Agent administritif polyvalent (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Siran; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recrute un adjoint administratif pour assurer l’accueil et le renseignement des administrés, la gestion des mails et courriers, ainsi que l’agenda des élus.

Vous participez à l’inscription sur les listes électorales, au secrétariat des bureaux de vote et à la gestion des actes d’état-civil, tout en veillant au respect des règles d’accueil et de protection des données personnelles.

Qualifications

• Connaissance de la règlementation de l’Etat-Civil et des élections.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des règles relatives à l’accueil du public et à la protection des données personnelles.
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique: divers logiciels, plateforme, GED.

Responsabilités

• Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
• Gestion des affaires courantes.
• Gestion des mails, courriers administratifs et agenda des élus.
• Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d’un bureau de vote.
• Gestion de l’état-civil et du cimetière.
• Service citoyenneté, recensement population, recensement militaire.
• Gestion des arrêtés municipaux: circulation, voirie, intervention sur le domaine public, personnel communal.
• Gestion des locations.
• Gestion des manifestations (communales et associatives).

Connaissances

Accueil public

Rigueur

Discrétion

Organisation

Expression écrite

Esprit d'équipe

Autonomie

Outils

Bureautique

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité des élus, vous serez en charge de l’accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives.

• Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
• Gestion des affaires courantes.
• Gestion des mails, courriers administratifs et agenda des élus.
• Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d’un bureau de vote.
• Gestion de l’état-civil et du cimetière.
• Service citoyenneté, recensement population, recensement militaire, ……
• Gestion des arrêtés municipaux: circulation, voirie, intervention sur le domaine public, personnel communal…
• Gestion des locations.
• Gestion des manifestations (communales et associatives) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs:

• Connaissance de la règlementation de l’Etat-Civil et des élections.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des règles relatives à l’accueil du public et à la protection des données personnelles.
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique: divers logiciels, plateforme, GED……

Savoir-faire:

• Accueillir et informer un public varié.
• Constituer et contrôler des dossiers administratifs.
• Appliquer les procédures réglementaires.
• Rédiger des actes administratifs.
• Organiser son activité avec rigueur et méthode.
• Bonne expression écrite et orale.

Savoir-être:

• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Diplomatie, courtoisie et maîtrise de soi.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Polyvalence et disponibilité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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