Responsable administratif - journalisme F/H

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 1 journée par semaine

Rémunération fixe sur 12 mois

40 jours ouvrés de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Titres restaurants

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Résumé du poste

Sciences Po à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI pour gérer les agendas et organiser des rendez-vous, ainsi que pour assurer le suivi professionnel des étudiants. Le poste nécessite un minimum de bac+3 et des compétences en gestion et en communication.

Les avantages incluent le télétravail, une rémunération sur 12 mois, ainsi que 40 jours de congés payés par an. Ce poste s'adresse aux personnes engagées en faveur de la diversité et ouvertes aux candidats en situation de handicap.

Qualifications

• Formation minimum bac+3 requise.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif exigée.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français requises.
• Réactivité, autonomie et discrétion sont essentielles.
• Bonne connaissance des médias et du journalisme attendue.
• Français et anglais minimum niveau C1.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et déplacements.
• Suivi des stages et contrats d'apprentissage.
• Construire des dossiers pour obtenir des financements.
• Préparation du budget et suivi des amortissements.
• Aide à l'organisation des admissions et des enseignements.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Réactivité

Discrétion

Capacités rédactionnelles en français

Bonne connaissance des médias

Niveau C1 en français et anglais

Formation

Formation supérieure bac+3 minimum

Outils

Outils de suivi budgétaire

Description du poste

Responsabilités

• Assistanat de direction
  • Gérer les agendas et organiser les rendez‑vous, déplacements et missions (directrice exécutive, doyenne, étudiants, enseignants, etc.).
  • Organiser les réunions d'équipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires aux décisions : compilation, indicateurs clés, présentations, rédaction des comptes‑rendus).
• Insertion professionnelle
  • Suivi et validation des stages de M1, M2 et année de césure.
  • Suivi des contrats d’apprentissage (collecte d'offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et employeurs, rendez‑vous tripartites).
  • Enquêtes annuelles d'insertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse, mise en forme, restitution) et suivi des alumni.
  • Compilation des indicateurs de réussite et organisation des rencontres employeurs‑étudiants (master class, journée professionnelle).
  • Mise en place d'une veille sectorielle et sur les métiers du journalisme.
• Gestion des ressources
  • Collecte de la taxe d’apprentissage.
  • Construction de dossiers sur les projets de l'école pour obtenir des financements.
  • Recherche de partenaires et mécènes pertinents.
  • Compilation des indicateurs de ressources.
• Suivi budgétaire
  • Compilation du budget global avec le contrôle de gestion et prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais).
  • Préparation des échéances budgétaires (prévisionnel, révisé, comité projets).
  • Suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en collaboration avec la direction numérique.
• Aide à la pédagogie
  • Suivi de la scolarité (assiduité, remplacement de séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O).
  • Aide à l'organisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs).
  • Vérification de la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus.
  • Contrôle des échéances (instances, etc.).
  • Collecte des indicateurs de réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.).
• Localisation et statut : Poste CDI basé à Paris (7ème), à pourvoir fin juin, début juillet.

Profil

• Formation supérieure bac+3 minimum.
• Rigueur, sens de l'organisation, d’anticipation, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif.
• Capacités rédactionnelles en français (comptes‑rendus, présentations, compilations).
• Réactivité, autonomie, discrétion.
• Bonne connaissance des médias et du journalisme.
• Français et anglais niveau C1 minimum.

Avantages

• Télétravail possible 1 journée par semaine.
• Rémunération fixe sur 12 mois.
• 40 jours ouvrés de congés payés par an.
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance).
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an).
• Titres restaurants.
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire.
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.