Coordinateur/trice administration des ventes Junior F/H

KEYENCE Corporation; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

KEYENCE France recherche un(e) assistant(e) administration des ventes en CDI pour l'agence de Nantes. Après une formation d’environ 3 mois à Bois-Colombes (92) en région parisienne, vous rejoindrez l’équipe CST et gérerez la saisie de pré-commandes et commandes, les appels et le suivi des contrats.

Vous travaillerez en présentiel uniquement, avec une rémunération fixe de 28 500 € brut par an et une part variable; évolution salariale possible après 6–24 mois, et intégration avec les commerciaux

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Première expérience significative en administration des ventes BtoB (2 à 3 ans).
• Aisance et professionnalisme dans les échanges téléphoniques avec les clients.
• Souplesse et adaptabilité face aux processus à suivre.
• Gestion multitâche et coordination simultanée de plusieurs activités.
• Communication régulière avec la hiérarchie et esprit d’équipe.
• Autonomie, proactivité et capacité à s’affirmer dans un cadre exigeant.
• Attitude professionnelle: ponctualité, rigueur et respect du dress code.

Responsibilities

• Réception et orientation des appels téléphoniques internes/externes.
• Saisie et traitement des pré-commandes et commandes clients.
• Gestion de contrats de prêts.
• Traitement des devis.
• Lecture des stocks.
• Gestion des mails via le logiciel interne.
• Accueil et réception des visiteurs professionnels.
• Support des actions 5S de l’agence en coordination avec le responsable d'agence.
• Réception/expédition de colis/commandes en collaboration avec les services concernés.
• Reporting régulier avec l’équipe au siège social.

Skills

Aisance téléphonique

Gestion multitâche

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Ponctualité

Education

Bac à Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

Haute technicité, excellence et innovation... Voici les valeurs fondamentales qui guident notre entreprise !

Leader mondial dans le secteur des systèmes d'automatisation industrielle et d'inspection, KEYENCE répond aux besoins techniques actuels grâce à une expertise unique et anticipe les tendances du futur.

Lecteurs de code-barre, marqueurs laser, système de vision industrielle, capteurs, microscopes...

Nous sommes fiers aujourd'hui d'accompagner plus de 350 000 clients dans le monde entier et dans tous les secteurs industriels.

Nous recherchons notre perle rare, à la hauteur de notre ambition et animée par un esprit de challenge !

#38 des sociétés les plus innovantes au monde par Forbes.

Description du poste

Après une formation de 3 mois environ à notre siège social France basé à Bois-Colombes (92) en région parisienne, vous rejoindrez notre agence nantaise.

Rattaché à l’équipe Customer Support Team (CST) qui gère la saisie des commandes, vous aurez pour missions principales :

• Réception et orientation des appels téléphoniques internes/externes
• Saisie et traitement des pré-commandes et commandes clients
• Gestion de contrats de prêts
• Traitement des devis
• Lecture des stocks
• Gestion des mails via le logiciel interne
• Accueil et réception des visiteurs (professionnels et autres)
• Support des actions 5S de l’agence en coordination avec le responsable d'agence
• Réception/expédition de colis/commandes en collaboration avec les services concernés

Vous entretiendrez un reporting régulier avec votre équipe située au siège social France.

Votre poste vous amènera à entretenir des relations étroites avec les commerciaux et les clients de notre société.

Qualifications

Nous recherchons un profil de niveau Bac à Bac+2 minimum, maîtrisant parfaitement la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral. La pratique et la compréhension de l'anglais est appréciée.

Afin de réussir et performer, ces qualités et compétences seront essentielles :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office
• Une première expérience significative en administration des ventes BtoB (2 à 3 ans)
• Aisance et professionnalisme dans les échanges téléphoniques avec les clients
• Capacité à rester concentré.e dans un environnement bruyant (open space)
• Souplesse et adaptabilité face aux processus à suivre
• Goût pour la gestion multitâche et la coordination simultanée de plusieurs activités
• Communication régulière avec la hiérarchie et bon esprit d’équipe
• Autonomie, proactivité et capacité à s’affirmer dans un cadre exigeant
• Attitude professionnelle : ponctualité, rigueur, respect du dress code…

100% présentiel (pas de télétravail)

Date intégration : courant décembre 2026

Rémunération :

À votre arrivée, vous bénéficiez avec un salaire fixe annuel brut de 28500 € . Vous bénéficierez également d'une part variable.

A partir de 6-12 mois, sous réserve d'une validation en commission, vous accéderez à un échelon supérieur et verrez votre salaire fixe annuel réévalué. À ce stade, votre part variable augmentera également, reflétant vos résultats et votre progression : vous bénéficierez d’un package global amélioré.

A partir de 18-24 mois d’ancienneté et une nouvelle validation en commission, vous pourrez prétendre à un statut supérieur avec une nouvelle revalorisation du salaire fixe. Votre part variable sera renforcée à ce niveau pour reconnaître les responsabilités accrues et l’impact de vos performances sur le développement de l’entreprise.

Ce poste est à pourvoir UNIQUEMENT en CDI