GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E - H/F

Inserm; Tronche; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Inserm recherche une personne pour gérer le volet administratif et financier des équipes de recherche. Vous assurerez les engagements (commandes et missions) et le suivi budgétaire, établir les services faits et les reportings, et gérerez les conventions de stage et les dossiers RH.

Le poste requiert rigueur, polyvalence et bonnes capacités relationnelles, avec organisation et travail en équipe.

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Analyse des données et respect des règles de gestion.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif et financier d'équipes de recherche.
• Conduire les opérations d'engagement: commandes et missions.
• Établir les services faits et suivre les commandes et missions.
• Réaliser des reportings budgétaires et suivre les crédits.
• Gérer les conventions de stage et les gratifications, et leur mise en paiement.
• Suivre les dossiers RH et archiver les pièces justificatives.
• S'informer et appliquer l'évolution de la réglementation; alimenter les bases de données.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Microsoft Office

Analyse de données

Organisation du travail

Rigueur

Travail en équipe

Polyvalence

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description :La personne recrutée aura pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier d'équipes de recherche.* Procéder aux opérations d'engagement : commandes et missions* Etablissement des services fait* Suivi des commandes et des missions* Compléter les tableaux de bords sur les dépenses et les différents crédits* Réalisation de reportings budgétaires* Gestion des conventions de stage, et création des gratifications de stage et mise en paiement* Suivi des dossiers RH* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité* Alimenter les bases de données du service gestionProfil recherché :* Connaissances en gestion administratives* Connaissances en gestion financière* Environnement bureautique, particulièrement les logiciels Microsoft Office* Analyser les données et appliquer les règles de gestion administrative et financière* Savoir rendre compte* Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances* S'adapter et interagir avec différents interlocuteurs* Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition* Organisation* Travail en équipe* Polyvalence* Rigueur* Qualités relationnelles

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2143.0 Euros à 2830.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles