Responsable Administration Générale F/H

Saint-Malo Agglomération (Coopération intercommunale); Cancale; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jusqu’à 22 jours de RTT

Prime annuelle

Mutuelle / complémentaire santé

Garantie prévoyance 100%

Journée agent et activités sport/santé

Jusqu’à 2 jours de télétravail par/se

Comité des Œuvres Sociales

Résumé du poste

Saint-Malo Agglomération recrute un Responsable Administration Générale pour piloter les fonctions administratives de la Direction des Affaires Générales et Juridiques, au service des usagers et des agents du territoire.

Attaché à la Directrice, vous animez une équipe, coordonnez les moyens généraux et pilotez le budget, tout en veillant à la qualité du service public et à la continuité des activités.

Qualifications

• Compétences en management de proximité.
• Connaissances en comptabilité publique et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft.

Responsabilités

• Animez et coordonnez une équipe — encadrez directement les deux agents d'accueil et l'appariteur.
• Organisez, répartissez et suivez l'activité de l'équipe.
• Conduisez les entretiens professionnels et développez les compétences.
• Garantissez la continuité de service.
• Administrez l'outil de gestion du courrier MEM et suivez les profils et anomalies.
• Rédigez et pilotez les marchés relatifs aux moyens généraux (fournitures, archivage, nettoyage, traiteur).
• Suivez et renouvelez les contrats administratifs.
• Mettez en place et suivez l'inventaire du mobilier.
• Élaborez et suivez le budget de l'administration générale.
• Anticipez les besoins financiers et respectez les échéances budgétaires.
• Gérez les crédits liés aux ressources documentaires et à la presse professionnelle.
• Référencez et valorisez les informations sur l'intranet de la direction.
• Améliorez les procédures d'accueil physique, téléphonique et numérique.
• Facilitez la circulation des informations au sein de la collectivité.
• Cadre des emplois des Rédacteurs territoriaux et intégration au sein de Cancale.

Connaissances

Management de proximité

Comptabilité publique

Maîtrise Microsoft Office

Description du poste

Donnez du sens à votre engagement professionnel avec Saint‑Malo Agglomération

Travailler à Saint‑Malo Agglomération, c’est bien plus qu’un emploi : c’est agir concrètement au service d’un territoire d’exception, entre littoral et arrière‑pays, au sein d’une collectivité qui place l’humain, l’environnement et l’intérêt général au cœur de ses actions.

Avec ses 18 communes, l’Agglomération porte des projets utiles et visibles dans le quotidien des habitants : transition écologique, mobilités durables, services publics de proximité, développement économique, sport et cadre de vie. Ici, chaque agent contribue à des politiques publiques porteuses de sens et d’avenir.

Rejoindre nos équipes, c’est intégrer une collectivité engagée, à taille humaine, où les compétences sont reconnues, la coopération encouragée et l’innovation valorisée. C’est faire le choix d’un équilibre professionnel et personnel dans un cadre de travail stimulant, au service du bien commun.

Au cœur d'un territoire littoral dynamique et attractif, Saint‑Malo Agglomération agit chaque jour pour améliorer le cadre de vie des habitants et accompagner le développement de ses communes membres.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Responsable Administration Générale pour piloter les fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction des Affaires Générales et Juridiques. Véritable chef d'orchestre de l'organisation administrative, vous contribuerez directement à la qualité du service public rendu aux usagers et aux agents du territoire.

Vos missions

Rattaché à la Directrice des Affaires Générales et Juridiques, vous assurez le pilotage et la coordination de l'administration générale de la direction. À ce titre, vous :

Animez et coordonnez une équipe

• Encadrez directement les deux agents d'accueil et l'appariteur ;

• Organisez, répartissez et suivez l'activité de l'équipe ;

• Conduisez les entretiens professionnels et accompagnez le développement des compétences ;

• Garantissez la continuité de service.

Pilotez les moyens généraux et les ressources administratives

• Administrez l'outil de gestion du courrier MEM (gestion des profils, accompagnement des utilisateurs, suivi des anomalies, mise à jour des supports, RGPD) ;

• Rédigez et pilotez les marchés relatifs aux moyens généraux de la collectivité (fournitures, archivage, prestations de nettoyage, traiteur, etc.) ;

• Assurez le suivi et le renouvellement des contrats administratifs ;

• Mettez en place et suivez l'inventaire du mobilier.

Assurez le pilotage budgétaire

• Élaborez et suivez le budget de l'administration générale ;

• Anticipez les besoins financiers et veillez au respect des échéances budgétaires ;

• Gérez les crédits liés aux ressources documentaires et à la presse professionnelle.

Contribuez à la communication interne

• Référencez et valorisez les informations de la direction sur l'intranet ;

• Participez à l'amélioration continue des procédures d'accueil physique, téléphonique et numérique ;

• Facilitez la circulation des informations au sein de la collectivité.

À Saint‑Malo Agglomération, nous prenons soin de nos agents et favorisons un équilibre durable entre engagement professionnel et épanouissement personnel.

Nos atouts pour vous séduire :

• Jusqu’à 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, afin de concilier sereinement vie professionnelle et vie personnelle.

• Prime annuelle valorisant votre investissement et votre engagement au service du territoire.

• Participation à la mutuelle / complémentaire santé

• Possibilité d’adhérer à une garantie prévoyance, prise en charge à 100% pour le maintien de salaire en cas d’aléas de la vie.

• Des temps de cohésion réguliers et une "journée agent" : activités Sport/Santé, moments de bien‑être, découvertes culinaires et culturelles… parce que travailler ensemble, c’est aussi partager de bons moments !

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (selon l’organisation du service).

• Une collectivité engagée en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes/hommes, pour construire ensemble un avenir plus durable et inclusif.

• Accès aux nombreuses offres du Comité des Œuvres Sociales, pour enrichir votre quotidien professionnel et personnel.

Cadre des emplois des Rédacteurs territoriaux

• Titulaire ou à défaut contractuel-le (Article L..332-8 2° du cgfp)
• Temps de travail : temps complet
• Lieu de travail : Cancale au siège
• Date limite de candidature : 30/08/2026

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ou souhaitez mettre vos compétences au service du secteur public.

Vous disposez notamment de :

• Compétences en management de proximité ;

• Connaissances en comptabilité publique et suivi budgétaire ;

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft ;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences ;

• Qualités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous aimez :

• Trouver des solutions plutôt que constater les difficultés ;

• Garder le cap, même lorsque plusieurs dossiers avancent de front ;

• Faciliter le travail collectif et créer du lien entre les services ;

• Mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens pour le territoire et ses habitants ;

• Gérer les informations sensibles avec tact, discernement et confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique au sein d'une direction transversale ;

• Une création de poste offrant de réelles perspectives d'organisation et d'amélioration des pratiques ;

• Des missions variées mêlant management, budget, ressources administratives et accompagnement des services ;

• Un cadre de travail privilégié à Cancale, au sein du territoire de Saint‑Malo Agglomération ;

• Un engagement quotidien au service de l'intérêt général et des habitants.