Responsable ADV Export — Logistique & Douanes

Vitijob; Centre-Val de Loire; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vitijob recherche un/une Assistant(e) ADV Export pour gérer l’administration et les ventes France et Export, du devis à la livraison, en binôme avec le directeur commercial. Poste CDI à Sancerre (Centre-Val de Loire) avec déplacements salons chez nos distributeurs et importateurs.

Vous assurez le traitement des commandes, le suivi client, les documents d’export et les échanges internes avec logistique, production et comptabilité. Anglais professionnel indispensable, 2–5 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en commerce international, logistique ou langues.
• Expérience 2–5 ans en ADV/export.
• Maîtrise des procédures douanières et Incoterms.

Responsibilities

• Réceptionner et saisir les commandes France et Export.
• Vérifier la cohérence des commandes (prix, conditions, disponibilités).
• Contrôler les conditions de paiement et les limites de crédit.
• Établir les accusés de réception et confirmations de commande.
• Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les délais.
• Traiter les réclamations clients de premier niveau.
• Établir les devis et offres commerciales simples.
• Établir les documents d'exportation et coordonner avec transitaires.
• Vérifier la conformité des documents douaniers et Incoterms.
• Établir les factures et avoirs; suivre encours et impayés.
• Mettre à jour les bases de données clients; élaborer tableaux de bord.
• Faire le lien entre services commercial, logistique, production et comptabilité.
• Participer aux réunions commerciales et accueillir les clients.

Skills

Douane et incoterms

Gestion documentaire export

ERP et CRM

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 en commerce international ou logistique

Tools

ERP

CRM

Logiciels export

Job description

Vitijob recherche un/une Assistant(e) ADV Export pour gérer l’administration et les ventes France et Export, du devis à la livraison, en binôme avec le directeur commercial. Poste CDI à Sancerre (Centre-Val de Loire) avec déplacements salons chez nos distributeurs et importateurs.

Vous assurez le traitement des commandes, le suivi client, les documents d’export et les échanges internes avec logistique, production et comptabilité. Anglais professionnel indispensable, 2–5 ans d’expérience exigés.