Responsable Back Office (H/F)

ADEQUAT GESTION; Lyon; Sur place; EUR 31 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 50%

CE Hello CSE

Transport à 50% pris en charge

Places pour événements sportifs

Résumé du poste

Adéquat recherche un(e) Responsable back office au siège pour assurer l’interface entre la Direction Grands Comptes et la Direction Commerciale, et coordonner les services du siège et le réseau.

Vous supportez le Directeur Commercial et les Responsables de comptes, garantissez la qualité administrative et suivez les dossiers des grands comptes ainsi que les indicateurs et bilans.

Qualifications

• Sens du service indispensable et orientation client.
• Organisation et capacité d’analyse et de synthèse démontrées.
• Maîtrise d’Excel exigée et bonnes compétences en gestion des données.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la Direction Grands Comptes / Direction Commerciale, les services du siège et le réseau.
• Assurer le support du Directeur Commercial et des Responsables de comptes pour les dossiers grands comptes (indicateurs, bilans, échéances des accords cadres).
• Coordonner le back office de la Direction Grands comptes, organiser les activités des collaborateurs et les suivre.
• Superviser la production et le suivi des dossiers et garantir le niveau de qualité administrative.
• Produire et piloter le dossier de remise de fin d’année (RFA) et les fiches de synthèse des accords cadres.
• Piloter des projets Back office et contribuer à leur déploiement.
• Participer à la production de statistiques et de reportings et assurer les transmissions dans les délais.
• Participer à l’ensemble des tâches du service.

Connaissances

Excel

Sens du service

Organisation et analyse

Description du poste

Publié le 11 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège du Groupe Adéquat !Nous recrutons pour rejoindre la Direction Commerciale du Groupe.

• Assurer l'interface entre la Direction Grands Comptes / Direction Commerciale, les différents services du siège (support, gestion) et le réseau.
• Assurer le support de le/la Directeur (trice) Commercial (e) et des Responsables de comptes pour la gestion des dossiers grands comptes (indicateurs, bilans de partenariat, échéances des accords cadres).
• Assurer la coordination du back office de la Direction Grands comptes, organiser les activités de ses collaborateurs et les suivre.
• Superviser la production et le suivi des dossiers, s'assurer du niveau de qualité administrative attendu et le cas échéant apporter les actions correctrices.
• Produire, contrôler et piloter le dossier de remise de fin d'année (RFA).
• Produire, contrôler et assurer la diffusion des fiches de synthèse des accords cadres.
• Piloter ou participer à la réflexion et au déploiement de projets Back office.
• Participer à la production de statistiques et de reportings et garantir la transmission dans les délais impartis, au client et/ou aux responsables grands comptes et/ou au réseau.
• Participer à l'ensemble des tâches incombant à son service.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez le sens du service
• Vous êtes organisé(e) avec de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Une bonne connaissance d'Excel est obligatoire

Ce que nous vous proposons :

• CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi
• Carte tickets restaurant
• 50% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
• Programme CE "Hello CSE"
• 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
• Des places à remporter sur les évènements sportifs

Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite. En toute transparence, on vous partage la suite : Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement interne pour mieux connaître votre projet professionnel. Ça matche ? On vous fait rencontrer votre futur manager et l'équipe, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux. Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2751.0 Euros à 3300.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

200 à 249 salariés

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire. Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Mme Mathilde GUILLOUET