Responsable Admissions

Ada Tech School; France; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Ada Tech School recrute un·e Responsable Admissions en CDI pour transformer les leads en inscriptions et piloter le funnel commercial de A à Z dans HubSpot. Vous assurez l’expérience candidat·e, vous conseillez et vous propagez une approche humaine et efficace.

Le poste implique la gestion du parcours d’admission, la qualification des leads et l’optimisation des workflows, avec une collaboration étroite avec les Ops/Admin et le Marketing pour améliorer continuellement le process.

Qualifications

• Expérience en vente B2C et gestion autonome d’un funnel.

Responsabilités

• Sales full funnel : maximiser la conversion et la vélocité jusqu’à l’inscription
• Qualifier rapidement les leads et piloter chaque opportunité ; traiter les objections
• Proposer un parcours d’admission fluide et transparent pour les candidat·e·s
• Concevoir et optimiser les règles de priorisation, les workflows et le playbook dans HubSpot
• Collaborer avec le Marketing pour construire contenus, événements et séquences de nurturing

Connaissances

Vente B2C

Gestion du funnel

Négociation

Relation client

Prospection multicanale

Outils

HubSpot

CRM

Description du poste

Afin d’accélérer la conversion de ses candidatures et de structurer durablement son organisation commerciale, Ada recrute un·e Responsable Admissions en CDI.

La mission est de transformer les leads en inscriptions en pilotant de bout en bout le funnel commercial, du premier contact à la validation du financement, avec une expérience candidat·e claire, humaine et en constante amélioration.

Véritable owner du funnel d’admission, tu combines posture commerciale, sens du conseil et rigueur SalesOps. Tu priorises les opportunités, crées la confiance, traites les objections et aides chaque candidat·e à prendre une décision éclairée.

Tu restes le point de contact de référence jusqu’à la signature et à la validation du financement, en coordination étroite avec les Ops/Admin qui assurent le montage administratif des dossiers.

Tu contribues aussi à construire un système de vente fiable et reproductible dans HubSpot : données propres, prochaines actions systématiques, reporting, workflows, séquences et playbook commercial.

Tu reporteras directement à la CEO,

Ton rôle sera essentiel sur 3 piliers :

• Conversion et vélocité du funnel, du premier contact à l’inscription sécurisée
• Expérience candidat·e
• Pilotage Sales fiable et amélioration continue dans HubSpot

LES MISSIONS

• Sales full funnel : maximiser la conversion et la vélocité jusqu’à l’inscription sécurisée
• Prioriser, contacter et qualifier rapidement les leads selon leur source, leur maturité et leur potentiel ; piloter chaque opportunité avec une cadence de relance multicanale et une prochaine action claire ; traiter les objections, qualifier la faisabilité du financement et closer l’inscription ; conserver la relation candidat·e jusqu’à la signature et à la validation du financement.
• Expérience candidat·e : proposer un accompagnement humain qui aide réellement à décider
• Être le point de contact de référence à chaque étape ; proposer un parcours d’admission fluide, réactif et transparent ; construire avec le Marketing les contenus, événements et séquences de nurturing qui répondent aux freins observés ; faire remonter la voix des candidat·es et tester de nouvelles approches de qualification, de relance et de closing.
• SalesOps : construire un système commercial fiable, pilotable et reproductible dans HubSpot
• Garantir une gestion rigoureuse des Contacts et des Deals dans HubSpot ; renseigner les informations de qualification, les prochaines actions, les statuts de nurturing et les motifs de perte ; piloter chaque semaine les conversions, les sources, l’aging du pipe et le forecast ; documenter et améliorer les règles de priorisation, les séquences, les workflows et le playbook commercial.

PROFIL RECHERCHÉ

Tu as idéalement 5 ans ou plus d’expérience en vente B2C, admissions ou gestion autonome d’un funnel à volume. Une expérience plus courte peut être considérée si tu démontres une réelle autonomie sur l’ensemble du cycle de vente.

Tu sais créer la confiance, challenger avec bienveillance, traiter les objections et closer. Autonome, proactif·ve et orienté·e résultats, tu sais prioriser et suivre un volume important de candidat·es.

Tu maîtrises l’utilisation opérationnelle d’un CRM, idéalement HubSpot. Tu es capable de construire et améliorer un funnel, des règles de priorisation, des workflows, des tableaux de bord et un playbook commercial.

Tu veux creuser les principales solutions de financement de formation et savoir les mettre en place pour convertir des projets en formation.

Une expérience dans la formation ou la reconversion professionnelle est un vrai plus.