Responsable Administration des Ventes H/F

Noriap; Limours; Hybrid; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Prime d’ancienneté

Prime sur objectifs

Intéressement

Télétravail occasionnel

CDI Forfait jours 218 jours

Job summary

Cobalys recrute un Responsable Administration des Ventes pour piloter le service ADV et coordonner les activités commerciales et administratives. Poste basé au siège, Limours (91). Vous reportez à la Direction et travaillez en lien étroit avec les supports du Groupe Noriap.

Vous encadrez une équipe composée d’une adjointe, de 9 assistantes commerciales et d'une chargée de communication, et vous assurez l’amélioration continue des processus et des indicateurs de performance.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 et expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire incluant le management d'équipe.
• Esprit de fédération, sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe de 9 assistantes commerciales et d'une chargée de communication.
• Garantir le respect des procédures de gestion commerciale.
• Assurer l'interface entre l'Administration des Ventes et les responsables commerciaux.
• Accompagner les équipes dans l'optimisation des pratiques et des processus.
• Participer aux réflexions stratégiques en tant que membre du Comité de Direction.
• Assurer le lien fonctionnel avec les fonctions supports du Groupe Noriap.
• Produire et suivre les indicateurs de performance et tableaux de bord.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

Excel

Job description

Responsable Administration des Ventes H/F

Référence

2026-320

Entité de rattachement

COBALYS, filiale du groupe NORIAP, est une société spécialisée dans la distribution et le conseil pour une clientèle de professionnels des espaces verts, de l'environnement et de la production horticole et pépinière. (Paysagistes, collectivités, horticulteurs, pépiniéristes, etc…)

« NORIAP et ses filiales sont engagées dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap »

Intitulé du poste

Responsable Administration des Ventes H/F

Contrat à durée indéterminée

Télétravail

Occasionnel

Description du poste

Rejoignez Cobalys et participez à son développement !

Cobalys recherche son futur Responsable Administration des Ventes afin d'accompagner le développement de son activité et d'assurer le pilotage de son service ADV. Le poste est basé au siège de Cobalys à Limours (91). Membre du Comité de Direction, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités commerciales et administratives de l'entreprise, en lien étroit avec la Direction et les fonctions supports du Groupe Noriap.

Rattaché à la Direction de Cobalys, vous aurez pour principales responsabilités :

• Encadrer et animer une équipe composée d’une adjointe, de 9 assistantes commerciales et d'une chargée de communication.
• Garantir le respect des procédures de gestion commerciale.
• Assurer l'interface entre l'Administration des Ventes et les responsables commerciaux.
• Accompagner les équipes dans l'optimisation des pratiques et des processus.
• Participer aux réflexions stratégiques de l'entreprise en tant que membre du Comité de Direction.
• Assurer le lien fonctionnel entre Cobalys et les fonctions supports du Groupe Noriap.
• Produire et suivre les indicateurs de performance et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité (encours clients, suivi des dossiers d’appels d’offres…)

Profil recherché

De formation supérieure Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire incluant le management d'équipe.

Vous êtes reconnu pour :

• Vos qualités de manager et votre capacité à fédérer.
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre aisance relationnelle et votre aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Votre goût du travail en équipe.
• Votre maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques (tableaux de bord, analyses de données, indicateurs de performance).

Une expérience significative en encadrement d'équipe est indispensable.

Conditions spécifiques

Ce que nous vous propose :

• CDI Forfait jours 218 jours
• RTT
• Poste basé à Limours (91), déplacements ponctuels sur les sites de Cobalys et au siège du groupe Noriap
• Télétravail occasionnel
• Rémunération comprise entre 42 et 48 K€ selon profil et expérience
• Prime d’ancienneté
• Prime sur objectifs
• Intéressement