Administrateur / administratrice (H/F)

ORCHESTRE DE DOUAI; Douai; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Orchestre de Douai recherche un administrateur/administratrice (H/F) en CDD de 5 mois pour accompagner la direction artistique et musicale, accompagner le pilotage et le déploiement des projets.

Vous avez une expérience en administration d'une structure culturelle, des compétences en gestion et en développement partenarial. Rémunération fixe et travail en journée en zone régionale Douaisis.

Qualifications

• Mener des études de faisabilité économique.
• Négocier avec des partenaires et sponsors.
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources.
• Promouvoir une proposition, un projet.

Responsabilités

• Pilotage et stratégie: Participer à la réflexion et à la définition du projet musical et global de l'Orchestre.
• Administration et gestion: Suivre le budget et les coûts de production avec le directeur artistique et le comptable.
• Développement, diffusion et communication: Superviser le plan de communication et les relations avec les partenaires.
• Partenariats, financements et mécénat: Rechercher des financements et partenaires et développer un club de mécènes.
• Vie de l'Orchestre: Participer, dans la mesure du possible, aux concerts et événements phares.

Connaissances

Études de faisabilité

Négociation partenariats

Optimisation des ressources

Promouvoir un projet

Description du poste

Administrateur / administratrice (H/F) 59 - DOUAI

Offre n° 212SFTL
Administrateur / administratrice (H/F)

Acteur de la vie musicale des Hauts-de-France, l'Orchestre de Douai développe un projetartistique associant exigence musicale, ancrage territorial, transmission et ouverture à tousles publics.Dans le cadre d'un remplacement, l'Orchestre de Douai recherche un-e administrateur-trice pour accompagner la direction artistique et musicale dans le pilotage de la structure et le déploiement de ses projets.Vos missions: En lien étroit avec le Directeur artistique et musical, l'équipe administrative et les partenaires de l'Orchestre, vous intervenez sur les grands axes suivantsPilotage et stratégie- Participer à la réflexion et à la définition du projet musical et global de l'Orchestre ;- Contribuer à la définition des priorités et de la stratégie de développement, notamment en matière de conquête de nouveaux publics ;- Participer au développement des actions à destination des publics scolaires, empêchés et éloignés de la culture ainsi que des projets sociaux et pédagogiques ;- Contribuer à la réflexion sur la place et le développement de l'Orchestre sur son territoire ;- Participer à la planification et à l'organisation générale des saisons.Administration et gestion- Assurer le suivi administratif des productions ;- Suivre et contrôler les coûts de production avec le Directeur artistique et musical et le comptable ;- Suivre les coûts de fonctionnement de la structure et identifier des pistes d'optimisation ;- Préparer et suivre les demandes de subventions ;- Participer à l'organisation des Conseils d'administration et Assemblées générales ;- Élaborer les dossiers de présentation, bilans et documents à destination des différents interlocuteurs de l'Orchestre ;- Encadrer et coordonner l'équipe administrative.Développement, diffusion et communication- Impulser et superviser la stratégie globale de diffusion des productions, en lien avec le Directeur artistique et musical et la personne en charge de la diffusion ;- Impulser et superviser le plan global de communication de l'Orchestre : médias locaux et nationaux, communication digitale, réseaux sociaux, site internet et supports print ;- Développer les relations avec les structures culturelles et favoriser la recherche decollaborations et de coproductions.Partenariats, financements et mécénat- Entretenir des relations régulières avec les tutelles et partenaires institutionnels ;- Développer la recherche de financements et de nouveaux partenaires ;- Prospecter de potentiels sponsors et mécènes ;- Participer à la création et au développement d'un club de mécènes.Vie de l'Orchestre- Participer, dans la mesure du possible, aux concerts et aux temps forts de l'Orchestre.Profil recherchéVous disposez d'une expérience dans l'administration d'une structure culturelle et/ou dans le management d'équipe et souhaitez vous investir dans le développement d'un projet artistique fortement ancré sur son territoire.Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs. Des aptitudes commerciales, ainsi qu'une appétence pour la prospection, le développement de partenariats et le mécénat, constitueront un véritable plus.Rémunération: groupe 2, échelon 5 de la convention collective applicable, proratisée selon le temps de travail.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 26H15/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Salaire

• 3 078,41 € brut mensuel, soit 2 308,81 € brut mensuel à 75 %

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mener des études de faisabilité économique
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Promouvoir une proposition, un projet

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant