encadrer de façon fonctionnelle un ou plusieurs gestionnaire.
• Capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation,
• Sens de la diplomatie et de la pédagogie,
• Capacité de dialogue et d'accompagnement des personnels scientifiques
• Capacité à gérer les priorités et réactivité face aux imprévus.

Responsibilities

• Organiser et coordonner la gestion financière et RH sur contrats du Département de mathématiques et applications.
• Suivre les contrats de recherche : mise en place des crédits, transmission des informations nécessaires aux recrutements sur contrats, réaliser des tableaux de bord pluriannuels des dépenses, préparer les justifications financières.
• Veiller à l'application de la réglementation financière et comptable publique, ainsi qu'aux règles spécifiques des bailleurs de fonds
• Assurer le contrôle interne des actes de gestion.
• Contribuer à la préparation du budget du département et réaliser les bilans financiers.

Skills

Règles finance publique

Enseignement supérieur

Anglais B1-B2

Ingénierie financière

GESLAB/SIFAC

Données financières

Notes et tableaux de bord

Encadrement d'équipe

Organisation et rigueur

Diplomatie et pédagogie

Dialogue avec scientifiques

Gestion des priorités

Tools

GESLAB

SIFAC

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Département de mathématiques et applications de l'ENS

Durée du contrat

36 mois

Rémuneration

De 2700 € brut à 3500 € brut

Description du Poste

Les Missions

Le/la responsable des contrats de recherche organise et coordonne la gestion financière et RH sur contrats du Département de mathématiques et applications. Il/elle prend en charge la majeure partie de la gestion financière sur contrats. Il/elle assiste la secrétaire générale sur le pilotage financier du département.

L'Activité

• Organiser l'activité financière sur contrat du département et prendre en charge la gestion financière des contrats.
• Suivre les contrats de recherche : mise en place des crédits, transmission des informations nécessaires aux recrutements sur contrats, réaliser des tableaux de bord pluriannuels des dépenses, préparer les justifications financières.
• Veiller à l'application de la réglementation financière et comptable publique, ainsi qu'aux règles spécifiques des bailleurs de fonds
• Assurer le contrôle interne des actes de gestion.
• Contribuer à la préparation du budget du département et réaliser les bilans financiers.

Votre Profil

Compétences

• Connaissance des règles de la finance publique
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et la recherche
• Langue anglaise : B1 à B2
• Maîtriser l'ingénierie financière : élaboration de budget, suivi, justification,
• Maîtriser au moins d’un des deux systèmes d'information financière : GESLAB ou SIFAC,
• Savoir exploiter et croiser des données financières complexes,
• Savoir structurer et rédiger des documents d'aide à la décision (notes, bilans, tableaux de bord)
• Savoir encadrer de façon fonctionnelle un ou plusieurs gestionnaire.
• Capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation,
• Sens de la diplomatie et de la pédagogie,
• Capacité de dialogue et d'accompagnement des personnels scientifiques
• Capacité à gérer les priorités et réactivité face aux imprévus.

Votre Environnement de Travail

Le Département de mathématiques et applications est situé au 45, rue d’Ulm, 75005 Paris. C’est la fois un laboratoire de recherche du CNRS et un département d’enseignement de l’ENS-PSL. Il compte environ 90 membres et 200 élèves.
La personne recrutée intégrera le service administratif de 5 personnes et plus précisément, le pôle gestion, de trois personnes (avec la personne recrutée). Elle travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire, la responsable du pôle gestion et le reste du service administratif, sous l'autorité de la secrétaire générale.
Elle sera en relation avec les membres du laboratoire, les prestataires et services administratifs des tutelles.
Une formation interne aux outils et procédures du CNRS ou de l’ENS pourra être assurée.

Rémunération et avantages

Rémunération

De 2700 € brut à 3500 € brut

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F)

Expérience souhaitée 5 à 10 années

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.