Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Toul; Sur place; EUR 33 201 - 44 919; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Statut cadre autonome au forfait jour

RTT : 8 jours par an

Prime d’ancienneté

Prime de participation

Mutuelle d’entreprise

Évolution rapide de la rémunération

Résumé du poste

KALEDIS, agence du Groupe, recherche un Responsable des Operations Administratives pour son site de Toul, CDI cadre.

Vous pilotez une équipe de 4 collaborateurs et supervisez les domaines administratif et RH, tout en garantissant le respect des procédures et des indicateurs. Vous collaborez étroitement avec les services transport et plateforme pour assurer l’alignement des flux.

Qualifications

• Formation BAC+3 minimum dans le transport, logistique ou qualité.
• Aptitude à manager une équipe et à assurer le pilotage RH.
• Maîtrise des procédures et fiches de fonction.

Responsabilités

• Manager une équipe administrative de 4 collaborateurs et planifier les remplacements.
• Auditer les procédures et fiches de fonction et assurer leur application.
• Collaborer avec les services transport et plateforme pour l’alignement des flux.
• Gérer les comptes emballages et les relations avec les clients.
• Accompagner le recrutement et le suivi RH.

Connaissances

Management

Rigueur

Curiosité

Esprit d’initiative

Relation client

Maîtrise informatique

Formation

BAC+3 minimum dans le transport/logistique/qualité

Description du poste

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, KALEDIS, basée à TOUL (54) un :

RESPONSABLE DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES – F/H

En CDI – Statut Cadre

Planning

Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h00.
Repos hebdomadaire : Samedi et dimanche.

Vous encadrerez / animerez une équipe travaillant de jour comme de nuit. Ainsi, votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels de nuit et le samedi.

Vos missions

• Manager une équipe administrative de 4 collaborateurs : formation, polyvalence, plannings, respect des fiches de fonction, gestion des heures, gestion des congés payés, etc.
• Auditer et faire respecter la bonne application des procédures et des fiches de fonction.
• Collaborer étroitement avec les autres responsables de service du site (transport, plateforme.) afin de garantir l’adéquation entre flux physiques et flux administratifs.
• Être l’interlocuteur du siège social sur votre périmètre (facturation, litiges, suivi des statistiques, gestion des palettes EUR.).
• Optimiser les méthodes de travail du service administratif du site en collaboration avec la direction administrative et la direction Service Relation Client.
• Être le support des responsables de service concernant la gestion RH : support pour les recrutements, gestion des CP.
• Être le responsable du suivi des comptes emballages (palette Europe) : préserver les intérêts de l’entreprise et garant du respect de nos engagements avec les clients.

Femme/Homme de terrain, vous soutiendrez votre équipe, notamment sur :

• L’opérationnel Saisie / SAV / Emballages (gestion des palettes Europe)
• La relation quotidienne avec les clients et les conducteurs
• Le traitement des anomalies en livraison

Vous êtes l’interlocuteur des clients sur tout sujet relatif à votre périmètre, avec le support du Directeur d’agence.

Profil recherché

• De formation BAC+3 minimum, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique ou de la qualité.

Qualités requises

• Qualités managériales
• Rigueur, curiosité et esprit d’initiative
• Dynamisme, volonté et motivation
• Sens du résultat et de l’efficacité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Sens aigu de la relation client

Rémunération et avantages

Salary BRUT mensuel de 3 500 €
Soit un salaire NET moyen mensuel estimé de 2876 € (primes paniers inclus de 7.50 € net par jour travaillé, soit un montant moyen mensuel estimé de 146 € net).

Auquel s’ajoutent les avantages suivants :

• Statut cadre autonome au forfait jour
• RTT : 8 jours par an
• Prime d’ancienneté (2ans : 1,5 %, 5 ans : 2,5 %, 10 ans : 3,5 %, 15 ans : 4,5 %)
• Prime de participation (sous conditions d’ancienneté)
• Mutuelle d’entreprise
• Evolution rapide de votre rémunération en fonction des résultats obtenus et du niveau de maitrise objectivé

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap qui à compétences équivalentes sont prioritaires.