Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un Responsable en Gestion Administrative et financière pour piloter l'administration du Centre de Recherche. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience, d'excellentes compétences en gestion budgétaire, et un bon niveau en anglais. Ce poste en CDD de 12 mois offre un salaire brut annuel de 25 000 à 32 000 euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative et financière, indispensable.
• Savoir piloter un budget.
• Leadership et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Coordination d'une équipe de 10 gestionnaires.
• Assistance à l'équipe de direction.
• Suivi du budget global et gestion des contrats de recherche.

Connaissances

Connaissance du domaine financier et comptable

Compétences opérationnelles

Compréhension et expression en anglais B1

Capacité analytique

Savoir hiérarchiser et organiser son activité

Dialoguer avec le personnel et fournisseurs

Description du poste

Offre n° 200KCPN

Référence 18412 intitulé : Responsable en Gestion Administrative et financière du Centre de Recherche des Cordeliers.

Résumé du poste

Le/ la responsable en gestion administrative et financière assure le pilotage administratif, principalement financier, la coordination de l'activité de l'équipe de gestion et son animation en lien avec la directrice et la secrétaire générale du centre.

Il/elle assure le suivi des Ressources propres et dotation d'Etat dans le respect des techniques, des règles et des procédures des trois tutelles (Sorbonne Université, Inserm et Université Paris Cité).

Profil recherché

• Connaissances : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique.
• Connaissance des techniques, règles et procédures des trois tutelles (SU, INSERM, UPC).
• Connaissance des techniques de management.
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1.
• Savoir-faire : Compétences opérationnelles.
• Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Capacité analytique et élaboration des tableaux de bord et des suivis financiers.
• Savoir informer et rendre compte.
• Savoir dialoguer avec les différents personnels du laboratoire, les interlocuteurs des autres services, les fournisseurs.
• Conformité aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits (conventions de recherche).

Descriptif des activités

• Coordination de l'équipe de gestionnaires (environ 10 personnes) et leur apporter conseils et expertise dans les domaines de gestion administrative, financière et RH.
• Assister et conseiller l'équipe de direction dans son domaine d'activité.
• Participer aux projets d'évolution technique ou organisationnelle nécessaires au bon fonctionnement de la structure en lien avec la direction du Centre.
• Piloter les procédures de gestion au CRC : suivre le budget global de l'unité (dotation et ressources propres) en lien entre les tutelles, les gestionnaires d'équipe, les chefs d'équipe et/ou les porteurs de projets.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (commandes et leur suivi, Workflows, les missions) et la gestion des contrats de recherche (suivre les installations et l'utilisation des crédits).
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres le cas échéant.
• Assurer le suivi des recrutements sur ressources propres (contractuels et stagiaires) : constitution des dossiers, vérification des financements, transmission des conventions de stage et mise en paiement des gratifications de stage.
• Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans.
• Participer à la préparation de la demande annuelle budgétaire de l'unité.
• Participer à l'instruction de dossiers complexes.
• Assurer la circulation de l'information en provenance des différentes tutelles et alerter les personnes concernées en fonction des calendriers.
• Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine de gestion.

Encadrement

Oui

Conditions particulières d'exercice

Gestion en lien avec plusieurs organismes de tutelle

Mode de travail

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 37h30/semaine

Salaire

• Salaire brut annuel de 25 000 à 32 000 Euros sur 12 mois.
• CSE

Profil souhaité

• Expérience : 3 ans (Cette expérience est indispensable)
• Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget; Fiscalité; Superviser la gestion financière.
• Savoir‑être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe; Faire preuve de leadership; Faire preuve de rigueur et de précision.
• Informations complémentaires : Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

5000 à 9999 salariés