Responsable Administration Générale - Saint Malo Agglomération H/F

saintmalo-formations; Cancale; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Saint-Malo Agglomération recherche un responsable administratif pour piloter l’administration générale d’une direction et encadrer une équipe de trois agents. Vous assurez le suivi budgétaire et la qualité des services supports destinés aux agents.

Le poste, situé à Cancale, demande une connaissance de l’environnement des collectivités et une aptitude à coordonner les activités transversales tout en garantissant la confidentialité et la continuité de service.

Qualifications

• Expérience de management d'équipe dans une collectivité territoriale ou secteur public.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner l'équipe administration générale.
• Piloter l'outil de gestion du courrier MEM et accompagner les utilisateurs.
• Gérer les marchés publics et contrats liés aux moyens généraux.
• Élaborer et suivre le budget du service.
• Mettre à jour les procédures d'accueil et assurer la continuité de service.
• Participer à la communication interne et au bon fonctionnement transversal de la direction.

Connaissances

management de proximité

comptabilité publique

budgétaire

Microsoft Office

rédaction et organisation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Au sein de la Direction des Affaires Générales et Juridiques, vous pilotez l'administration générale de la direction et encadrez une équipe de trois agents. Vous assurez la gestion des moyens généraux, le suivi budgétaire du service et contribuez à la qualité des services supports mis à disposition des agents de la collectivité.

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ou souhaitez mettre vos compétences au service du secteur public.

Vos missions principales :

• Encadrer et coordonner l'équipe administration générale.
• Piloter l'outil de gestion du courrier (MEM) et accompagner les utilisateurs.
• Gérer les marchés publics et contrats liés aux moyens généraux.
• Élaborer et suivre le budget du service.
• Mettre à jour les procédures d'accueil et assurer la continuité de service.
• Participer à la communication interne et au bon fonctionnement transversal de la direction.

Vous disposez notamment de :

• Compétences en management de proximité.
• Connaissances en comptabilité publique et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences.
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous aimez :

• Trouver des solutions plutôt que constater les difficultés.
• Garder le cap, même lorsque plusieurs dossiers avancent de front.
• Faciliter le travail collectif et créer du lien entre les services.
• Mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens pour le territoire et ses habitants.
• Gérer les informations sensibles avec tact, discernement et confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique au sein d'une direction transversale.
• Une création de poste offrant de réelles perspectives d'organisation et d'amélioration des pratiques.
• Des missions variées mêlant management, budget, ressources administratives et accompagnement des services.
• Un cadre de travail privilégié à Cancale, au sein du territoire de Saint-Malo Agglomération.
• Un engagement quotidien au service de l'intérêt général et des habitants.