Responsable Appels d’Offres F/H

Advanced Medical Solutions; Boulogne-Billancourt; Presencial; EUR 70.000 - 95.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AMS est un leader mondial du développement et fabricant de technologies pour la cicatrisation des tissus. Le poste rattaché à la Directrice Commerciale France assure l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres et valider les prix et délais en vue d’obtenir les marchés.

Vos missions couvrent le pilotage du cycle des AO, la conformité documentaire et le pilotage budgétaire, ainsi que le management d’équipe et l’amélioration des processus.

Formación

• Formation Bac+2/3 en gestion ou équivalent.
• Expérience minimum de 7 ans en gestion d’appels d’offres, idéalement dans le dispositif médical.
• Maîtrise du code des marchés publics et des exigences de conformité.
• Anglais Niveau B2 minimum et sens du service client.

Responsabilidades

• Pilotage du cycle des appels d’offres: analyse, coordination, rédaction et suivi des résultats.
• Garantie de la conformité réglementaire et documentaire des dossiers.
• Réalisation d’analyses de ventes, projections et suivi des indicateurs de performance.
• Gestion des informations liées aux évolutions produits et coordination des échanges internes.
• Encadrement et développement de l’équipe, organisation et priorisation de la charge de travail.
• Amélioration continue et fiabilisation des processus.

Conocimientos

Anglais B2

Anglais

Educación

Bac pro à Bac+2/3 en gestion, commerce ou équivalent

Herramientas

Excel

Microsoft 365

ERP

Descripción del empleo

AMS est l'un des principaux développeurs et fabricants indépendants au monde de technologies innovantes pour la cicatrisation des tissus, dont l'objectif est d'offrir des résultats de qualité aux patients et une valeur ajoutée aux clients. AMS propose une large gamme de produits chirurgicaux, notamment des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des dispositifs de fixation interne et des produits d'étanchéité interne qu'elle commercialise sous ses marques LiquiBand®, RESORBA®, LiquiBandFix8®, LIQUIFIX™, Peters Surgical, Ifabond, Vitalitec et Seal-G®. AMS fournit également des pansements pour le traitement des plaies, tels que des alginates d'argent, des alginates et des mousses, sous sa marque ActivHeal® ainsi qu'en marque blanche.

Depuis 2019, le groupe a réalisé sept acquisitions : Sealantis, un développeur israélien de produits d'étanchéité internes innovants; Biomatlante, un développeur et fabricant français de biomatériaux chirurgicaux; Raleigh, un leader britannique dans l'enduction et la transformation de matériaux de soins des plaies et de biodiagnostic; AFS Medical, une entreprise autrichienne spécialisée dans le domaine chirurgical; Connexicon, un spécialiste irlandais des adhésifs tissulaires; Syntacoll, un spécialiste allemand des implants chirurgicaux résorbables à base de collagène; et Peters Surgical, un fournisseur mondial de sutures chirurgicales spécialisées, de dispositifs d'hémostase mécanique et de dispositifs internes à base de cyanoacrylate.

Les produits d'AMS, fabriqués au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, aux Pays-Bas, en Thaïlande, en Inde, en République tchèque et en Israël, sont commercialisés dans le monde entier par le biais d'un réseau de partenaires et de distributeurs multinationaux ou régionaux, ainsi que par les équipes de vente directe d'AMS au Royaume-Uni, en Allemagne, en Autriche, en France, en Pologne, au Benelux, en Inde, en République tchèque et en Russie. Le Groupe dispose de pôles d'innovation en R&D au Royaume-Uni, en Irlande, en Allemagne, en France et en Israël.

Fondé en 1991, le Groupe compte plus de 1 500 employés.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.admedsol.com

Rejoindre AMS c'est intégrerune structure dynamiqueet participer au développement d'une entreprise en pleine expansion.

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale France, vous assurez l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres conformément aux règlements de consultation, après accord de la Direction commerciale et Supply Chain sur les prix, délais et caractéristiques techniques, en vue de maximiser le référencement et l’obtention des marchés.

Vos missions principales :

1.Réponse aux appels d’offres et gestion des référencements :

• Pilotage de l’ensemble du cycle des appels d’offres : analyse, coordination interne, rédaction des réponses techniques et commerciales, dépôt et suivi des résultats
• Garantie de la conformité réglementaire et documentaire des dossiers (cahier des charges, code des marchés publics)
• Optimisation de la qualité, de la compétitivité et de la différenciation des offres
• Supervision des référencements auprès des centrales d’achat (tarifs, remises, conformité contractuelle)
• Fiabilisation et mise à jour des données commerciales (tableaux de référencement, conditions tarifaires)
• Pilotage des déclarations de chiffre d’affaires et du calcul des remises de fin d’année (RFA), en lien avec la comptabilité

2.Analyse, gestion administrative et pilotage de la performance :

• Réalisation d’analyses de ventes, de simulations et de projections financières (atterrissage, hypothèses tarifaires)
• Suivi des indicateurs de performance (CA, rentabilité, taux de succès AO) et contribution au pilotage budgétaire
• Gestion des informations liées aux évolutions produits (arrêts, substitutions, communication clients)
• Coordination des échanges avec les équipes ADV, commerciales, financières et les GAO
• Identification des risques, gestion des aléas et proposition d’actions correctives
• Contribution à l’amélioration continue et à la fiabilisation des processus

3.Management d’équipe et organisation de l’activité :

• Encadrement, animation et développement de l’équipe (intégration, montée en compétences, évaluation)
• Organisation et priorisation de la charge de travail (gestion des volumes, des urgences et des délais AO)
• Planification de l’activité à court et moyen terme en fonction des enjeux et priorités business
• Application et respect des règles, procédures et du Système de Management de la Qualité (SMQ)

Profil recherché :

• Formation/Diplôme souhaité : Bac pro à Bac+2/3 en gestion, commerce ou équivalent (BTS Gestion, DUT, …)
• Expérience professionnelle souhaitée : minimum 7 ans d’expérience en gestion d’appels d’offres, idéalement dans le milieu du dispositif médical
• Langue : Anglais niveau B2 minimum
• Connaissances normatives et réglementaires : bonne maîtrise du code des marchés publics et des exigences de conformité associées
• Savoir-être : esprit d’initiative et autonomie, forte capacité d’organisation et de gestion des priorités, rigueur et sens des responsabilités, esprit d’équipe, excellent relationnel, sens du service client, diplomatie et leadership
• Savoir-faire : maîtrise du traitement global d’un appel d’offres, excellente maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées, simulations) et de la suite Microsoft 365, bonne utilisation des ERP, capacité à construire des offres tarifaires complexes et à piloter les RFA, aptitude à analyser la performance (CA, rentabilité), bonne connaissance du milieu du dispositif médical et des enjeux commerciaux associés

Informations complémentaires

AMS offre l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats. Nous accordons une grande importance à la diversité au sein de notre personnel et l'encourageons, ce qui signifie que personne ne fera l'objet de discrimination en raison de son sexe, de son origine ethnique, de son âge, de sa nationalité, d'un handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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