Responsable ADV & Order-to-Cash – Finance & Data

Escp Business School; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

ESCP Business School recherche un référent opérationnel du cycle Order-to-Cash pour la Formation Initiale, couvrant tous les campus ESCP. Vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de la facturation et offrez une expérience financière irréprochable pour les étudiants, tout en étant business partner des directions de campus et des Programmes.

Vous pilotez la facturation, coordonnez l'équipe ADV Formation Initiale et menez des projets d'amélioration et d'automatisation (Excel, VBA,

Qualifications

• Expérience en facturation et suivi financier dans un cadre multisite.
• Bonne maîtrise de la qualité des données et de la facturation.
• Capacité à travailler avec les Programmes, Admissions et la comptabilité.

Responsibilities

• Pilotage de la facturation et du suivi financier du cycle Order-to-Cash.
• Garantie de la qualité de la donnée à chaque étape, du contrat au paiement.
• Suivi des comptes clients et contrôles de cohérence avec la comptabilité (GIE).
• Analyse et résolution des anomalies : factures, règlements, échéances, imputations, soldes.
• Appui au recouvrement : créances, litiges et situations particulières.
• Coordination de l'équipe ADV Formation Initiale (contractualisation, recouvrement).
• Interface avec les Programmes, les Admissions, la comptabilité et le GIE.
• Pilotage des priorités et des échéances, en lien avec le calendrier académique.
• Garantie d'une qualité de service homogène, avec des réponses aux étudiants sous 48h.
• Premier niveau d'escalade sur les situations complexes (étudiants, familles, Programmes).
• Mise en œuvre d'améliorations et d'automatisations en lien avec l’IT et la Data.

Skills

Excel avancé

VBA

Python

Automation des processus

Partenariat business

Job description

ESCP Business School recherche un référent opérationnel du cycle Order-to-Cash pour la Formation Initiale, couvrant tous les campus ESCP. Vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de la facturation et offrez une expérience financière irréprochable pour les étudiants, tout en étant business partner des directions de campus et des Programmes.

Vous pilotez la facturation, coordonnez l'équipe ADV Formation Initiale et menez des projets d'amélioration et d'automatisation (Excel, VBA,