Responsable Back Office

Adéquat Interim & Recrutement; Lyon; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Adéquat Interim & Recrutement, siège du Groupe, recherche un Collaborateur pour soutenir la Direction Commerciale et la gestion des dossiers grands comptes. CDI à pourvoir rapidement, travail au siège avec un périmètre back office et rapports d’activité.

Vous assurez l’interface entre les directions internes et le réseau, coordonnez le back office et contribuez aux bilans de partenariats et indicateurs. Compétences Excel et sens du service requis.

Qualifications

• Bonne connaissance d'Excel requise.
• Sens du service et esprit d'analyse et de synthèse exigés.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre la Direction Grands Comptes et la Direction Commerciale, les services du siège et le réseau.
• Assurer le support du Directeur Commercial et des Responsables de comptes pour la gestion des dossiers grands comptes.
• Coordonner le back office de la Direction Grands comptes, organiser les activités et les suivis des collaborateurs.
• Superviser la production et le suivi des dossiers, garantir la qualité administrative et proposer les actions correctrices.
• Produire et diffuser les fiches de synthèse des accords cadres et piloter les projets back office.
• Participer à la production de statistiques et de reportings et assurer les transmissions dans les délais.
• Participer à l'ensemble des tâches du service.

Connaissances

Excel

Organisation

Description du poste

Description Du Poste

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège du Groupe Adéquat !

Nous recrutons pour rejoindre la Direction Commerciale du Groupe.

Description Du Poste

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège du Groupe Adéquat !

Nous recrutons pour rejoindre la Direction Commerciale du Groupe.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Assurer l'interface entre la Direction Grands Comptes / Direction Commerciale, les différents services du siège (support, gestion) et le réseau.
• Assurer le support de le/la Directeur (trice) Commercial (e) et des Responsables de comptes pour la gestion des dossiers grands comptes (indicateurs, bilans de partenariat, échéances des accords cadres).
• Assurer la coordination du back office de la Direction Grands comptes, organiser les activités de ses collaborateurs et les suivre.
• Superviser la production et le suivi des dossiers, s'assurer du niveau de qualité administrative attendu et le cas échéant apporter les actions correctrices.
• Produire, contrôler et piloter le dossier de remise de fin d'année (RFA).
• Produire, contrôler et assurer la diffusion des fiches de synthèse des accords cadres.
• Piloter ou participer à la réflexion et au déploiement de projets Back office.
• Participer à la production de statistiques et de reportings et garantir la transmission dans les délais impartis, au client et/ou aux responsables grands comptes et/ou au réseau
• Participer à l'ensemble des tâches incombant à son service.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : - Vous avez le sens du service - Vous êtes organisé(e) avec de bonnes capacités d'analyse et de synthèse

• Une bonne connaissance d'Excel est obligatoire

Ce Que Nous Vous Proposons

• CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi
• Carte tickets restaurant - 50% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille - Programme CE «Hello CSE». - 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective - Des places à remporter sur les évènements sportifs

Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.