Chargé(e) de comptabilité & Office Manager

B Bot; Puteaux; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

b:bot recherche une personne rigoureuse pour prendre en charge la comptabilité courante et fiabiliser les données. Vous travaillerez avec le DAF, la RRH et les équipes pour automatiser les processus via Odoo et explorer l’IA afin d’améliorer le reporting et la traçabilité.

Le poste inclut aussi l’office management et l’amélioration continue des procédures. Formation bac+2 à bac+3 et 2–4 ans d’expérience sont valorisés.

Qualifications

• Formation comptable solide et autonomie progressive

Responsibilities

• Contrôler et traiter les factures fournisseurs, suivre la facturation clients et les règlements.

Skills

Rigueur comptable

Aisance numérique

Curiosité IA et automatisation

Polyvalence

Communication et confidentialité

Education

BTS Comptabilité et gestion

DCG

BUT GEA

Tools

Odoo

Excel

Google Sheets

Job description

La finalité du poste

b:bot développe des solutions de collecte et de recyclage des emballages de boissons. Nous renforçons notre pôle finance et cherchons une personne rigoureuse, dotée de solides bases comptables et appréciant la polyvalence propre à une start-up.

Vous prendrez progressivement en charge une partie de la comptabilité courante aujourd’hui confiée à notre cabinet, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et à l’amélioration de nos méthodes de travail : automatisation dans Odoo, utilisation de l’IA et fiabilisation des données analytiques.

En lien avec le DAF, la RRH, les équipes opérationnelles et commerciales, le cabinet comptable et les équipes techniques, vous gagnerez progressivement en autonomie sur votre périmètre. Votre contribution permettra au DAF de consacrer davantage de temps au pilotage financier, à la trésorerie et à l’accompagnement des équipes.

Assurer la comptabilité courante et fiabiliser les données

• Contrôler et traiter les factures fournisseurs, suivre la facturation clients et les règlements.

• Effectuer les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et le suivi des échéances.

• Préparer les éléments nécessaires à la TVA et aux arrêtés comptables, en coordination avec le DAF et le cabinet.

• Contrôler les écritures, les notes de frais et les imputations ; identifier les anomalies et assurer leur résolution.

• Appliquer et fiabiliser les affectations analytiques, vérifier la cohérence des données dans Odoo et préparer les éléments utiles au reporting.

La prise en charge des opérations comptables évoluera progressivement. Le cabinet conserve les travaux de révision et de clôture prévus dans sa mission ; le DAF reste responsable des arbitrages et des validations.

Améliorer les processus grâces aux outils numériques et à l’IA

• Identifier les tâches répétitives pouvant être simplifiées ou automatisées.

• Tester les fonctionnalités d’Odoo et les outils d’IA pour faciliter le traitement des documents, les contrôles et les rapprochements.

• Vérifier les résultats, repérer les erreurs et traiter les exceptions, avec l’appui du DAF et des équipes techniques.

• Documenter les procédures et contribuer à mesurer les gains de temps et de fiabilité.

Vous n’avez pas besoin d’être développeur : nous recherchons surtout une personne curieuse, capable de comprendre les besoins métier, de tester des solutions et d’exercer un regard critique sur les résultats.

Prendre en charge l’office management

• Gérer les besoins courants des locaux, les fournitures et les relations avec les prestataires.

• Suivre les contrats, abonnements, assurances et échéances administratives confiés.

• Faciliter l’organisation pratique des réunions et événements internes.

• Contribuer à l’organisation administrative des arrivées et départs et aux tâches ponctuelles déléguées par la RRH, dans le respect de la confidentialité.

La comptabilité et la fiabilité des données restent prioritaires. La production de la paie n’entre pas dans le périmètre initial.

Les premiers mois

• À 30 jours : comprendre les flux, les outils et les règles ; identifier les échéances et les principales anomalies.

• À 60 jours : prendre en charge le périmètre comptable convenu et les principales routines d’office management.

• À 90 jours : stabiliser les routines, documenter les procédures et contribuer à une première amélioration mesurable des traitements.

• La montée en autonomie est progressive et adaptée à la qualité des contrôles et à la charge constatée.

Formation et expérience

Formation comptable de niveau bac +2 à bac +3 : BTS Comptabilité et gestion, DCG, BUT GEA ou expérience équivalente. Première expérience concrète en comptabilité, idéalement de 2 à 4 ans en entreprise ou en cabinet. Une alternance substantielle peut convenir si elle a permis d’acquérir une autonomie démontrable. Bonne maîtrise des fondamentaux : cycles achats et ventes, rapprochements bancaires, contrôles de TVA et justification des écritures courantes.

Compétences et qualités recherchées

• Rigueur comptable : vous savez contrôler les opérations, repérer les anomalies et respecter les échéances.

• Aisance numérique : vous utilisez Excel ou Google Sheets et un logiciel comptable ou ERP. La connaissance d’Odoo est un plus.

• Curiosité pour l’IA et l’automatisation : vous aimez comprendre les outils, tester des solutions et vérifier leurs résultats. Une expérience concrète, même personnelle, est appréciée.

• Polyvalence et esprit d’initiative : vous appréciez autant les sujets comptables que les questions pratiques d’organisation et de gestion quotidienne. Vous savez trouver des solutions et mener les dossiers jusqu’à leur résolution.

• Communication et confidentialité : vous coopérez facilement avec des interlocuteurs variés et traitez les données financières et personnelles avec discrétion.