Alternance - Assistant(e) Administratif Label Parlophone

Warner Music France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Warner Music France recherche un(e) assistant(e) marketing pour le label Parlophone. Vous serez responsable du suivi administratif, de la création de supports de communication, ainsi que de l'organisation d'événements promotionnels.

Le candidat idéal doit avoir un bon relationnel, être organisé(e), flexible et autonome. Une passion pour la musique de tous styles est appréciée.

Qualifications

• Appétence pour la musique et ouvert(e) à tous les styles musicaux.
• Très bon relationnel et sens de la confidentialité.
• Organisé(e), rigoureux(se), flexible, curieux(se) et autonome.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien de l'activité administrative et logistique.
• Opérer un suivi des besoins de facturation du label.
• Créer des documents de présentation et de support selon les besoins.
• Apporter un soutien à l'équipe sur l'organisation des événements promotionnels.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Flexibilité

Autonomie

Curiosité

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Au sein du label Parlophone, vous assisterez l’équipe Marketing dans leurs tâches administratives, et exercerez les missions suivantes :

Assurer le suivi quotidien de l’activité administrative et logistique du label (gestion des demandes de déplacements de l’équipe marketing, traitement du courrier, envoi des plis, prise en charge des appels entrants, traitement du courrier des fans etc.)

Opérer un suivi des besoins de facturation du label (création et suivi des bons de commande, support auprès des fournisseurs en cas de besoins)

Assurer la gestion des cachets (clips, promos etc.) ainsi que le suivi des contrats de clip, de bio etc, de leur initiation jusqu’au paiement du prestataire

Assurer la création quotidienne des supports de communication du label et de ses artistes (créations d’ecards)

Coordonner avec les chefs de projet des activités d’animation des réseaux sociaux et sites web des artistes

Créer des documents de présentation (Powerpoint, Excel) et de support (argumentaires, documents de synthèse, documents biographiques etc.) selon les besoins des Chefs de projet

Accueillir les rendez-vous du label

Apporter un soutien occasionnel à l'équipe sur l’organisation et la logistique des événements promotionnels (gestion des listes de concerts, showcases, activités promotionnelles, tournages divers, etc.)

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

Appétence pour la musique et ouvert(e) à tous les styles musicaux

Très bon relationnel et sens de la confidentialité

Organisé(e), rigoureux(se), flexible, curieux(se) et autonome