Responsable Administratif et Financier (H/F)

Terravox; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Terravox, en pleine croissance, cherche à structurer et piloter sa fonction financière, avec une collaboration étroite avec le Président et le CODIR. Le/la candidat(e) gérera les outils de pilotage, le suivi de trésorerie et les analyses permettant de soutenir la rentabilité des missions et des activités.

Vous superviserez le gestionnaire Administratif et Financier et participerez à la formalisation des procédures administratives et financières pour accompagner l’expansion rapide de l’entreprise.

Qualifications

• Diplôme en finance ou comptabilité exigé.
• Maîtrise avancée d’Excel notamment pour les analyses et la trésorerie.

Responsabilités

• Concevoir, faire évoluer et maintenir les outils de pilotage financier (tableaux de bord, trésorerie, P&L mensuels pour le CODIR).
• Produire analyses financières et reportings pour la prise de décision.
• Suivre trésorerie, encaissements et décaissements.
• Analyser les postes de charges et proposer des actions d’optimisation.
• Contribuer au budget et au pilotage de la rentabilité des activités.
• Gérer les relations avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, financeurs).
• Supervisor la facturation et la comptabilité avec le cabinet externe.
• Préparer clôtures comptables et comptes annuels en collaboration avec le Président.

Connaissances

Excel avancé

Formation

Diplôme en finance/comptabilité

Outils

Pennylane

Notion

E-Tréso (BPI)

Description du poste

Contexte :

Terravox connaît une forte croissance portée par le développement de son activité et le gain de nouveaux marchés. Entre 2025 et fin 2026, l’effectif de l’entreprise est passé de 40 à une projection de plus de 80 collaborateurs.

Cette croissance rapide s’accompagne d’enjeux structurants : pilotage de la trésorerie, suivi de la rentabilité des activités, accompagnement des équipes opérationnelles et structuration des processus financiers et administratifs.

Au cours du dernier trimestre 2026, plusieurs projets majeurs ont été engagés, notamment le déploiement d’outils de pilotage permettant d’analyser la rentabilité de chacune des missions. Dans ce contexte, vous jouerez un rôle central dans la structuration de la fonction finance et dans l’accompagnement de la croissance de l’entreprise.

Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique, agile et en constante évolution, où la capacité à s’adapter et à accompagner le changement est essentielle.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président de Terravox et les différents membres du CODIR. Vous serez également appuyé au quotidien par un Gestionnaire Administratif et Financier, placé sous votre management, qui consacre environ deux jours par semaine aux activités financières.

Missions :

Pilotage financier :

• Concevoir, faire évoluer et maintenir les outils de pilotage financier (tableaux de bord, suivi de trésorerie, P&L mensuels à destination du Comité de Direction).
• Produire des analyses financières et des reportings permettant d’accompagner la prise de décision.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements.
• Analyser les principaux postes de charges et proposer des actions d’optimisation.
• Participer à la construction et au suivi des budgets ainsi qu’au pilotage de la rentabilité des activités.
• Coordonner les relations avec les partenaires externes : cabinet d’expertise comptable, établissements bancaires, organismes financeurs et partenaires institutionnels.

Comptabilité :

• Superviser, avec l’appui du Gestionnaire Administratif et Financier, le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et à l’établissement des comptes annuels, en collaboration avec le Président et le cabinet comptable.
• Garantir la fiabilité des informations financières.

Administration :

• Superviser les achats et la gestion des moyens généraux (matériel informatique, flotte automobile, équipements, fournitures…).
• Assurer le suivi administratif des locaux (assurances, sinistres, contrats, maintenance…).
• Organiser les aspects logistiques liés aux déplacements professionnels (locations de véhicules, réservations d’hôtels…).
• Assurer la gestion et la mise à disposition des documents administratifs et légaux de l’entreprise (Kbis, attestations, documents sociaux et financiers, dossiers administratifs…).
• Apporter un appui au processus de paie.
• Participer au montage et au suivi de certains dossiers de financement et de subventions (CIR, FEDER…).
• Formaliser, documenter et faire évoluer les procédures administratives, comptables et financières afin d’accompagner la croissance de l’entreprise.

Vous appréciez les environnements en forte croissance où les sujets évoluent rapidement et où les projets sont nombreux. Vous aimez construire, structurer et améliorer les outils et les processus tout en restant proche de l’activité opérationnelle.

Vous faites preuve de :

• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations.
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse.
• Curiosité et envie d’améliorer les pratiques.
• Adaptabilité et agilité face à un environnement en évolution permanente.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Aisance relationnelle permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.

Une parfaite maîtrise d’Excel est indispensable. Pennylane, Notion et E-Tréso (BPI) font partie des outils utilisés quotidiennement dans le cadre des missions.