Responsable ADV – Hub Finance F/H

GEIREC; Rennes; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Parrainage d’intégration

Formation annuelle (≈40 h)

Équipes dynamiques

Locaux agréables

Matériel performant

Job summary

GEIREC recherche une personne pour piloter le hub finance du site de Rennes et gérer à distance une équipe de quatre chargées de facturation. Vous coordonnez le processus complet, de la lettre de mission à l’encaissement, et vous assurez la fiabilité des abonnements et de la base clients dans Pennylane.

Vous serez référent Pennylane sur votre périmètre, structurererez les procédures et supervisez le planning de facturation mensuelle, le prévisionnel et les actions de recouvrement.

Qualifications

• Expérience en facturation et encaissement.
• Gestion d'équipe à distance.
• Maîtrise de Pennylane souhaitée.
• Capacité à structurer et formaliser les processus.

Responsibilities

• Structurer et documenter le processus de facturation.
• Être référent Pennylane sur le périmètre facturation.
• Fiabiliser les plans d’abonnement et la base clients dans Pennylane.
• Organiser la facturation mensuelle et le prévisionnel de chiffre d’affaires.
• Piloter la relance, le recouvrement et le prélèvement.
• Monter en compétence l’équipe et déployer le modèle sur d’autres sites.

Skills

Gestion équipe à distance

Facturation

Pilotage facturation

Référent Pennylane

Tools

Pennylane

Job description

Le poste

Nous créons un hub finance pour faire de la facturation un véritable métier au sein du groupe, et nous cherchons la personne qui va le piloter.

Rattaché(e) au Directeur Financier, vous assurez en propre la facturation du site de Rennes et managez à distance une équipe de 4 chargées de facturation réparties sur plusieurs sites. Vous pilotez le circuit complet, de la lettre de mission à l’encaissement :

Processus et outils :

• Structuration et documentation du processus de facturation, dont vous êtes le garant,
• Rôle de référent Pennylane sur le périmètre de la facturation,
• Fiabilisation des plans d’abonnement et de la base clients dans Pennylane.

Facturation et encaissement :

• Organisation de la facturation mensuelle et du prévisionnel de chiffre d’affaires,
• Pilotage de la relance, du recouvrement et du prélèvement.

Management et déploiement :

• Montée en compétence de votre équipe,
• Extension du modèle de Rennes aux autres sites du groupe.

Les plus du poste

À votre arrivée au cabinet, vous bénéficiez du parcours d’intégration et de formation du cabinet.

De plus, vous êtes accompagné(e) par un parrain ou une marraine afin de faciliter votre intégration au sein du cabinet.

Sur une année, vous bénéficiez d’environ 40 heures de formations afin de développer vos compétences.

Vous évoluez au sein d’équipes dynamiques, dans des locaux agréables (cafétéria, salles de formation...), sur des outils innovants (Pennylane), et vous bénéficiez de matériels performants (ordinateur portable, double écran, écran portatif, scanner…).

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