Responsable comptable et administration du personnel

Association d'insertion Pilotine; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Association d'insertion Pilotine recherche un responsable comptable et administration du personnel en CDI à Marseille. Vous assurez la fiabilité de la comptabilité, la gestion des salaires et le lien avec le prestataire externe.

Vous gérez la comptabilité générale et analytique des projets, les achats, les contrats et les déclarations fiscales, tout en veillant au respect des procédures et à la sécurité des données RH.

Qualifications

• Bac+3 minimum en comptabilité et gestion (DCG).
• DSCG apprécié.
• Expérience d'au moins 2 ans en comptabilité générale et analytique; expérience en administration du personnel et préparation de la paie souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel comptable; pratique d’un SIRH et contrôle des variables de paie nécessaires.

Responsabilités

• Comptabilité générale et analytique des projets; enregistre et contrôle les pièces comptables, lettrage et rapprochements bancaires.
• Règle les règlements fournisseurs et suit la facturation clients; prépare les déclarations fiscales et les dossiers annuels.
• Gère les procédures d'achat, les contrats et les échanges avec les partenaires bancaires et prestataires.
• Constitue et met à jour les dossiers salariés (embauche, paie, fin de contrat) et assure le suivi des éléments liés à la vie du contrat.
• Assure le suivi des congés, absences et temps de travail dans le SIRH; transmet les dossiers paie au prestataire.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Fiabilité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+3 en comptabilité et gestion (DCG)

DSCG apprécié

Outils

SIRH

Logiciel comptable

Description du poste

Le poste

Dans le cadre d'une création de poste, Pilotine recrute en CDI un ou une responsable comptable et administration du personnel. Rattaché à la direction, le poste garantit la fiabilité de la comptabilité et prend en charge la gestion administrative des salariés ainsi que la préparation de la paie, en lien avec le prestataire externe.

Missions principales

Comptabilité générale et analytique

• Tenir la comptabilité générale et la comptabilité analytique des projets.
• Enregistrer et contrôler les pièces comptables, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
• Gérer les règlements fournisseurs ainsi que l'émission, le suivi et le recouvrement de la facturation clients.
• Préparer les déclarations fiscales et assurer leur suivi dans les délais requis.
• Participer à l'établissement des comptes annuels et préparer le dossier de révision destiné à l'expert-comptable et au commissaire aux comptes.
• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la disponibilité des données comptables.

Gestion administrative et financière

• Formaliser et suivre les procédures d'achat et de gestion des stocks.
• Suivre les contrats d'assurance, de fourniture et de prestation ainsi que leurs échéances.
• Assurer les échanges courants avec les partenaires bancaires, les fournisseurs et les prestataires.
• Produire les éléments de suivi nécessaires à la direction et contribuer à l'amélioration des procédures internes.

Administration du personnel et préparation de la paie

• Constituer, mettre à jour et sécuriser les dossiers individuels des salariés, de l'embauche à la sortie.
• Préparer les documents administratifs liés à la vie du contrat : DPAE, contrats et avenants, affiliations, attestations, suivi des visites médicales et documents de fin de contrat.
• Suivre les temps de travail, congés, absences, arrêts maladie et accidents du travail dans le SIRH ; contrôler les anomalies et obtenir les justificatifs nécessaires.
• Collecter, contrôler et saisir les variables de paie, puis transmettre au prestataire un dossier complet et fiable dans le respect du calendrier mensuel.
• Contrôler les brouillons des bulletins et signaler les écarts au prestataire avant validation par la personne habilitée.
• Assurer le suivi administratif des charges sociales et des déclarations établies par le prestataire, ainsi que le classement des pièces correspondantes.
• Répondre aux questions courantes des salariés sur leurs documents administratifs, leurs absences et leur paie.
• Tenir à jour les tableaux de bord sociaux et les échéances individuelles, dans le respect de la confidentialité et de la réglementation.

• Formation : Bac +3 minimum en comptabilité et gestion, de type DCG ; un DSCG est apprécié.
• Expérience : Au moins 2 ans d'expérience en comptabilité générale et analytique. Une première pratique de l'administration du personnel et de la préparation de la paie est attendue.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable. La pratique d'un SIRH et la capacité à contrôler des variables de paie sont nécessaires.
• Qualités : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, discrétion, fiabilité, aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Atouts : La connaissance du secteur associatif ou de l'insertion par l'activité économique et une sensibilité au milieu maritime sont appréciées.