Responsable Administratif et Financier (H/F)

Impact France; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Terravox recherche un Responsable financier pour structurer la fonction finance et accompagner la croissance — pilotage, comptabilité et administration.

Vous travaillerez avec le Président et le CODIR, encadré par un Gestionnaire Administratif et Financier, et vous serez en charge du suivi trésorerie, du reporting et des procédures internes, avec maîtrise avancée d’Excel et des outils tels que Pennylane, Notion et E‑Tréso.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel indispensable.
• Expérience en pilotage financier et reporting.
• Capacité à formaliser procédures admin et finance.

Responsabilités

• Concevoir et maintenir outils de pilotage financier (tableaux de bord, trésorerie, P&L mensuels).
• Produire analyses financières et reportings pour décision.
• Suivre trésorerie, encaissements et décaissements.
• Analyser postes de charges et actions d’optimisation.
• Construire et suivre budgets et rentabilité des activités.
• Coordonner relations avec cabinet comptable et partenaires externes.
• Superviser achats, administration générale et logistique locale.
• Apporter un appui au processus de paie et financer certains dossiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d’analyse

Capacité de synthèse

Adaptabilité

Outils

Pennylane

Notion

E-Tréso

Description du poste

Contexte :

Terravox connaît une forte croissance portée par le développement de son activité et le gain de nouveaux marchés. Entre 2025 et fin 2026, l’effectif de l’entreprise est passé de 40 à une projection de plus de 80 collaborateurs.

Cette croissance rapide s’accompagne d’enjeux structurants : pilotage de la trésorerie, suivi de la rentabilité des activités, accompagnement des équipes opérationnelles et structuration des processus financiers et administratifs.

Au cours du dernier trimestre 2026, plusieurs projets majeurs ont été engagés, notamment le déploiement d’outils de pilotage permettant d’analyser la rentabilité de chacune des missions. Dans ce contexte, vous jouerez un rôle central dans la structuration de la fonction finance et dans l’accompagnement de la croissance de l’entreprise.

Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique, agile et en constante évolution, où la capacité à s’adapter et à accompagner le changement est essentielle.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président de Terravox et les différents membres du CODIR. Vous serez également appuyé au quotidien par un Gestionnaire Administratif et Financier, placé sous votre management, qui consacre environ deux jours par semaine aux activités financières.

Missions :

Pilotage financier :

• Concevoir, faire évoluer et maintenir les outils de pilotage financier (tableaux de bord, suivi de trésorerie, P&L mensuels à destination du Comité de Direction).
• Produire des analyses financières et des reportings permettant d’accompagner la prise de décision.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements.
• Analyser les principaux postes de charges et proposer des actions d’optimisation.
• Participer à la construction et au suivi des budgets ainsi qu’au pilotage de la rentabilité des activités.
• Coordonner les relations avec les partenaires externes : cabinet d’expertise comptable, établissements bancaires, organismes financeurs et partenaires institutionnels.

Comptabilité :

• Superviser, avec l’appui du Gestionnaire Administratif et Financier, le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et à l’établissement des comptes annuels, en collaboration avec le Président et le cabinet comptable.
• Garantir la fiabilité des informations financières.

Administration :

• Superviser les achats et la gestion des moyens généraux (matériel informatique, flotte automobile, équipements, fournitures…).
• Assurer le suivi administratif des locaux (assurances, sinistres, contrats, maintenance…).
• Organiser les aspects logistiques liés aux déplacements professionnels (locations de véhicules, réservations d’hôtels…).
• Assurer la gestion et la mise à disposition des documents administratifs et légaux de l’entreprise (Kbis, attestations, documents sociaux et financiers, dossiers administratifs…).
• Apporter un appui au processus de paie.
• Participer au montage et au suivi de certains dossiers de financement et de subventions (CIR, FEDER…).
• Formaliser, documenter et faire évoluer les procédures administratives, comptables et financières afin d’accompagner la croissance de l’entreprise.

Vous appréciez les environnements en forte croissance où les sujets évoluent rapidement et où les projets sont nombreux. Vous aimez construire, structurer et améliorer les outils et les processus tout en restant proche de l’activité opérationnelle.

Vous faites preuve de :

• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations.
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse.
• Curiosité et envie d’améliorer les pratiques.
• Adaptabilité et agilité face à un environnement en évolution permanente.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Aisance relationnelle permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.

Une parfaite maîtrise d’Excel est indispensable. Pennylane, Notion et E-Tréso (BPI) font partie des outils utilisés quotidiennement dans le cadre des missions.