Responsable Administratif et Pilotage Stratégique

Universite de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

TELECOM Nancy, l'école d'ingénieurs publique en informatique et sciences du numérique de l’Université de Lorraine, recherche un Secrétaire Général(e)/Responsable administratif(ve) pour appuyer la direction et piloter les services administratifs et supports.

Vous coordonnerez les actions, gérerez les dossiers juridiques, financiers et RH, et accompagnerez les projets institutionnels dans un cadre public et éducatif.

Qualifications

• De formation supérieure Bac +3 minimum en gestion, administration publique ou domaine équivalent.
• Solide expérience du pilotage administratif et financier et du management d'équipes, idéalement dans l'enseignement supérieur ou le secteur public.

Responsabilités

• Appui à la direction et pilotage opérationnel : conseiller la direction sur les volets administratif, juridique, financier et RH, préparer et instruire les dossiers, développer indicateurs et outils de pilotage, assurer l'interface avec les directions centrales de l'Université et le Collégium Lorraine INP.
• Coordination et animation des services : animer les responsables de service, favoriser la circulation de l'information et la coordination des actions, organiser les processus transverses (rentrée, événements, campagnes de recrutement, projets), contribuer à la formalisation et à l'amélioration continue des procédures.
• Ressources humaines : veiller à l'adéquation organisation/besoins, piloter les campagnes d'emplois et recrutements, suivre les carrières et situations individuelles, conduire les entretiens professionnels, soutenir la qualité des conditions de travail et la continuité du service public.
• Pilotage budgétaire et financier : préparer et suivre le budget de l'école, sécuriser contrats et conventions, veiller au respect des procédures (achats, marchés, recettes, conventions) et suivre les ressources complémentaires (taxe d'apprentissage, mécénat, financements sur projets).
• Gestion de site, moyens et logistique : assurer le rôle de gestionnaire de site, superviser maintenance et sécurité des locaux, coordonner les prestataires (gardiennage, ménage, espaces verts, maintenance) et garantir l'adéquation des moyens (locaux, équipements, systèmes d'information) aux besoins des services et des formations.

Connaissances

Pilotage administratif

Pilotage financier

Management d'équipes

Coordination de projets

Formation

Bac+3 en gestion

Description du poste

TELECOM Nancy, l'école d'ingénieurs publique en informatique et sciences du numérique de l’Université de Lorraine, recherche un Secrétaire Général(e)/Responsable administratif(ve) pour appuyer la direction et piloter les services administratifs et supports.

Vous coordonnerez les actions, gérerez les dossiers juridiques, financiers et RH, et accompagnerez les projets institutionnels dans un cadre public et éducatif.