Gestionnaire administratif et financier H/F

Ville de Roubaix; Roubaix; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Roubaix recherche un(e) responsable des marchés publics pour assurer le suivi administratif et financier des marchés, rédiger les fiches projet et les avenants, en lien avec les pilotes d’opérations.

Vous maîtriserez les règles du Code des marchés publics et pourrez produire les certificats administratifs et les pièces justificatives, tout en travaillant en transversalité avec les services et partenaires extérieurs.

Qualifications

• Maîtriser les procédures comptables et le suivi financier des marchés publics.
• Connaissance du Code des marchés publics et CCAG.
• Lire et comprendre les documents d’appel d’offres et les actes d’engagement.
• Identifier le type de marché et suivre l’exécution (avenants, DC4, PV).
• Vérifier les pièces contractuelles et les documents annexes.
• Appliquer les règles de paiement du Code de la commande publique.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les fiches projet avenants marchés et les contrats simplifiés.
• Assurer le suivi financier et administratif des marchés publics et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Rédiger certificats administratifs, courriers et notes.
• Suivre l’exécution des marchés d’études et de travaux (avenants, PV, ordres) et le paiement.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord pour les directions.
• Travailler en transversalité avec les pilotes d’opérations et partenaires extérieurs.

Connaissances

Procédures comptables

Connaissances marchés publics

Cadre juridique des opérations

Lecture marché public

Identification types de marché

Vérification pièces contractuelles

Règles de paiement public

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

À propos de nous

Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !

Mission

Activités principales

• Rédiger et suivre le circuit des fiches projet avenants marchés (FPAV), EXE 10 et les contrats simplifiés en collaboration avec les pilotes d’opérations ;
• Assurer le suivi financier et administratif des marchés publics : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics, participer au bilan des marchés publics, relever les difficultés d’exécution des clauses financières de certains marchés et faire des propositions pour l’évolution de ces marchés ;
• Rédiger les certificats administratifs, courriers, notes … ;
• Suivre la réalisation de l’exécution des marchés d’études et de travaux : avenants, DC4 (sous-traitance), divers ordres de service, PV de réception de travaux et PV de prestations intellectuelles ;
• Mettre à jour le suivi du tableau de bord des dossiers de financement pour les directions du Pôle PACV : CEE, AMI, financement européens… ;
• Élaborer et garantir la mise à jour des tableaux de bord : Eparapheur, pièces comptables, avenants, fiche suivi opération marchés, sommiers, DC4… ;
• Mettre à jour les outils de suivi des opérations et les mettre à disposition des agents opérationnels

Profil

Savoir

• Maitriser des procédures comptables (M57) ;
• Connaissances des marchés publics ;
• Maitriser les conditions d’application du code des marchés publics et CCAG ;
• Connaissances du cadre juridique des opérations de construction ;
• Lire et comprendre un marché public (CCTP, CCAP, acte d’engagement, BPU, DPGF…) ;
• Identifier le type de marché : à tranches, à bons de commande, à prix unitaire ou global ;
• Vérifier les pièces contractuelles annexées à la facture (ordre de service, PV de réception, avenants…) ;
• Appliquer les règles de paiement du Code de la commande publique : délais, avances, acomptes, retenues de garantie ;

Savoir-faire

• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur une opération ;
• Disposer de qualités rédactionnelles ;
• Maitriser l'outil informatique : logiciels métiers, la gestion financière et Bureautique ;
• Respecter les procédures et les partager ;
• Aisance orale avec des partenaires extérieurs (Entreprises, Maîtrise d’œuvre, Mandataires et cofinanceurs…) ;
• Assurer le lien avec les services partenaires : la commande publique…

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur, de méthode et de synthèse,
• Respect de la confidentialité,
• Sens du service public,
• Sens du travail en équipe et en transversalité,
• Autonomie dans le travail, organisation, adaptabilité,
• Capacité à travailler en transversalité avec l’équipe.