Responsable administratif-ve polyvalent-e

Lozerenouvellevie; Marvejols; On-site; EUR 21,000 - 28,800; Full time

Job summary

Le PETR du Pays du Gévaudan-Lozère à Marvejols recrute un responsable administratif‑ve polyvalent‑e (assistant‑e administratif‑ve ou secrétaire) à temps complet pour assurer le suivi administratif et comptable du syndicat mixte. Le poste prévoit 50 % du temps pour le fonctionnement général et 50 % pour le service d’instruction des autorisations d’urbanisme, dans une équipe de 8 agents.

Diplôme BEP, CAP, BAC PRO secrétariat ou BTS secrétariat de Direction; 2 à 3 ans d’expérience souhaités.

Qualifications

• Maîtrise des règles de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
• Maîtrise d’AGEDI fortement appréciée.
• Notions en droit de l’urbanisme appréciées.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion du courrier, secrétariat courant des services.
• Saisie et suivi de la comptabilité et du budget, suivi des subventions avec la direction.
• Élaboration du budget et son exécution, relation avec la directrice.
• Rédaction des actes administratifs et délibérations (préfecture).
• Gestion des stocks et du matériel du PETR et suivi des contrats.
• Organisation des réunions (convocations, compte‑rendus).
• Classement et archivage des documents, saisie des actes d’urbanisme.
• Participation aux formations et réunions ADS.

Skills

Rigueur et organisation

Connaissance comptabilité publique

Connaissance collectivité locales

AGEDI souhaité

Droit de l’urbanisme

Education

BEP CAP BAC PRO secrétariat BTS secrétariat de Direction

Job description

Le Pôle d’Equilibre Territorial et Rural (PETR) du Pays du Gévaudan-Lozère rassemble les 4 Communautés de communes (64 communes – 33 000 habitants) de l’Ouest du Département de la Lozère, en Région Occitanie-Pyrénées-Méditerranée. Il anime plusieurs missions de développement territorial (Accueil de nouvelles populations, programme Leader, CRTE, contractualisation régionale) ainsi que le projet de Schéma de Cohérence Territoriale du Gévaudan-Lozère, dont le Projet d’Aménagement Stratégique est en cours d’élaboration. Depuis 2019 il mutualise un service d’instruction des autorisations d’urbanisme pour 12 communes.

Située à Marvejols, l’équipe du PETR se compose de 8 agents, dont 1 Cheffe de projets SCOT et Urbanisme et 2 instructeurs en urbanisme. Il est administré par un conseil syndical représentant les élus des quatre Communautés de communes, dont neuf élus siégeant au bureau.

Suite à des mouvements de personnel, il est proposé la création d’un poste de responsable administratif‑ve polyvalent‑e (assistant‑e administratif‑ve ou secrétaire) à temps complet afin d’assurer le suivi administratif et comptable du syndicat mixte. Le temps de travail sera affecté à 50 % au fonctionnement général du PETR et à 50 % à celui du service d’instruction des autorisations d’urbanisme.

Missions

Services généraux du PETR

• L’accueil téléphonique et la gestion du courrier, secrétariat courant des services
• La saisie et le suivi de la comptabilité (tenue d’une comptabilité analytique, suivi avec la DGFIP) et le suivi des dossiers de subventions avec la direction (pièces administratives, états réalisés)
• L’élaboration du budget et son exécution, en lien avec la directrice
• L’élaboration des payes, le suivi des obligations sociales et des dossiers des agents
• L’organisation des réunions du PETR (conseils syndicaux, bureaux, conférence des Maires…) : agenda, réservation de salle, invitations et relances téléphoniques, rédaction des convocations et des compte‑rendu
• La rédaction des actes administratifs et délibérations (suivi Préfecture)
• La gestion des stocks (fournitures administratives, divers consommables)
• Le suivi du matériel du PETR : appels d’offres ou devis, contrat de location du véhicule de services, copieur, prestataire informatique…
• L’accueil téléphonique des communes et le secrétariat du service (courrier aux pétitionnaires, suivi des demandes de pièces complémentaires)
• Le classement des documents de chaque dossier et l’archivage
• L’enregistrement des données d’ordre statistique et fiscal pour transmission aux organismes compétents
• La saisie des actes d’urbanisme les plus courants (CUA…)
• Participation aux formations et réunions relatives au service ADS

Profil recherché

Diplôme

BEP, CAP, BAC PRO secrétariat, BTS secrétariat de Direction

Niveau d’expérience exigé

2 à 3 ans d’expérience minimum

Savoir-faire

• Maîtrise des règles de la fonction publique territoriale et des actes administratifs
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• La maîtrise d’AGEDI serait fortement appréciée
• Des notions en droit de l’urbanisme seraient appréciées (une formation complémentaire peut être envisagée)

Savoir-être

• Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation
• Respect de la confidentialité et de la neutralité du service public
• Polyvalence et capacité à travailler avec plusieurs services

Informations pratiques

• Agent titulaire de Catégorie C, filière administrative, grade adjoint administratif
• Rémunération : grille indiciaire des adjoints administratifs + régime indemnitaire + participation mutuelle, prévoyance et CNAS
• Poste à temps complet – 35h par semaine – du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Possibilité de télétravail après période d’essai à hauteur de 2 jours par semaine
• Poste basé à Marvejols
• Permis B indispensable (déplacements ponctuels auprès des collectivités locales et des services administratifs au moyen du véhicule de service)
• Prise de poste souhaitée le 14 Septembre 2026

Lettre de motivation + CV à adresser par mail: [e-mail]
OU par courrier: Monsieur le Président – PETR du Pays du Gévaudan-Lozère – ZA Sainte-Catherine – 830, avenue de la Méridienne – 48100 MARVEJOLS
Date limite de dépôt des candidatures: 30 Août 2026
Renseignements : Gaëlle LAURENT – 06-33-60-79-36 - [e-mail]