Responsable Admin & Opérations — Bras Droit du Dirigeant

QHSE Concept; Aurillac; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Participation employeur

Résumé du poste

QHSE Concept recherche un(e) responsable administratif et qualité, capable d intervenir sur un dossier complexe avec autonomie et responsabilité, au sein d'une PME spécialisée. Vous lirez et synthétiserez des documents variés, identifierez des risques et proposerez des solutions.

Vous assurerez le suivi administratif, la gestion documentaire, la certification Qualiopi, et utiliserez Zoho pour paramétrer les outils internes, tout en préparant les éléments d’aide à la décision pour le dirigeant.

Qualifications

• Pouvoir travailler de façon autonome et responsable, idéalement en PME ou organisme de formation.
• Lire et synthétiser des documents complexes et techniques.
• Identifier un risque, une incohérence ou un point de vigilance.
• Rechercher une information fiable et la documenter.
• Organiser et suivre un dossier jusqu’à son terme.
• Prendre des initiatives et proposer des solutions.
• Travailler avec rigueur et discrétion et utiliser de nouveaux outils numériques.

Responsabilités

• Lire et analyser contrats commerciaux, fournisseurs, RH ou partenariaux.
• Monter et suivre des dossiers administratifs ou réglementaires (BPF, IPPR, formations, certifications, référencements).
• Suivre la certification Qualiopi à partir des procédures et outils existants.
• Améliorer et paramétrer des outils internes (Zoho).
• Suivre tableaux de bord, trésorerie, facturation et données de gestion.
• Préparer des éléments d’aide à la décision pour le dirigeant.
• Formaliser et améliorer les procédures internes.
• Superviser des tâches administratives réalisées par une collaboratrice.
• Ponctuellement intervenir sur des sujets commerciaux, marketing ou communication.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Analyse documentaire

Discrétion

Outils numériques

Outils

Zoho

Description du poste

QHSE Concept recherche un(e) responsable administratif et qualité, capable d intervenir sur un dossier complexe avec autonomie et responsabilité, au sein d'une PME spécialisée. Vous lirez et synthétiserez des documents variés, identifierez des risques et proposerez des solutions.

Vous assurerez le suivi administratif, la gestion documentaire, la certification Qualiopi, et utiliserez Zoho pour paramétrer les outils internes, tout en préparant les éléments d’aide à la décision pour le dirigeant.