Responsable Administratif.ve

Econovia; Nogent-sur-Marne; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle (Vivinter)

Télétravail 1 à 2 jours / semaine

Environnement de travail bienveillant

Job summary

Econovia, située à Nogent-sur-Marne, recherche un(e) Responsable administratif.ve pour un CDD de 7 mois à partir de septembre 2026. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent, avec des compétences en comptabilité et ressources humaines.

Les missions comprennent la gestion administrative, le contrôle des paies, et le reporting financier. Des avantages tels que des tickets restaurant et un télétravail flexible sont également offerts.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum sur un poste administratif polyvalent incluant comptabilité et RH.
• Forte connaissance en ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels.

Responsibilities

• Gestion administrative générale et reporting financier mensuel.
• Supervision d'une assistante de gestion et RH.
• Contrôle de la paie et des documents administratifs.

Skills

Communication

Organisation

Rigueur

Leadership

Gestion des priorités

Écoute

Education

Diplôme de niveau Bac + 5

Tools

Pack Office

Malibou

Pennylane

Google Drive

Job description

CDD de 7 mois (remplacement congé maternité) - À partir de septembre 2026

En tant que Responsable administratif.ve, chez Econovia, vous serez rattaché.e à la Directrice de l’agence, vous jouerez un rôle central et structurant dans la gestion du pôle supports de l’agence. Vos missions incluront :

• Gestion administrative générale (documents, accès, obligations légales)
• Relations avec le cabinet comptable
• Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients
• Pilotage de la trésorerie et des règlements
• Mise à jour de tableau de pilotage financier
• Reporting financier mensuel auprès de la Direction
• Gestion des relances clients et des impayés
• Mise à jour des documents administratifs
• Suivi & appui à l’organisation du temps de travail des équipes en fonction des projets
• Contrôle de la paie préalablement établie par l'assistante de gestion RH en lien avec le gestionnaire de paie dédié
• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Gestion des absences
• Formalisation et amélioration des process internes et des bonnes pratiques de l’agence
• Suivi et organisation des formations, lien avec notre conseillère OPCO

Vous supervisez, tout au long du contrat, une assistante de gestion et RH dont les missions seront principalement :

• Accompagnement sur le respect des process
• Administratif : Contrôle du travail de préparation des devis, factures clients et factures fournisseurs
• RH : Contrôle de la préparation des payes, des contrats de travail, documents de sortie le cas échéant…

Appui à la Directrice de l’agence pour des demandes simples de type :

• Prise de rendezvous
• Réservation de salle ou restaurant
• Tenue d’agenda
• Elaboration de courrier juridique
• Aide à la gestion du tiers lieux (réservation, séminaire, contrat location, suivi des échéances, quittances de loyer…)
• Vérification et relecture des propositions commerciales en phase prospection
• Elaboration de tableaux budgétaires par projet
• Veille commerciale notamment sur les appels d’offres publics
• Gestion et suivi des achats et prestataires supports
• Gestion du parc matériel informatique et télécom

Une période de passation d’un mois est prévue avec la titulaire du poste afin de faciliter la prise en main des dossiers et outils.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) capable de s’adapter rapidement à l’environnement d’agence de communication.

• Diplôme de niveau Bac + 5
• Expérience : 5 ans d'expérience minimum sur un poste administratif polyvalent incluant comptabilité et RH
• Compétences techniques : Forte connaissance en RH
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), des différents logiciels (Malibou, Pennylane… etc) et environnement Google (Drive partage, mail, agenda)
• Solide compréhension des enjeux de l’Économie Sociale et Solidaire, du développement durable et de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
• Compétences humaines : Sens de l’organisation, rigueur, et gestion des priorités.
• Excellente capacité à communiquer.
• Leadership naturel et aptitude à manager.
• Sens de l’écoute notamment en RH envers l’ensemble des collaborateurs

Rémunération

Rémunération à définir selon profil et expérience.

Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle (Vivinter)
• Télétravail 1 à 2 jours / semaine
• Intégrer une aventure au sein d’une agence pionnière dans la communication responsable
• Participer à des projets à fort impact social et environnemental
• Travailler au cœur du Bois de Vincennes, dans le Jardin d’Agronomie Tropicale de Paris, dans un cadre de travail flexible et bienveillant.

Processus de recrutement

• Étape 1 : Pré-sélection
• Étape 2 : Entretien avec la DAF / RH
• Étape 3 : Entretien avec la Directrice de l’agence
• Étape 4 : Rencontre avec l’équipe
• Étape 5 : Entretien final

Merci d’envoyer votre CV + LM à [e-mail] avant le 30 juin prochain.