Responsable administratif.ve et financier.ère – DIVERTIMENTO

FEVIS; France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge de 50% du titre de transport

Titres restaurants

Télétravail 2 jours par semaine

Résumé du poste

Une organisation culturelle recherche un(e) Responsable administratif.ve et financier.ère pour gérer la trésorerie, superviser les budgets et s'assurer du respect des obligations légales. Le candidat idéal possède une formation Bac +5 et une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le milieu associatif et culturel. Le poste est en CDI à temps plein avec télétravail possible 2 jours par semaine.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire.
• Grande connaissance du secteur du spectacle vivant souhaitée.

Responsabilités

• Coordonner et superviser les aspects administratifs et financiers.
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
• Gérer la trésorerie et le suivi des budgets prévisionnels.
• Superviser l'information financière et sa communication.

Connaissances

Connaissance du milieu associatif

Organisation

Rigueur

Autonomie

Analyse

Rédaction

Synthèse

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +5 en gestion, administration ou finance

Outils

Pack Office

Google Suite

SPAIEctacle

Description du poste

Responsable administratif.ve et financier.ère – DIVERTIMENTO

Prise de fonction

Fondé en 1998 par Zahia Ziouani, Divertimento est un orchestre symphonique composé de 70 musiciens, ancré dans la vie culturelle de la région Ile-de-France et sur le plan national et international. Il est présent chaque année au cœur de salles nationales (Philharmonie de Paris, L'Archipel de Perpignan, Moulin du Roc à Niort, Théâtre Louis Aragon à Tremblay-en-France, L'Estive à Foix etc.) et de nombreux festivals (Folle Journée de Nantes, Flâneries musicales de Reims, Festival de Saint-Denis, Marseille jazz des 5 Continents, Festival Berlioz…). Son projet artistique et culturel met également l’orchestre au cœur des régions dont la vitalité culturelle lui assure un large rayonnement et des relais dynamiques, fort de son engagement en faveur de l’accès à la musique symphonique pour tous. Divertimento propose des concerts originaux alliant excellence artistique, originalité, innovation et éclectisme autour du répertoire symphonique, de la musique d’aujourd’hui, des musiques traditionnelles et populaires. Chaque année, que ce soit au travers de concerts, d’actions de sensibilisation déployées dans le cadre de ses actions culturelles ou de l’Académie Divertimento, l'Orchestre va à la rencontre de près de 40 000 spectateurs sur le plan national. Il est un véritable générateur de projets artistiques et culturels incluant éclectisme, innovation, transmission et ouverture. Divertimento se produit près de 50 fois par an dans des programmes variés allant du répertoire classique aux projets pluridisciplinaires. Il donne ainsi chaque année 6 à 7 productions différentes et près de 130 ateliers pédagogiques et éducatifs dans le cadre de son programme d’actions de transmission.

Site web de l'organisme : www.orchestre-divertimento.com

Le/la responsable administratif.ve et financier.ère est chargé.e de coordonner et de superviser l'ensemble des aspects administratifs, sociaux et financiers. Sous la responsabilité de la Directrice déléguée, il/elle veille au respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'organisation. De plus, il/elle est responsable de la bonne gestion de la structure sur le plan de la trésorerie, de l’établissement et du suivi des budgets prévisionnels, du contrôle de gestion et des rapports assurant l'intégrité des données financières. Il/elle est garante du respect du droit social, du droit du travail et de la gestion du personnel administratif.

Gestion budgétaire et financière de l’activité :

• Piloter le processus d’engagement et de justificatifs de l’ensemble des postes du compte d'exploitation de l'Orchestre, suivre les dépenses fournisseurs et des ressources par nature et analyse des écarts avec le budget, en interface avec la direction et le cabinet comptable.
• Suivre le budget annuel et mensuel de la structure, actualiser le probable de l'année, répartir le budget par action, analyser et prévenir les fluctuations de budget.
• Gérer et effectuer le suivi de la trésorerie et des relations bancaires : rapprochement bancaire hebdomadaire pour le suivi des comptes, gestion du tableau de trésorerie mensuel glissant sur 3 mois, point régulier avec les banques.
• Gérer et centraliser l'ensemble des paiements (salaires, cachets, paiements fournisseurs).
• Assurer la clôture des comptes : participer à la préparation des situations comptables, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales en relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, préparation du rapport moral et financier en vue de présentation à l'assemblée générale.
• Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs en lien étroit avec la direction et le/la responsable partenariats et mécénats (appels à projets, bilan financier d'activité…).

Gestion administrative de la structure :

• Assurer la gestion des frais généraux : assurances, équipements, contrats fournisseurs, téléphonie et connectivité.
• Superviser et coordonner l'achat et la gestion du matériel et du mobilier : investissements bureautique et matériel d'orchestre, tenu du registre de sortie, réassort fournitures etc.
• Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
• Piloter et coordonner les financements liés aux aides à l'emploi et à l'apprentissage.

Ressources humaines :

• Piloter et gérer l'accueil administratif des entrants et sortants de la structure : éditer les contrats de travail, avenant, attestation de salaire, documents de fin de contrat.
• Suivre l'établissement des bulletins de paie de l'équipe permanente en lien avec le cabinet comptable.
• Gérer et effectuer les déclarations sociales et fiscales auprès des caisses sociales et des impôts (DSN, déclaration de cotisations trimestrielles, annuelles, taxe sur les salaires…).

Juridique :

• Veiller à l'application de la législation de la structure et s'assurer du respect de ses engagements juridiques.
• Établir et suivre des documents juridiques et éthiques : statuts, procès-verbaux, règlement intérieur, licence d'entrepreneur du spectacle, agrément service civique, mandats, charte VHSS, charte RSE etc.
• Animer le Conseil d'Administration en lien avec la direction : transmettre les documents en vue des assemblées générales, veiller aux fins de mandats et aux renouvellements des membres.
• Veiller à la bonne application du Règlement Général à la Protection des Données.

Description du profil recherché

• Très bonne connaissance du milieu associatif, dans le milieu culturel de préférence.
• Grand sens de l'organisation.
• Rigueur et autonomie.
• Capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Google Suite, SPAIEctacle).
• Connaissance du secteur du spectacle vivant souhaitée.

Description de l'expérience recherchée

• Formation d'études supérieures équivalente à bac +5 dans le domaine de la gestion, de l'administration et de la finance.
• Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire.

Lieu de travail

Espace des 7 Arpents
42, rue des 7 Arpents - 93500 Pantin

Informations particulières

CDI statut cadre en temps plein

Prise en charge de 50% du titre de transport et des titres restaurants - télétravail 2 jours par semaine

Travail possible le soir et les week-ends suivant l'activité

Département

(No specific department mentioned)

Conditions financières

Rémunération selon expérience - groupe 3 CCNEAC