Responsable – Appui en gestion et finances

Coordination Sud; France; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Coordination SUD recrute un Responsable – Appui en gestion et finances pour ESS France Outre-mer. Vous piloterez la gestion budgétaire, le suivi financier et la paie des CRESS partenaires, en lien avec la direction et les bénéficiaires de projets.

Vous assurez le reporting, le respect des obligations comptables et financières, et vous accompagnez les équipes dans les procédures internes et la préparation des budgets et des demandes de financement.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion financière ou paie.
• Expérience confirmée dans la gestion financière d'organisations associatives.
• Connaissance des règles européennes et françaises des subventions.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs internes et partenaires financiers.
• Rigueur, organisation et sens du reporting.

Responsabilités

• Assurer la gestion budgétaire et financière des projets et contrats.
• Préparer les rapports financiers et le suivi des crédits et subventions.
• Gérer la paie et les obligations sociales.
• Coordonner les échanges avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.
• Mettre en œuvre des outils de gestion et d’archivage conforme.

Connaissances

Gestion budgétaire

Paie

Reporting

Contrôle financier

Communication

Formation

Bac+3–5 Comptabilité

Outils

Mac OS

Description du poste

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ESS France Outre-mer poursuit deux finalités:

• Représenter les CRESS ultramarines au sein des instances et réseaux de l’ESS, auprès des pouvoirs publics territoriaux, nationaux, européens et internationaux.
• Développer des projets communs aux CRESS ultramarines, notammentà l’international (cf. Art. 73).

Son action s’articule autour de trois actions concrètes:

• L’appui à la gestion des CRESS – CTESS dans leur création et/ou leur consolidation;
• Le renforcement des CRESS – CTESS dans leurs missions régaliennes et dans leur inscription régionale;
• Le développement de l’ESS au travers des outils opérants & innovants au profit des entreprises de l’ESS, de leurs réseaux et de leurs chambres ainsi que du développement territorial.

Outre l’obligation légale fixée aux articles 5 et 6 de la loi n°2014-856, il y a nécessité de conduire des dynamiques communes et de rompre l’isolement des Outre-mer comme condition au développement endogène.

Qui voulons-nous?

Une personne incroyable d’où qu’elle vienne, dès lors qu’elle est engagée ou capable de s’engager dans la conduite des transitions nécessaires à opérer; qui comprend que nos territoires d’Outre-mer sont de formidables ponts qui génèrent de l’innovation permanente; qui est convaincu que l’économie sociale et solidaire est le levier par lequel la réconciliation économique, territoriale et diplomatique est possible. Et enfin, une personne qui mettra sa compétence et sa technique au service d’un collectif et non pas l’inverse!

Votre quotidien:

Vous devrez jongler entre les projets, les territoires, les échéances et parfois les fuseaux horaires. Le matin, vous pourrez être en réunion avec une CRESS dans les Caraïbes, déjeuner (ou pas…) entre deux visios avec La Réunion, répondre à une question de paie venue de Mayotte et terminer la journée en préparant le budget d’un projet de coopération dans le Pacifique.

Vous devrez aussi saisir des factures, suivre les euros que nous dépensons pour changer le monde et produire les reportings nécessaires auprès de celles et ceux qui financent nos solutions. Parce que derrière chaque ligne budgétaire, il y a des entrepreneurs accompagnés, des coopérations qui se construisent, des CRESS qui se développent et des transitions qui avancent.

Vous apprendrez rapidement que la gestion est un formidable outil politique. Un budget bien construit, une convention bien suivie ou un compte-rendu financier remis dans les délais permettent parfois de faire autant avancer un projet qu’une grande réunion.

Vous serez en lien permanent avec la direction, les co-délégué·es, les référent·es, les CRESS de l’Europe des océans, nos partenaires financiers et les institutions publiques. Vous évoluerez à la croisée de la stratégie et de la gestion quotidienne de nos projets.

Vous ne serez pas seul·e dans cette aventure. Vous travaillerez chaque jour avec une Chargée de mission «Gestion administrative et financière», que vous accompagnerez dans l’organisation du travail, la sécurisation de nos procédures et le développement de nos outils.

Enfin, chez nous, il est tout à fait admis de boire du thé, de partager quelques samoussas ou un gâteau péi entre deux imputations comptables, de refaire le monde autour d’un tableau Excel et de considérer qu’une clôture comptable réussie mérite parfois autant d’enthousiasme qu’un projet européen dont le financement est obtenu.

Bref, votre quotidien contribueà faire de l’ESS un moteur de changement et de progrès.

