RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Institut Du Monde Arabe; Paris; In loco; EUR 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L’Institut du monde arabe, situé à Paris, recherche un Responsable administratif et financier pour superviser la comptabilité, la fiscalité, la trésorerie et le budget, dans le cadre d’un CDI.

Vous encadrez une équipe de 4 personnes et coopérez avec les cabinets externes afin d’assurer la fiabilité financière et le respect des échéances et des obligations fiscales.

Competenze

• Formation supérieure en comptabilité et finance (Bac+5 : DSCG, master CCA, école de commerce).
• DEC apprécié.
• 8 ans minimum d'expérience en comptabilité et finance, dont une expérience réussie d'encadrement et de clôture des comptes en autonomie.
• Une expérience en association, fondation ou établissement culturel, ou en cabinet sur ce type de structures, est fortement appréciée.

Mansioni

• Superviser la tenue de la comptabilité générale et en garantir la qualité.
• Contrôler les écritures issues des interfaces et superviser les rapprochements des recettes.
• Suivre la paie et l'analyse des écritures.
• Élaborer le budget et le reporting destinés au Conseil d'administration et au ministère.
• Mettre en place les procédures et le contrôle interne.
• Piloter les projets SI et la facturation électronique.
• Encadrer une équipe comptable de 4 personnes.

Conoscenze

Rigueur

Fiabilité

Organisation

Management

Pédagogie

Communication

Esprit critique

Formazione

Bac+5 DSCG / Master CCA

DEC apprécié

Strumenti

Linéa Comptable

Sage 1000

Rhode

Read Soft

GESCOF

BOOK SHOP

Excel avancé

Descrizione del lavoro

Publié le 27-10-2026 par [e-mail]

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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

• INSTITUT DU MONDE ARABE / 1 rue des Fossés Saint Bernard, 75005 PARIS

Service de rattachement Direction financière

Date de prise de fonction / DES QUE POSSIBLE /

L’Institut du monde arabe (IMA) est une institution culturelle internationale, fruit d'un partenariat entre la France et le monde arabe. Fondation de droit privé reconnue d’utilité publique, l'IMA a été conçu pour faire connaître et rayonner la culture arabe. Il est devenu aujourd'hui un véritable « pont culturel » entre la France et le monde arabe.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, l’Institut du monde arabe recrute en contrat à durée indéterminée:

Un(e) Responsable administratif et financier (H/F)

Le ou la Responsable administratif et financier garantit la fiabilité des comptes, la conformité fiscale et la sécurité des flux financiers de l'Institut. Il ou elle pilote la production comptable jusqu'à l'arrêté des comptes annuels, encadre l'équipe comptable, assure la gestion de la trésorerie et contribue, à la préparation et au suivi du budget.

1. Production comptable et clôtures

Superviser la tenue de la comptabilité générale (saisie, pointage, lettrage) et en garantir la qualité.

Contrôler les écritures issues des interfaces (billetterie et e-billetterie, librairie, boutique et e-boutique, centre de langue, paie) et superviser le rapprochement des recettes des points de vente.

Assurer le suivi comptable des subventions, fonds dédiés et placements, ainsi que des immobilisations et dotations aux amortissements en lien avec l’expert-comptable.

Contrôler l’intégration et l’analyse des écritures de paie mensuelles, en lien avec le service des Ressources humaines.

Livrer au cabinet d'expertise comptable une comptabilité justifiée (dossier de travail, rapprochements, états de suivi des subventions et fonds dédiés), dans le respect du calendrier de clôture.

Suivre la réalisation des travaux de révision et de clôture confiés au cabinet (arrêté intermédiaire et comptes annuels), répondre à ses demandes, valider les écritures d'inventaire proposées et revoir le bilan, le compte de résultat et l'annexe.

Coordonner les travaux d'audit des commissaires aux comptes avec le cabinet et l'équipe comptable.

2. Fiscalité

Superviser la transmission au cabinet d'expertise comptable des éléments nécessaires aux déclarations fiscales qu'il établit (TVA, CFE, CVAE).

Contrôler et valider les déclarations avant dépôt, suivre les échéances et les règlements.

Revoir la liasse fiscale et la plaquette des comptes annuels établies par le cabinet.

Assurer la veille comptable et fiscale et en décliner les impacts.

3. Trésorerie

Contrôler les rapprochements bancaires effectués par l'équipe.

Tenir le plan de trésorerie et établir les prévisions de trésorerie.

Gérer les relations bancaires au quotidien (moyens de paiement, habilitations, délégations de signature).

Suivre les placements et préparer les propositions d'arbitrage avec le cabinet de conseil financier, pour décision de la Secrétaire générale.

4. Budget et reporting

Superviser et contribuer à l'élaboration du budget et à la formalisation des documents budgétaires.

Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire et des engagements, et alerter sur les écarts significatifs.

Produire les éléments financiers destinés au Conseil d'administration, au ministère de l'Europe et des affaires étrangères et au rapport financier annuel.

Établir tout document financier ou comptable à la demande de la Secrétaire générale.

5. Procédures et contrôle interne

Formaliser et mettre à jour les procédures comptables et financières (circuit de la dépense, recettes, clôture).

Mettre en place et suivre les contrôles clés : séparation des tâches, validation des engagements et des paiements, habilitations dans les outils.

Réaliser des audits ponctuels à la demande de la Secrétaire générale.

6. Système d'information et projets

Garantir le bon fonctionnement des outils comptables et la fiabilité des interfaces avec les outils métiers.

Conduire ou participer aux projets de migration et d'évolution des outils (interfaces billetterie, librairie, centre de langue, dématérialisation).

Piloter la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (réception depuis septembre 2026, émission et e-reporting à compter de septembre 2027) et la fiabilisation des bases tiers.

Encadrer, organiser et animer l'équipe comptable de 4 personnes (réunion de service régulière, entretiens annuels, développement des compétences).

Organiser la polyvalence au sein de l'équipe afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence ou de surcroît d'activité.

Piloter la mission du cabinet d'expertise comptable : calendrier, périmètre des travaux, qualité des livrables, suivi de la lettre de mission et des honoraires.

Être l'interlocuteur opérationnel des commissaires aux comptes et des banques.

Ces missions sont non exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

Comptabilité : Linéa Comptable (groupe SIGMA),

Trésorerie : Sage 1000

Immobilisations : Rhode

Engagement des dépenses et Budget Web-Engagement / Web Consultation

Facturation : Linéa

Dématérialisation : Read Soft

Centre de langue : GESCOF

Librairie : BOOK SHOP

Formation et expérience

Formation supérieure en comptabilité et finance (Bac+5 : DSCG, master CCA, école de commerce) ; DEC apprécié.

8 ans minimum d'expérience en comptabilité et finance, dont une expérience réussie d'encadrement et de clôture des comptes en autonomie.

Une expérience en association, fondation ou établissement culturel, ou en cabinet sur ce type de structures, est fortement appréciée.

Compétences techniques

Maîtrise des normes comptables françaises et du règlement ANC n° 2018-06 (subventions, fonds dédiés, ressources affectées).

Bonne connaissance de la fiscalité des organismes sans but lucratif ayant des activités lucratives (TVA, impôts commerciaux).

Expérience du pilotage d'une clôture externalisée et de prestataires ; une expérience en cabinet est un plus.

Aisance avec les ERP comptables et les interfaces ; Excel avancé.

Qualités attendues

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, notamment en période de clôture.

Management de proximité, pédagogie et capacité à faire monter l'équipe en compétences.

Discrétion, sens du service et aisance relationnelle avec les services opérationnels.