RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE FILIALE (F/H)

Actuel Vet; France; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre-restaurant

Télétravail 1 jour/semaine

Cadre au forfait jours

Participation aux résultats

Transparence et autonomie

Job summary

ACTUEL VET recherche un Responsable Administratif et Financier de Filiale (F/H) pour piloter une équipe administrative et RH de cinq collaborateurs. Vous garantissez la qualité de la gestion financière et budgétaire, coordonnez les moyens généraux et produisez des reporting fiables.

Le poste basé à Aytré (Charente-Maritime) prévoit une prise de poste début novembre 2026 avec une transmission avant le départ en juillet 2027 et un télétravail d’un jour par semaine après intégration.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité ou contrôle de gestion.
• Au moins cinq ans d'expérience dans une fonction administrative, financière ou de contrôle de gestion.
• Première expérience réussie d'encadrement d'équipe; expérience RH opérationnelle appréciée.
• Maîtrise d'Excel et outils de reporting.

Responsibilities

• Manager et faire progresser une équipe de cinq collaborateurs et développer les compétences.
• Superviser l'assistante RH et piloter les sujets RH opérationnels: personnel, recrutements et formations.
• Piloter la gestion administrative courante, achats indirects et contrats fournisseurs.
• Coordonner les moyens généraux et la logistique multisites, assurer le reporting mensuel.
• Construire et suivre les budgets, analyser les écarts et proposer des actions.

Skills

Management d'équipe

Contrôle de gestion

Excel Avancé

Reporting

Organisation & rigueur

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou contrôle de gestion

Job description

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE FILIALE (F/H)

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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE FILIALE (F/H)

Votre rôle

Rattaché(e) directement à la Direction générale d'ACTUEL VET et en lien fonctionnel avec les équipes finance et ressources humaines du Groupe RG, vous pilotez une équipe administrative et RH de cinq collaborateurs, dont l'assistante RH. Vous garantissez la qualité de la gestion administrative et budgétaire, supervisez l'activité RH locale, coordonnez les moyens généraux de l'ensemble des sites et produisez un reporting de gestion fiable et utile à la décision.

Rejoignez une PME solide adossée à un groupe de référence

ACTUEL VET est un spécialiste de la distribution de vêtements de travail et d'équipements de protection individuelle. Avec un chiffre d'affaires de 18 M€, 100 collaborateurs et plusieurs implantations dans l'Ouest, l'entreprise poursuit sa structuration au sein du Groupe RG, acteur majeur de la protection des professionnels.

Dans le cadre d'un départ à la retraite prévu en juillet 2027, nous recrutons la personne qui prendra progressivement la responsabilité du pôle administratif, financier et RH de la filiale. Une prise de poste début novembre 2026 permettra d'organiser une transmission approfondie avec la titulaire actuelle.

Vos principales responsabilités

• Manager et faire progresser une équipe de cinq collaborateurs : organisation, priorités, points réguliers, entretiens et développement des compétences.
• Superviser l'action de l'assistante RH et assurer le pilotage des sujets RH opérationnels : administration du personnel, recrutements, intégration, formation, suivi des indicateurs et déploiement des procédures, en lien avec la Direction et la fonction RH du Groupe RG.
• Piloter la gestion administrative courante, les achats indirects, les contrats fournisseurs et le traitement des litiges.
• Coordonner les moyens généraux : immobilier, maintenance, conformité des bâtiments, flotte automobile et logistique interne, en lien avec les responsables de service et d'agence.
• Construire et suivre les budgets opérationnels, analyser les écarts et proposer des actions correctrices.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs mensuels, puis assurer le reporting auprès de la Direction et du Groupe RG.
• Améliorer les processus, sécuriser les pratiques et contribuer aux projets transverses de l'entreprise et du Groupe.
• Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité ou contrôle de gestion, ou expérience équivalente.
• Au moins cinq ans d'expérience dans une fonction administrative, financière ou de contrôle de gestion, idéalement au sein d'une PME ou d'une filiale de groupe.
• Une première expérience réussie d'encadrement d'équipe ; une expérience de supervision de sujets RH opérationnels serait appréciée.
• Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils de gestion et de reporting.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, diplomatie et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à animer un fonctionnement multisites à distance, en s'appuyant sur les responsables de service et les responsables d'agence ; déplacements ponctuels selon les besoins.
• Un poste à responsabilités au sein d'une PME reconnue, bénéficiant des ressources et de l'expertise d'un groupe structuré.
• Une prise de poste début novembre 2026 et une période de transmission approfondie avant le départ à la retraite de la titulaire en juillet 2027.
• Une rémunération fixe de 42 000 € brut annuel, complétée par un variable cible de 10 % selon l'atteinte d'objectifs définis.
• La participation aux résultats de l'entreprise et des titres-restaurant.
• Un statut cadre au forfait jours, avec les jours de repos associés.
• La possibilité de télétravailler une journée par semaine après la période d'intégration.
• Un poste basé à Aytré (Charente-Maritime), avec uniquement des déplacements ponctuels selon les besoins.
• Les outils nécessaires à la fonction et, le cas échéant, la prise en charge des déplacements selon les règles en vigueur dans l'entreprise.

Le profil que nous recherchonsCe que nous vous proposonsPourquoi ce poste est une belle étape professionnelle

Cette fonction s'adresse notamment à un(e) responsable comptable, adjoint(e) RAF, contrôleur(se) de gestion expérimenté(e) ou chef(fe) de mission souhaitant élargir son périmètre. Vous disposerez d'une réelle autonomie locale, tout en vous appuyant sur les expertises finance, comptabilité et ressources humaines du Groupe RG.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement comprendra un entretien de recrutement avec la responsable administrative et financière, un entretien avec la direction et un entretien avec la DRH du groupe RG.

ACTUEL VET étudie chaque candidature à compétences égales et s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion