Responsable administratif, financier et pilotage de projets H/F

ville d'ales; Alès; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Ville d’Alès recherche un responsable de la gestion administrative et financière sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe. Vous consolidez, sécurisez et optimisez les pratiques financières de la DGA et pilotez des projets stratégiques transversaux en assurant le suivi budgétaire et les indicateurs de performance.

Vous assurez l’interface entre la DGA, les directions opérationnelles et la D ir ection des Finances, et vous coordonnez les acteurs pour sécuriser les procédures et

Qualifications

• Gestion administrative et financière de haut niveau.
• Pilotage et animation d’équipes administratives et financières.
• Constitution et actualisation de la cartographie des processus.
• Suivi budgétaire, contrôle interne et reporting.

Responsibilities

• Piloter la gestion administrative et financière et structurer les pratiques.
• Encadrer et développer les agents comptables et gestionnaires.
• Préparer et suivre le budget en lien avec la Direction des Finances.
• Mettre en place des outils de suivi et d’aide à la décision.
• Assurer la conformité des procédures et l’audit AFNOR.

Job description

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous contribuez à la consolidation, à la sécurisation et à l’optimisation de la gestion administrative et financière de l’ensemble de la DGA.Vous pilotez la cellule gestionnaire administrative et financière et accompagnez la structuration et l’harmonisation des pratiques, dans une logique de sécurisation des procédures et d’amélioration continue. À ce titre, vous veillez notamment à la conformité des processus comptables et financiers, en lien avec les préconisations issues de l’audit AFNOR, et développez un contrôle de gestion opérationnel au service du pilotage de la DGA.Vous pilotez des projets stratégiques et transversaux, en apportant aux directions et aux chefs de projet un appui en matière de structuration, de suivi budgétaire, d’indicateurs, de maîtrise des délais et d’aide à la décision. Véritable fonction d’interface entre la DGA, les directions opérationnelles et la Direction des Finances, ce poste s’inscrit dans un environnement à forte transversalité et requiert une capacité à coordonner les acteurs, à sécuriser les pratiques et à accompagner le changement.

Missions principales:-

• Piloter la gestion administrative et financière de la DGAVous êtes responsable de la structuration, de l’harmonisation et de la sécurisation des pratiques administratives et financières de la DGA.
• pilotez et animez les gestionnaires administratifs et financiers ;
• encadrez, accompagnez et développez les compétences des agents comptables ;
• structurez, formalisez et actualisez la cartographie des processus administratifs, financiers et comptables, en cohérence avec les normes de qualité et les préconisations de l’audit AFNOR ;
• préparez, suivez et participez à l’exécution du budget de la DGA, en fonctionnement comme en investissement, en lien étroit avec la Direction des Finances ;
• assurez le suivi de l’exécution budgétaire et veillez à la maîtrise des crédits et du rythme de la dépense ;
• mettez en place et animez un dispositif de contrôle interne portant notamment sur les actes et opérations financières : marchés, engagements, factures, conventions, etc. ;
• identifiez les risques financiers et contribuez à la mise en œuvre des actions permettant de les prévenir et de les maîtriser ;
• Assurez la gestion et le contrôle des marchés des marchés publics
• assurez le suivi administratif et financier des conventions et marchés publics de la DGA ;
• veillez à la conformité des procédures comptables et à leur appropriation par les services ;
• élaborez et déployez des outils de suivi, d’analyse et d’aide à la décision permettant d’éclairer le pilotage de la DGA ;
• contribuez à l’amélioration continue des pratiques administratives et financières.

Assurer le pilotage des projets et le contrôle de gestion

Vous accompagnez la DGA et les directions opérationnelles dans la structuration, le suivi et l’évaluation des projets stratégiques et transversaux.À ce titre, vous :

• structurez et déployez des tableaux de bord permettant de suivre l’activité, l’avancement et les résultats des projets ;
• accompagnez méthodologiquement les chefs de projet dans la définition des objectifs, des étapes, des moyens et des modalités de suivi ;
• apportez un appui sur les volets budgétaire, financier, juridique et calendaire des projets ;
• définissez, en lien avec les directions concernées, les indicateurs clés de performance (KPI) et les modalités de leur suivi ;
• analysez les résultats, identifiez les écarts, les dérives et les points d’alerte et proposez, le cas échéant, des mesures correctives ;
• contribuez à l’optimisation de l’utilisation des ressources et à l’amélioration de la performance des actions engagées ;
• assurez un reporting régulier auprès de la DGA et alertez sur les principaux enjeux et risques ;
• contribuez à l’évaluation des actions et à la mesure de leur impact.

Conditions et contraintes d'exercice :

• Employeur : Ville d’Alès
• Direction : Direction Générale Adjointe Administration Générale Citoyenneté
• Catégorie : A
• Cadre(s) d'emplois : Attachés territoriaux
• Temps de travail : Temps complet
• Rattachement hiérarchique : Directrice / Directeur Général Adjoint
• Lieu d’affectation : Mairie Prim
• Organisation du travail : Travail de bureau, en lien étroit avec la Direction des Finances et les directions opérationnelles.

Le poste s'inscrit dans un environnement à forte transversalité, nécessitant une capacité à coordonner différents acteurs, à accompagner l'évolution des pratiques et à assurer un rôle d'interface entre les enjeux administratifs, financiers et opérationnels.