Responsable Commande Publique - Régie des eaux Archipel'Eau (H/F)

ARCHIPEL'EAU; Baie-Mahault; In loco; EUR 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Archipel'Eau recrute pour diriger le département Commande publique et garantir la sécurité juridique et l’efficacité des achats dédiés aux services d'eau et d'assainissement. Le poste encadre deux agents et pilote environ 40 consultations par an, depuis la définition du besoin jusqu’à la notification des marchés.

Dans le cadre de la mise en place de la régie Archipel'Eau, ce poste s’inscrit dans un contexte de consolidation des procédures et de sécurisation des investissements, avec une prise de

Competenze

• Connaissance du code de la commande publique
• Expérience dans un établissement public local à caractère industriel et commercial
• Maîtrise des procédures de dématérialisation et des outils numériques de passation des marchés

Mansioni

• Définir et mettre en œuvre la politique d'achat de la régie, dans le cadre légal applicable
• Construire et suivre la programmation annuelle et pluriannuelle des consultations en lien avec les directions
• Structurer le département : organisation, circuits de validation, délégation et guides de pièces
• Mettre en place les outils de pilotage et reporting à la direction et au Conseil d'Administration
• Suivre l'exécution administrative des marchés et traiter les contentieux en lien avec le service juridique de la régie

Conoscenze

Gestion de la commande publique

Conduite de consultations

Gestion juridique

Leadership d'équipe

Descrizione del lavoro

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières et de la Commande Publique de la régie Archipel'Eau, il/elle dirige le département Commande publique et garantit la sécurité juridique et l'efficacité des achats de la régie : travaux, fournitures et services nécessaires à l'exploitation des services d'eau et d'assainissement et à la réalisation des investissements.

Il/elle encadre deux agents et pilote une quarantaine de consultations par an, de la définition du besoin à la notification des marchés, en lien étroit avec les directions opérationnelles. Il/elle rend compte au Directeur des Affaires Financières et de la Commande Publique et, par son intermédiaire ou en tant que de besoin, au Directeur Général et au Conseil d'Administration.

Ce poste s'inscrit dans la mise en place de la régie Archipel'Eau, qui séparera au sein du SMGEAG les activités d'autorité organisatrice (SMGEAG) et les activités d'exploitation (régie) et sera pleinement opérationnelle au 1er janvier 2027. Dans un contexte de crise de l'eau et de l'assainissement en Guadeloupe, la régie, forte de 375 agents répartis en 8 directions, doit structurer rapidement ses procédures d'achat et sécuriser l'engagement de ses investissements.

La prise de poste est prévue à partir du 1er janvier 2027.

Missions / conditions d'exercice

Stratégie et organisation de la commande publique

• Définir et mettre en œuvre la politique d'achat de la régie, dans le respect du code de la commande publique et des règles applicables à un établissement public local à caractère industriel et commercial
• Construire et suivre la programmation annuelle et pluriannuelle des consultations, en lien avec les directions (notamment clientèle, exploitation, finances)
• Structurer le département : organisation, circuits de validation, règles de délégation, règlement interne de la commande publique, guides et modèles de pièces
• Mettre en place les outils de pilotage : tableau de bord de suivi des procédures, délais, indicateurs et reporting au Directeur des Affaires Financières et de la Commande Publique, au Directeur Général et au Conseil d'Administration le cas échéant

Passation des marchés

• Conduire une quarantaine de consultations par an : choix de la procédure, définition du besoin avec les services prescripteurs, rédaction ou validation des dossiers de consultation, publicité, analyse des candidatures et des offres, négociation, rapports d'analyse, attribution, notification
• Sécuriser juridiquement l'ensemble des procédures (travaux, fournitures, services, accords-cadres, marchés globaux ou de maîtrise d'œuvre) et prévenir le risque de contentieux
• Organiser et animer la Commission d'Appels d'Offres
• Assurer la dématérialisation des procédures (profil acheteur, publicités légales, échanges avec les candidats)

Suivi de l'exécution juridique et administrative

• Suivre l'exécution administrative des marchés : avenants, sous-traitance, révisions et actualisations de prix, reconductions, résiliations, pénalités
• Traiter les réclamations, les précontentieux et les contentieux en lien avec le conseil juridique de la régie
• Articuler le travail du département avec l'agent comptable et les services financiers de la direction (engagement, paiement, délais de paiement)
• Assurer la traçabilité et l'archivage des pièces, en vue des contrôles de la Chambre Régionale des Comptes, du contrôle de légalité et de tout financeur ou autorité compétente

Compétences:

• Attribuer un marché
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Expérience: 5 An(s) - Expert