Responsable administration & royalties

Inside Music; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Inside Music, promoteur musical basé à Paris, propose un poste de chargé(e) des royalties et de l'administration artistique. Vous gérez les campagnes de royalties, préparez les relevés et assurez les paiements aux artistes.

Vous suivez les aspects financiers des projets, les dossiers CNM et crédits d’impôt, et garantissez la traçabilité des données via Notion et Google Workspace. Profil Master, maîtrise Excel et anglais professionnel requis.

Qualifications

• Master ou diplôme équivalent en gestion, finances ou domaine lié.
• Bonnes capacités analytiques et organisationnelles.
• Anglais écrit professionnel exigé.
• Rigueur, autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les campagnes de royalties pour Inside Music et ses structures.
• Préparer, contrôler et envoyer les relevés de royalties.
• Effectuer les paiements aux artistes et ayants droit.
• Répondre aux questions des artistes sur relevés, paiements et contrats.
• Suivre l’administration des dossiers artistes (coordonnées, documents).
• Proposer des améliorations des process de gestion des royalties.

Connaissances

Maîtrise Excel

Maîtrise Google Sheets

Notion

Gestion administrative et financière

Suivi des paiements

Analyse et contrôle de données

Anglais professionnel (écrit)

Formation

Master ou diplôme équivalent

Outils

Google Workspace

Notion

Google Sheets

Description du poste

Inside Music est un promoteur français de musique électronique initialement connu pour sa chaîne YouTube Electro Posé qui compte aujourd’hui plus d’un million d’abonnés.

Maison de disques et éditeur phonographique, le label Inside Records associé à la chaîne développe aujourd’hui de nombreux artistes (PLÜM, Mr Tout le Monde, Lonely in the Rain, Majeur Mineur, Lagos in Paris, heylucas, Trinix…) et plusieurs sous-labels.

Missions

Royalties & administration artistique

• Gérer les campagnes de royalties de nos différentes structures (Inside Music, Publishing et Sounds).
• Préparer, contrôler et envoyer les relevés de royalties.
• Effectuer les paiements aux artistes et ayants droit.
• Répondre aux questions des artistes concernant leurs relevés, leurs paiements et leurs contrats.
• Assurer le suivi administratif des dossiers artistes (coordonnées bancaires, informations fiscales, documents administratifs…).
• Être force de proposition pour améliorer nos process de gestion des royalties.

Gestion financière

• Préparer et exécuter les paiements fournisseurs et partenaires.
• Assurer le suivi des échéances de paiement.
• Contrôler les factures et leur bonne affectation.
• Participer au suivi de la trésorerie opérationnelle.
• Faire le lien avec notre cabinet comptable lorsque nécessaire.

Suivi des projets

• Reporter chaque dépense et chaque paiement lié à un projet artistique dans notre base Notion.
• Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des données financières de chaque projet.
• Assurer une parfaite traçabilité des opérations.

Subventions & crédit d’impôt

• Monter et suivre les dossiers de subventions (CNM, SCPP et autres organismes).
• Préparer les dossiers de crédit d’impôt.
• Collecter les pièces justificatives.
• Assurer le suivi administratif jusqu’au versement des aides.

Les outils utilisés

Tu travailleras quotidiennement avec :

• Details (gestion des royalties)
• Notion
• Google Workspace
• Nos outils bancaires

Profil recherché

Savoir-faire :

• Maîtrise d’Excel / Google Sheets.
• Bonne maîtrise des outils numériques (Notion, Google Workspace…).
• Gestion administrative et financière.
• Suivi des paiements et des échéances.
• Analyse et contrôle de données.
• Capacité à organiser et prioriser plusieurs dossiers.
• Qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges professionnels.
• Anglais professionnel (écrit).

Savoir-être :

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens des responsabilités.
• Bon relationnel et sens du service.
• Curiosité et capacité d’apprentissage.
• Esprit d’équipe et force de proposition.
• Niveau de Formation : Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur