Responsable Administration du personnel F/H

Keolis Group; Courbevoie; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Prime variable sur objectifs (10%)

Télétravail possible après période d''

Tickets restaurant (60% employeur)

Mutuelle familiale

Épargne salariale

CSE dynamique

Crèche interentreprise

Résumé du poste

Keolis, leader dans le transport, recherche un Responsable Administration du Personnel pour superviser l’Administration du Personnel d’environ 2000 collaborateurs.

Vous managerez une équipe de 3 personnes et assurerez les aspects contractuels et administratifs tout au long du cycle de vie des salariés, avec une collaboration étroite avec le service Paie et la DRH du périmètre.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent.
• Expérience d'au moins 5 ans en Administration du Personnel.
• Première expérience managériale requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Bon relationnel et capacité à convaincre sur de nouveaux processus.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel, les entrées/sorties des salariés.
• Rédiger et suivre les contrats, avenants et attestations.
• Veiller à la conformité juridique des documents et processus.
• Accompagner les salariés dans leurs démarches (mutuelle, prévoyance, visite médicale).
• Animer et encadrer l'équipe ADP et améliorer les processus RH.

Connaissances

Relationnel

Écoute

Gestion de projets

Formation

Bac+3 à Bac+5 RH

Outils

MS Office

Logiciels RH

Description du poste

Description du poste :

En tant que Responsable Administration du Personnel et rattaché la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion de l'Administration du Personnel pour un périmètre d'environ 2000 collaborateurs.

Vous managerez une équipe de 3 personnes et vous aurez pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des aspects contractuels et administratifs en lien avec le cycle de vie des salariés.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion Administrative et Contractuelle :

• Gérer les procédures d'entrée et de sortie des salariés
• Etablir et suivre les contrats de travail, les avenants et les attestations diverses
• Assurer la conformité juridique de l'ensemble des documents et des process administratifs
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives (mutuelle, prévoyance, visite médicale, etc.)

Encadrement et Animation de l'équipe :

• Animer les chargées de missions ADP en leur assurant un environnement de travail collaboratif et formateur
• Leur offrir un cadre qui leur permettra de monter en compétences

Obligations Légales :

• Participer au respect des obligations sociales : commission logement, médailles du travail, visites médicales, etc
• Participer activement à la conformité des pratiques en matière de droit social et des relations avec les instances de contrôle

Collaboration Transversale :

• Travailler étroitement avec le service Paie pour assurer la fiabilité et la fluidité des informations transmises
• En lien avec la direction des ressources humaines du périmètre, participer à la mise en œuvre et à l'amélioration des processus ADP

Description du profil :

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, ou équivalent
• Expérience de 5 ans minimum en Administration du Personnel, avec une bonne maîtrise des aspects contractuels et juridiques
• Une première expérience de management est nécessaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
• Excellent sens du relationnel, écoute et capacité à convaincre dans le cadre de projets et de nouveaux processus
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais

Ce que nous proposons :

• Rémunération sur 13 mois
• 10% de prime variable sur objectifs
• Télétravail possible après la période d'essai (2 jours /semaine)
• 14 JRTT
• Tickets restaurant (participation employeur 60%)
• Mutuelle familiale
• Dispositif d'épargne salariale
• CSE dynamique
• Crèche interentreprise possible en partenariat avec la Maison Bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!

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