Responsable Administration et Pilotage Financier

Actiforces; Arrondissement de Tours; Hybrid; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après intégration

Mutuelle familiale

Formation et intégration

Job summary

NR Communication recherche un cadre dirigeant pour sécuriser et optimiser les flux administratifs et financiers et piloter la performance économique du Groupe. Le poste est rattaché à la Direction Générale et implique le pilotage des activités, le contrôle des coûts et l’amélioration continue.

Vous assurerez la consolidation du CA et des charges, le suivi des prévisions et la fiabilisation des données, avec une orientation résolument opérationnelle et stratégique au sein d’un groupe en

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en gestion, contrôle de gestion, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction mêlant pilotage d’activité, administration des ventes, gestion et management.
• Management d’équipes opérationnelles.
• Maîtrise d’Excel et des outils de gestion et SI.

Responsibilities

• Piloter la performance économique et construire le budget annuel avec la Direction Générale et les managers.
• Consolider les prévisions de CA, d’effectifs et de charges et suivre les KPI.
• Réaliser les forecasts et assurer les clôtures et reportings.
• Piloter l’ADV, le recouvrement et fiabiliser les données commerciales et financières.
• Contribuer à l’évolution du modèle économique et à la transformation digitale.

Skills

Pilotage d'activité

Gestion financière

Management d'équipes

Analyse des données

Excel avancé

Education

Bac+5 en gestion/contrôle de gestion/Administration des entreprises

Job description

Implanté en Régions Centre, Poitou-Charentes, Aquitaine, Bretagne et Ile de France, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l’Accompagnement des mobilités professionnelles et de la Paie.

NR Communication, régie publicitaire du Groupe Nouvelle République, accompagne les entreprises et acteurs du territoire dans leurs stratégies de communication à travers une offre diversifiée de solutions médias, digitales et événementielles.
Dans un secteur en pleine transformation, marqué par l’évolution des usages, la digitalisation et la nécessité de faire évoluer les modèles économiques, NR Communication poursuit l’adaptation de son organisation dans le cadre d’un départ à la retraite. Rattaché.e directement au Directeur Général, vous occupez une fonction transverse au coeur du fonctionnement de l’entreprise.
Votre rôle : sécuriser et optimiser les flux administratifs et financiers, piloter la performance économique, fiabiliser les données, accompagner l’évolution de l’organisation.
Vos principales responsabilités
Piloter la performance économique
Construire le budget annuel avec la Direction Générale et les différents managers
Consolider les prévisions de CA, d’effectifs et de charges en lien avec la Direction Financière Groupe
Décliner et mensualiser les objectifs commerciaux par activité et en assurer le suivi
Réaliser les forecasts en cours d’année, suivre le compte de résultat, analyser les écarts et proposer des actions correctives
Produire et analyser les KPI pour le pilotage de l’activité et la prise de décision
Coordonner les clôtures annuelles et reportings

Piloter l’ADV, le recouvrement et sécuriser les flux
Superviser toute la chaîne ADV, de l’enregistrement des données commerciales jusqu’à la facturation et au recouvrement.
Garantir la fiabilité de la facturation clients/fournisseurs (plusieurs milliers de factures chaque mois) et des données commerciales / financières
Superviser les statistiques issues des outils métiers et garantir la qualité des informations transmises aux équipes commerciales, à la Direction et au Groupe
Piloter et faire évoluer les outils métiers des équipes ADV, Commerciales et Recouvrement : paramétrage, optimisation, sécurisation des données et amélioration des usages
Identifier les possibilités de simplification et d’automatisation afin de fiabiliser les flux et leur efficacité
Suivre les contrats fournisseurs avec la Direction Juridique Groupe

Manager et faire évoluer les équipes
Encadrer une dizaine de collaborateurs ADV & Statistiques et Recouvrement
Piloter leurs activités, accompagner l’évolution des pratiques et outils, maintenir une proximité opérationnelle et intervenir dans les arbitrages

Contribuer au pilotage et à la transformation
Collaborer étroitement avec le Directeur Général et les fonctions du Groupe (Finance, juridique, DSI)
Apporter une vision transverse croisant performance économique, enjeux commerciaux et fonctionnement opérationnel
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes pour optimiser l’organisation, les process et coûts
Accompagner l’entreprise dans l’évolution de son modèle économique et sa transformation digitale. Votre profil :
Formation & expérience
– Formation supérieure Bac+5 en gestion, contrôle de gestion, administration des entreprises ou équivalent.
– Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction mêlant pilotage d’activité, administration des ventes, gestion et management.
– Expérience du management d’équipes opérationnelles.
– Solide maîtrise d’Excel et forte aisance avec les outils de gestion et systèmes d’information.
– Appétence pour l’analyse des données, l’optimisation des process et la fiabilisation des flux.
– La connaissance de l’univers des médias, de la publicité ou d’une régie constitue un atout, sans être indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour :
– Votre rigueur, votre sens de l’analyse et votre vision globale de l’entreprise.
– Votre proactivité et votre esprit d’initiative.
– Votre qualité relationnelle et votre capacité à fédérer.
– Votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions.
– Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
Vous aimez les chiffres, mais surtout ce qu’ils permettent de comprendre, d’anticiper et de décider.
Pourquoi rejoindre NR Communication ?
– Occuper une fonction stratégique, directement rattachée à la Direction Générale.
– Disposer d’un périmètre large mêlant management, pilotage, outils et amélioration continue.
– Travailler au contact direct des métiers et contribuer concrètement à leur performance.
– Rejoindre une entreprise ancrée sur son territoire tout en bénéficiant des expertises et ressources d’un Groupe.

Conditions & Avantages
– CDI – Statut Cadre.
– Localisation : Tours (37).
– Prise de poste souhaitée : au plus tard début 2027, afin de permettre une période de transmission avant le départ en retraite du titulaire du poste.
– Rémunération : 50 à 55 KEUR brut annuel selon expérience.
– Télétravail possible après la période d’intégration.
– CSE et mutuelle familiale.
– Parcours de formation et d’intégration complet.

Processus de recrutement
Préqualification téléphonique puis entretien approfondi avec le cabinet ACTIFORCES, suivi de rencontres avec la Direction de NR Communication.