Responsable Administratif & Financier F/H

Paris Fashion Shops; Saint-Denis; In loco; EUR 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Paris Fashion Shops recherche un Responsable Administratif & Financier pour piloter les opérations financières, comptables et administratives du groupe et de ses filiales. Vous encadrez une équipe de 4 personnes, élaborez le budget et les forecasts, gérez les clôtures et pilotez les dashboards destinés à la direction, aux ventes et aux opérations.

Vous supervisez la trésorerie, les relations bancaires et les audits externes, et assurez la conformité fiscale et sociale tout en digitalisant les

Mansioni

• Encadrement d'une équipe de 4 personnes : 1 comptable, 1 assistante comptable, 1 contrôleur de gestion et 1 assistant contrôle de gestion.
• Organisation & performance : fixer les objectifs, suivre la performance et accompagner chacun.
• Mettre en place des méthodes de travail efficaces et partagées, alignées avec les besoins du groupe.
• Contribuer à la formation interne et fluidifier la communication avec les autres services.
• Élaborer, suivre et analyser le budget annuel, le reforecast et les plans financiers.
• Produire le P&L, le cash-flow, la GMV, la marge et les coûts opérationnels.
• Piloter les écarts vs budget et formuler des recommandations correctives.
• Analyser la performance des sociétés et BU : PFS, FSI, Essendeo, Smartylog, VAD Secure, FS.
• Faire évoluer les tableaux de bord pour la direction, les équipes sales, ops et marketing.
• Superviser la comptabilité France et Italie, avec les cabinets externes.
• Suivre les factures d'achat en Italie, les paiements et les factures clients.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles : revue analytique, justification des soldes, réconciliations.
• Mettre à jour la facturation, les provisions et les immobilisations.
• Piloter les audits externes : Deloitte.
• Gérer la trésorerie groupe et établir les prévisions de cash-flow.
• Mettre en place les avances intra-groupe et suivre les règlements.
• Entretenir la relation bancaire et négocier les conditions.
• Suivre les flux de la Marketplace et de VAD Secure.
• Assurer le suivi juridique des entités France et Italie.
• Revoir et gérer les contrats : prestataires, NDA, CGV.
• Garantir la conformité fiscale et sociale.
• Mettre en place et actualiser les process finance & admin et digitaliser les outils (Zoho/Looker).

Descrizione del lavoro

Le Responsable Administratif & Financier pilote l'ensemble des opérations financières, comptables, administratives et légales de l'entreprise et de ses filiales.

Tu garantis la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales, la maîtrise de la trésorerie et la mise en place de process financiers robustes permettant d'accompagner la croissance du groupe.

1. Management de l'équipe Finance

• Encadrement : Faire monter en compétence une équipe de 4 personnes : 1 comptable, 1 assistante comptable, 1 contrôleur de gestion et 1 assistant contrôle de gestion.
• Organisation & performance : Prioriser le travail de l'équipe, fixer les objectifs, suivre la performance et accompagner chacun au quotidien.
• Process : Mettre en place des méthodes de travail efficaces, partagées et alignées avec les besoins du groupe.
• Transverse : Contribuer à la formation interne et fluidifier la communication avec les autres services.

2. Pilotage financier & reporting

• Budget & prévisions : Élaborer, suivre et analyser le budget annuel, le reforecast et les plans financiers.
• Reportings mensuels : Produire le P&L, le cash-flow, la GMV, la marge et les coûts opérationnels.
• Écarts : Piloter les écarts vs budget et formuler des recommandations correctives.
• Performance des entités : Analyser la performance des sociétés et BU : PFS, FSI, Essendeo, Smartylog, VAD Secure, FS.
• Dashboards : Faire évoluer en continu les tableaux de bord pour la direction, les équipes sales, ops et marketing.

3. Comptabilité & clôtures

• Supervision France & Italie : Superviser la comptabilité des deux pays, avec les équipes internes et les cabinets comptables externes.
• Obligations locales (Italie) : Suivre la revue des factures d'achat, les paiements et la réalisation des factures clients.
• Clôtures : Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles : revue analytique, justification des soldes, réconciliations.
• Process comptables : Mettre à jour la facturation, les provisions, les immobilisations, le cut-off, etc.
• Audit externe : Piloter les audits (Deloitte) : préparation, coordination et réponses aux commissaires aux comptes.

4. Trésorerie & banques

• Trésorerie groupe : Gérer la trésorerie et établir les prévisions de cash-flow à court et moyen terme.
• Flux intra-groupe : Mettre en place les avances intra-groupe, suivre les règlements et réaliser les arbitrages financiers.
• Banques : Entretenir la relation bancaire, suivre et négocier les conditions.

5. PSP & flux financiers (Marketplace & VAD)

• Pilotage des PSP : Assurer le suivi contractuel et opérationnel de Mangopay, Stripe, etc.
• Fees : Analyser les frais et identifier les leviers d'optimisation.
• Flux : Suivre les flux de la Marketplace et de VAD Secure.

6. Gestion administrative & légale

• Juridique : Assurer le suivi juridique des entités France et Italie.
• Contrats : Revoir et gérer les contrats : prestataires, NDA, CGV, etc.
• Conformité : Garantir la mise en conformité continue, fiscale et sociale.

7. Structuration des process

• Process finance & admin : Mettre en place et actualiser en continu les process pour accompagner la croissance.
• Digitalisation : Automatiser et digitaliser : dashboards Zoho / Looker, Drive structuré, outils internes.