Responsable administratif-ve H/F

CNRS; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours congés RTT et annuels

Indemnisation du télétravail / TT

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

CNRS recrute à Paris sur le site Pouchet le responsable administratif et financier, rattaché au GEMASS. Vous assurez la gestion budgétaire, le suivi des dotations et des dépenses, et préparez les éléments utiles aux décisions de la direction.

Vous coordonnez les échanges avec les tutelles et les financeurs, et veillez à la conformité des procédures, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données RH et financières.

Qualifications

• Connaissance opérationnelle de la gestion budgétaire et comptable publique, des règles d'achat et de mission.
• Compréhension de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et des principes de gestion des personnels.

Responsibilities

• Coordonner et réaliser la gestion administrative et financière du GEMASS.
• Préparer les bilans financiers et justifications demandés par tutelles et financeurs.
• Instruire les dossiers financiers, vérifier éligibilité et pièces.
• Suivre dotations et contrats par financeur et analyser écarts.
• Concevoir et tenir à jour tableaux de bord, calendriers et procédures.
• Coordonner les échanges avec CNRS et Sorbonne Université.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité publique

Analyse financière

Communication

Tools

Tableurs

Systèmes de gestion des tutelles

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Groupe d'étude des méthodes de l'analyse sociologique de la Sorbonne

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : dimanche 31 janvier 2027 17:00

Description du Poste

Les Missions

Sous l'autorité de l'équipe de direction (DU - DUA), le ou la responsable administratif-ve coordonne
et réalise, de manière autonome, la gestion administrative et financière du GEMASS. Il ou elle
prépare les éléments nécessaires aux décisions de la direction et sécurise les procédures avec les services des tutelles.

L'Activité

• '- Élaborer les prévisions budgétaires avec la direction et les responsables de projets ;
• - Suivre les dotations et contrats par financeur, analyser les écarts et signaler les risques de dépassement ou de sous-consommation.
• - Instruire les dossiers financiers, y compris les dossiers complexes : vérifier l'éligibilité des dépenses, les pièces et les échéances ;
• - Préparer les bilans financiers et justifications demandés par les tutelles et financeurs.
• - Réaliser et contrôler les opérations d'achat, de commande, de mission et de remboursement des frais de mission ;
• - Suivre la facturation et les paiements avec les services compétents ;
• - Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord, calendriers et procédures ;
• - Présenter à la direction des états de situation et proposer des améliorations du fonctionnement administratif ;
• - Analyser un dossier, vérifier sa conformité et rédiger une synthèse permettant une décision.
• - Coordonner les échanges avec le CNRS et Sorbonne Université ;
• - Conseiller les membres de l’unité dans leurs démarches administratives et financières et assurer une veille sur les règles applicables ;
• - Préparer et suivre les dossiers administratifs des personnels, recrutements, accueils et départs en lien avec les services RH des tutelles ; fiabiliser les données RH et mettre à jours les outils RH (Agate-Tempo, Reseda, SIFAC) ;
• - Coordonner l'appui administratif et logistique aux réunions et manifestations scientifiques ;
• - Organiser le classement, l'archivage et la continuité documentaire des activités de gestion.

Votre Profil

Compétences

Savoirs

• Connaissance opérationnelle de la gestion budgétaire et comptable publique, des règles d'achat et de mission ;
• Compréhension de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et des principes de gestion des personnels ;

Savoir-faire

• Maîtriser le suivi budgétaire et les tableurs ;
• Construire des tableaux de bord ;
• Organiser des échéances multiples,
• Coordonner des interlocuteurs et expliquer les procédures ;
• Utiliser les systèmes de gestion des tutelles ; une formation aux applications utilisées est prévue.

Savoir-être

• Autonomie dans le périmètre confié ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Sens de l'organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Aptitude au travail collectif et à la communication.

Votre Environnement de Travail

Le poste est situé à Paris, sur le site Pouchet du CNRS, 59 rue Pouchet, 75017 Paris. Le GEMASS est un laboratoire généraliste de sociologie qui comprend actuellement 20 permanents, 24 doctorants, 7 postdoctorants, 11 chercheurs associés, 2 chercheurs invités.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur. Le poste est associé à un bureau individuel avec un poste informatique complet permettant de se raccorder de façon sécurisée aux outils en ligne du CNRS comme de Sorbonne Université. Le poste du directeur de l'unité est situé à côté de ce bureau. Le poste correspond à un ensemble de ressources informatiques (ordinateur, imprimante, etc.) et bureautiques. L'agent a également accès à l'ensemble des ressources mis à la disposition des membres du laboratoire (salle collective, accès aux ressources numériques, etc.). Les interlocuteurs directs dans le laboratoire sont les chercheurs présents sur le site Pouchet, à savoir l'ensemble du personnel CNRS du GEMASS. Les contacts sont réguliers avec les enseignants chercheurs de l'UFR de sociologie de Sorbonne Université par ailleurs membres du GEMASS. A l'extérieur du laboratoire, le réseau relationnel du poste comprend le site Pouchet (UAR 2279), la délégation CNRS Paris Centre et le service financier de Sorbonne Université.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.