Au sein d’ESS France Outre-mer vous serez notamment en charge de:

La gestion budgétaire, financière et comptable

• Assurer la gestion comptable (opérations courantes, travaux de clôture et établissement des comptes annuels);
• Coordonner les échanges avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre de la clôture des comptes et du contrôle financier;
• Assurer le suivi budgétaire des conventions, notamment dans le cadre des financements européens, et produire les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux destinés aux organismes financeurs;
• Contrôler et anticiper les flux de trésorerie, fournir à la direction des analyses régulières sur les ressources disponibles et prévisionnelles;
• Mettre en œuvre un suivi rigoureux des budgets de la structure et des projets, analyser les écarts, formuler des recommandations correctives et assurer un reporting fiable et régulier;
• Garantir le respect des procédures d’exécution des dépenses, en particulier celles encadrant les fonds européens;
• Gérer la relation avec les partenaires bancaires et assurer les échanges relatifs à la trésorerie et aux opérations financières courantes;
• Contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la recherche de financements complémentaires;
• Assurer l’organisation, l’archivage physique et numérique des pièces justificatives et documents comptables;
• Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de subvention liés aux projets, en garantissant le respect des engagements contractuels;
• Organiser l’archivage et la numérisation des documents administratifs dans une logique de conformité et de traçabilité;
• Identifier les besoins en organisation interne, recommander et mettre en œuvre des outils adaptés aux obligations administratives, comptables, financières et juridiques;
• Informer et conseiller la direction sur les réglementations en vigueur et les évolutions en matière de fiscalité, comptabilité publique ou privée, et procédures administratives;
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la direction;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion de projet.

La gestion sociale et paie

• Assurer la gestion de la paie pour ESS France Outre-mer et les CRESS partenaires;
• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie;
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale en Outre-mer;.
• Réaliser les déclarations sociales obligatoires et assurer le suivi des échéances;
• Assurer les formalités liées à l’embauche: DPAE, affiliation aux organismes sociaux, création des dossiers salariés;
• Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents liés à la vie des salariés;
• Organiser et suivre le parcours d’intégration des nouveaux talents;
• Assurer le suivi administratif du personnel: absences, congés, arrêts de travail, visites médicales et dossiers individuels;
• Veiller à l’application de la législation sociale et des dispositions conventionnelles en vigueur;
• Être l’interlocuteur des salariés sur les questions administratives et de paie;
• Produire et suivre les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de l’activité;

L’appui aux CRESS

• Accompagner les CRESS ultramarines dans la mise en place de leurs outils de suivi financier et budgétaire;
• Accompagner les CRESS et leurs équipes sur la gestion et le suivi budgétaire;
• Apporter un appui à la structuration administrative et financière de projets portés par les CRESS;
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques financières entre les différentes CRESS ultramarines.

L’appui aux dispositifs d’accompagnement d’ESS France Outre-mer

• Accompagner les salarié·es en charge de l’accompagnement des porteurs de projets sur les volets budgétaires, comptables et financiers;
• Participer à la création et à la diffusion d’outils adaptés (modèles budgétaires, grilles d’analyse, fiches pratiques) à destination des porteurs de projets accompagnés.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. Elle est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la structure, du développement des projets portés par ESS France Outre-mer et des évolutions de son organisation.

Expériences / Formation

Les compétences que nous recherchons:

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) dans le domaine de la comptabilité et paie, gestion financière, gestion administrative avec une expérience confirmée dans ce domaine. Appétence pour l’innovation sociale et/ou l’économie sociale et solidaire. Vous possédez les compétences suivantes:

• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique;
• Maîtrise des travaux de révision comptable et de clôture;
• Expérience du pilotage de la trésorerie et du suivi budgétaire;
• Capacité à élaborer et suivre des budgets, plans de financement et tableaux de bord;
• Maîtrise de la gestion financière et budgétaire de projets financés par des fonds européens;
• Connaissance des règles applicables aux subventions publiques et aux obligations de reporting associées;
• Connaissance du Code de la commande publique et des procédures d’achat;
• Connaissance des obligations comptables, fiscales, sociales et réglementaires des associations loi 1901;
• Expérience de la supervision de la paie et de l’administration du personnel;
• Capacité à coordonner les relations avec les commissaires aux comptes, organismes de contrôle et partenaires financiers;
• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une dynamique collective;
• Capacité relationnelle et capacité à animer une démarche;
• Rigueur et travail dans le respect des délais;
• Sens de la communication (écrite et orale) et anticipation dans la gestion de vos dossiers;
• Maîtrise des outils bureautiques et environnement Mac OS.

La brochure des formations de Coordination SUD