Responsable administratif polyvalent - COMMUNE DE GINESTAS (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Ginestas; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un Agent d’accueil et d'accompagnement France Services (H/F) pour répondre aux besoins des citoyens et accompagner les élus dans leurs démarches administratives quotidiennes. Le candidat idéal possède d’excellentes qualités relationnelles, une grande discrétion et une maîtrise avancée des outils informatiques et du web.

Poste au sein des services publics locaux, gestion des dossiers, et participation aux missions budgétaires et administratives.

Qualifications

• Savoir-être: excellentes qualités relationnelles, écoute, patience, diplomatie et discrétion absolue.
• Maîtrise des outils informatiques et navigation sur les sites administratifs professionnels.
• Connaissance des missions des organismes sociaux et administratifs français.

Responsabilités

• apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision
• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, rédaction de documents administratifs et techniques
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
• veiller à l'application de la réglementation
• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies
• encadrer les services administratifs
• gérer le personnel de la collectivité
• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité

Connaissances

Relationnel

Écoute active

Diplomatie

Discrétion

Outils

Bureautique

Inernet et navigation web

Description du poste

Le réseau France Services est un nouveau modèle d'accès aux services publics. Il permet à chaque citoyen d'être accueilli dans un lieu unique par des personnes formées pour effectuer ses démarches administratives du quotidien (retraite, impôts, emploi, CAF, logement, etc.) . Dans le cadre du développement de notre structure, nous recrutons un Agent d’accueil et d'accompagnement France Services (H/F)

• apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• veiller à l'application de la réglementation ;
• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• encadrer les services administratifs ;
• gérer le personnel de la collectivité ;
• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-être (Impératif): Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, patience, diplomatie et discrétion professionnelle absolue (respect du secret médical et de la confidentialité) .
Compétences techniques: Très bonne maîtrise des outils informatiques, d'internet et de la navigation sur les sites administratifs professionnels.
Connaissances: Intérêt ou connaissance globale des missions des principaux organismes sociaux et administratifs français.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes