Assistante / Assistant Copyright

Warner Chappell Music; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Warner Chappell Music France recherche un profil junior pour soutenir le pôle Copyright et contribuer à la protection et à la valorisation des œuvres.

Vous établissez des contrats, gérez les dépôts Sacem et enrichissez nos bases de données internes (Tango, BOEM). Profil Bac+3 et premier expérience souhaités; début possible rapidement. Poste au sein du département Administratif, en lien avec les éditeurs et auteurs.

Qualifications

• Bac+3 minimum : Droit, École de Commerce, Management des Industries Culturelles/Créatives ou expérience équivalente dans l’industrie musicale.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et rédactionnelles.
• Anglais opérationnel pour échanges avec des filiales internationales.

Responsabilités

• Établir les contrats (cession, édition, coédition) et les bulletins de déclaration Sacem.
• Suivre et enregistrer les œuvres auprès de la Sacem et vérifier leur mise en place à la SACEM.
• Saisir et configurer les œuvres dans Tango; enrichir BOEM par le relevé des textes du catalogue.
• Mettre à jour les dashboards internes et réaliser les tâches administratives du service Copyright.
• Assurer la liaison avec le service artistique, les éditeurs partenaires, les auteurs‑compositeurs, la Sacem et les filiales du groupe.

Connaissances

Anglais opérationnel

Rigueur et organisation

Formation

Bac+3 minimum : Droit, École de Commerce, Management des Industries Culturelles/Créatives

Outils

Pack Office

Tango

BOEM

Description du poste

Warner Chappell Music abrite l’un des catalogues les plus riches et diversifiés au monde, représentant des auteurs, compositeurs et répertoires de premier plan à l’échelle internationale et locale.

En France, Warner Chappell Music France accompagne activement les talents dans le développement de leur carrière, la gestion de leurs droits, et la valorisation de leurs œuvres auprès de l’ensemble des acteurs des industries culturelles et créatives.
Descriptif du poste

Vous souhaitez comprendre les mécanismes de la propriété intellectuelle et les pratiques du secteur de l’édition musicale, ce poste est fait pour vous !

Au sein du département Administratif de Warner Chappell Music France, vous rejoignez le pôle Copyright en soutien direct à la Senior Copyright Manager. Ce poste junior, vous place au cœur des enjeux de protection et de valorisation des œuvres.

C’est une belle opportunité pour un profil débutant ou en première expérience de développer ses compétences en droit d’auteur, en gestion administrative et en édition musicale.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion contractuelle & Sacem :

• Établir les contrats (cession, édition, coédition) et les bulletins de déclaration Sacem.
• Assurer la mise en signature, le suivi et l’enregistrement des œuvres auprès de la Sacem ainsi que la vérification de leur mise en place à la SACEM

Gestion des bases de données :

• Saisir et configurer les œuvres dans notre outil interne (Tango) selon les procédures établies.
• Enrichir la base de données de lyrics (BOEM) par le relevé rigoureux des textes du catalogue.

Suivi opérationnel & Support :

• Mettre à jour régulièrement les dashboards internes du service.
• Réaliser les tâches administratives clés pour assurer la fluidité de l’équipe Copyright (tri, classement, archivage, nettoyage de base de données).
• Assurer la liaison directe avec le service artistique, les éditeurs partenaires, les auteurs-compositeurs, la Sacem et les filiales du groupe.

Profil recherché

Savoir-faire :

• Bac+3 minimum : (Droit, École de Commerce, Management des Industries Culturelles/Créatives) ou une première expérience (stage/alternance/autre) dans l’industrie musicale.

Compétences techniques

• Droit d’auteur : Des notions théoriques ou pratiques en propriété intellectuelle sont un vrai plus.
• Langues : Anglais opérationnel (outils internes en anglais et échanges avec les filiales internationales).
• Bureautique : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et bonnes qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Rigueur & Organisation : Capacité à suivre des processus stricts, à gérer plusieurs dossiers de front et à respecter les deadlines.
• Sens du reporting : Communication fluide et proactive (savoir remonter les succès comme les points de blocage).
• Curiosité : Une envie réelle d’apprendre et de maîtriser les mécanismes de la propriété intellectuelle et les pratiques du secteur de l’édition musicale

Licence, licence professionnelle, DUT

prise de fonction dès que possible